关于行政助理／秘书职位的招聘条件分析摘要：随着我国经济的发展，逐渐走向国际化。市场对于企业的要求在提升，而企业对于员工的要求也在提高。行政助理职位对领导的工作、企业的发展都尤其重要。通过对五十份左右招聘广告的统计分析，得出了行政助理或者秘书职位的招聘要求的核心条件。通过分析看出对于该职位人员的要求也在不断地提高，以适应企业的发展。关键词：行政助理／秘书，岗位职责，招聘条件AnalysisofrequirementsaboutadministrativeassistantAbstract:Withthedevelopmentofeconomy,graduallyinternationalized.Themarketforenterprise'sdemandsareascending,andenterprisetostaffrequirementsareimproved.Anexecutiveassistantpositiontotheleadershipwork,enterprise'sdevelopmentareespeciallyimportant.Throughanalysisthefiftyofadvertisement,itisconcludedthecorerequirementsfortheadministrativeassistantorsecretarialposition.ThroughanalysisIfoundthattherequirementsforthispositionareconstantlyimproved,inordertoadapttothedevelopmentoftheenterprise.Keywords:administrativeassistant;responsibilities;recruitmentrequirements行政助理／秘书职位属于行政部，直属上级是行政经理。行政助理就像是管家，对企业杂乱无章的事务进行管理，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工。尽管工作相对繁琐，但想从事行政管理工作的求职者们想通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。一般的人都认为该职位的门槛低，但是并不是任何人都能胜任这一工作。接下来就对该职位的胜任要求以及招聘条件进行分析。行政助理的岗位职责不同行业的行政助理／秘书职位的工作具体内容不尽相同，总体上是协助行政经理开展工作。总结起来主要有以下具体的工作内容：1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。3、各项规章制度监督与执行。4、参与公司绩效管理、考勤等工作。5、奖惩办法的执行。6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。8、负责公司快件及传真的收发及传递。9、参与公司行政、采购事务管理。10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。根据公司规模的大小，行政助理的工作内容也会作相应的调整。在中小企业，事务工作少，在有限的员工中就不会进行分工，每一个人就需要涉及该岗位的所有工作内容。在大型企业里，因为事务较多，一般都会将该岗位的工作进行分工，由不同的人各自负责不同的领域。二、行政助理／秘书的胜任特征分析（一）性格方面：细致耐心、具有亲和力、热情开朗；（二）能力要求：1、一般能力：包括理解能力、观察能力、沟通协调能力、适应能力；2、专业能力：执行能力、管理能力、文案写作能力、办公软件操作能力；（三）其他方面：吃苦耐劳、精神状态佳、形象气质过关等三、招聘条件分析招聘广告收集设置条件：单位性质不限职能部门行政（后勤）相关职位行政助理、经理助理、文秘等学历要求本科工作地点重庆市一共收集了58份相应的招聘广告，将其综合分析，得出以下招聘条件出现次数的排名：名次条件要求出现次数1良好的沟通、表达、协调能力402工作年限313相关专业背景或相关工作经验294职位要求的工作态度275形象气质、身高、精神状态等195办公软件操作能力195英语的听说读写能力196文案写作能力16从表中可以看出，应聘者的沟通能力、表达能力以及协调能力是权重最高的。更宽泛地看就是应聘者要具备过硬的综合能力。在分析中发现，此领域中的职位越高，越需求相关工作的工作经验以及相关专业的教育背景。这是为了满足作为一个管理者能够在管理过程中运用自己的知识游刃有余地带领自己的团队取得进步的要