行政管理部门岗位职责 公司行政人员岗位职责(5篇).docx
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行政管理部门岗位职责公司行政人员岗位职责(5篇)人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。行政管理部门岗位职责公司行政人员岗位职责篇一【篇1:综合行政管理岗位职责】综合行政管理岗位职责1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系,充分发挥综合管理职能。4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。5、负责公司日常来人来客的接待,识大体、顾大局做到答复处理得当,树立有利于企业发展的良好形象。6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用,其他需要保存的物资,妥善保存、安全管理。7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。8、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。11、负责日常来客就餐安排事宜,负责会议室的日常卫生清洁。12、及时完成领导交办的临时性工作任务。【篇2:行政管理岗位职责】岗位职责一、行政管理部长工作职责:1、协助者——协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。*组织体系:公司组织架构、部门设置、岗位配置等;*工作体系:工作计划、目标、考核等。2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。1)公司公章的使用与保管;2)小车管理;4)食堂管理;5)卫生管理;6)接待管理等。3、协调者——负责对外、对上、本公司各部门的联系与协调;1)对外:银行、税务、工商、钢厂、客户及政府部门等;2)对上:集团公司、股份公司、总经理等;3)对内:各部门之间、员工之间。4、监督者——组织制订和完善各项管理制度、工作流程,组织实施和进行有效监督。1)制度完善,对相关制度补充完善;2)相关规定,根据本公司的实际情况制定规定;3)工作流程,岗位工作流程、日常工作流程;4)检查、督促、考核、完善。5、宣传者——对公司品牌、企业文化进行有效指导,作好宣传工作。1)创建公司品牌;2)宣传公司品牌;3)推进企业文化建设,在宣传集团企业母文化的前提下,形成本公司的独特子文化。6、创新者——对公司的管理、部门工作的创新、献计献策,富有成效。1)绩效考核方案力争做到最优;2)部门工作有特色;3)培训员工措施得力;4)团队建设效果显著。7、实施者——管理部所有的各项工作,归根结底,部门负责人要带头执行,作出榜样,做好表率。1)执行力的检验;2)把自己变成内行;3)成为职业高手;4)体现自身价值。二、管理部长的权限:1、指导权——对本部门在业务上进行指导。1)行政事务;2)人事报表;3)绩效考核;4)日常工作。2、审核权——对本公司各项费用进行登记审核。1)接待费用;2)报销费用(手机费、差旅费等);3)协调费用;4)采购物品;5)食堂费用;6)办公费用。3、解释权——对公司的各项管理制度规定进行正确的解释。1)界定权限;2)正确释疑;3)把握尺度。4、调档权——对有关管理部方面的情况,需要查询时,有权调阅公司档案。5、监督权——对员工的工作和执行公司规定和决议等有指导、监督和检查的权力。1)员工的行为规范;2)劳动纪律;3)完成任务情况;4)培训、学习方面。6、建议权——对直接下级岗位配置、人员任用有建议权和奖惩建议权。1)岗位设置;2)人员配置;3)工作建议;4)奖惩方案。7、考核权——对直接下级和分公司业务完成情况进行考核。1)部门员工完成情况考核;2)分公司绩效考核,兑现绩效考核。8、联络权——代表公司进行联络工作。1)对外的联络:银行、税务、钢厂、政府;2)对上的联络:集团、股份公司;3)对内的联络:物流系统内部沟通。三、行政管理部长工作要求及当年要做工作:(一)素质要求:1、对企业文化的认同;2、身体健康、思维敏捷;3、熟悉公文写作,有一定文化法律知识;4、熟悉常用办公软件系统及相关应用软件的操作(推行erp系统);5、熟悉钢材业务知识,具有一定的管理水平和良好的沟通能力;6、有敬业精神;7、廉洁自律,具有团队协作精神;8、积极乐观,奋发进取,心理素质好。(二)当前要做的几项工作:1、对部门进行梳理:1)明细部门职责;2)落实岗位职责;3)制定业务工作