中铁逸都资料管理方案HYPERLINK\l"_Toc266435237"1.档案管理基本要求PAGEREF_Toc266435237\h1HYPERLINK\l"_Toc266435238"2.文件的分类与编号PAGEREF_Toc266435238\h1HYPERLINK\l"_Toc266435239"2.1文件的分类PAGEREF_Toc266435239\h1HYPERLINK\l"_Toc266435240"2.2文件的编号PAGEREF_Toc266435240\h2HYPERLINK\l"_Toc266435241"3、文件编写要求PAGEREF_Toc266435241\h4HYPERLINK\l"_Toc266435242"3.1文件编写格式要求PAGEREF_Toc266435242\h4HYPERLINK\l"_Toc266435243"3.2文件编写时间要求PAGEREF_Toc266435243\h4HYPERLINK\l"_Toc266435244"4、文件的批准与发布PAGEREF_Toc266435244\h4HYPERLINK\l"_Toc266435245"4.1文件的批准PAGEREF_Toc266435245\h4HYPERLINK\l"_Toc266435246"5、文件的签收与发放PAGEREF_Toc266435246\h5HYPERLINK\l"_Toc266435247"5.1文件的签收：PAGEREF_Toc266435247\h5HYPERLINK\l"_Toc266435248"5.2文件发放PAGEREF_Toc266435248\h6HYPERLINK\l"_Toc266435249"5.2文件传阅、发放PAGEREF_Toc266435249\h6HYPERLINK\l"_Toc266435250"6、文件的使用和保管PAGEREF_Toc266435250\h7HYPERLINK\l"_Toc266435251"7、文件的评审与更改PAGEREF_Toc266435251\h7HYPERLINK\l"_Toc266435252"8、文件的换版与作废PAGEREF_Toc266435252\h7HYPERLINK\l"_Toc266435253"9、附件（相关使用表格）PAGEREF_Toc266435253\h71.档案管理基本要求1.1工程文件的内容及其深度必须符合现行国家有关工程的技术规范、标准和规程。1.2工程文件的内容必须真实，准确，与工程实际相符合。1.3使用四川省工程建设统一用表，应采用印刷表格或TOC\o"1-2"\h\z\u计算机打印表格，不得使用复印件；表格内填写部份必须书写。1.4反映工程的照片及影像资料，应画面清楚。2.文件的分类与编号2.1文件的分类文件分受控文件和非受控文件，除受控文件外均为非受控文件，受控文件的种类如下：①国家法律、法规、规章制度，国家和行业的规程、规范、标准，上级的红头文件、通知。②外部单位所发的图纸、工程质量、职业健康安全、环境管理制度、办法、通知、审查等。③公司的管理流程、会议纪要、通知、方案、与外单位的联络文件、检查文件等。④各类合同、评估报告、审查意见书等2.2文件的编号2.2.1总体管理流程资料文件编号按公司现场实施管理流程三级分解进行编号，分盒。建立“文件夹目录”，由资料员管理，并在文件柜门处张贴，以便于查阅。文件夹侧面标识文件夹分类编号和名称。每个文件夹建立《文件目录表》，包括序号、文件编号、主题内容、日期、备注。编号以工程部为例：1、现场实施管理资料⑴施工组织设计编号为：C-1-1；⑵工程策划书编号为：C-1-2；⑶开工现场准备文件编号为：C-1-3；⑷工程实施过程的监控文件编号为：C-1-4。①施工进度控制C-1-4a②材料、设备质量控制C-1-4b③工序施工质量控制C-1-4c2、竣工验收管理资料⑴外协单位验收资料编号为：C-2-1；①环保验收（C-2-1-1）②消防验收（C-2-1-2）③人防验收（C-2-1-3）④电梯验收（C-2-1-4）⑤防雷验收（C-2-1-5）⑥卫生防疫验收（C-2-1-6）⑦园林工程验收（C-2-1-7）⑧规划验收（C-2-1-8）⑵竣工验收资料编号为：C-2-2；⑶竣工编制资料编号为：C-2-3；⑷竣工验收备案编