关于手工会计与电算化会计的探讨【摘要】随着第三次科技革命的发展，现代信息技术慢慢渗透到了人们的学习、工作、生活的各个方面。科学技术加速了经济的发展，导致各行业间的竞争也越来越激烈。为提高企业的竞争力，旧的手工做账模式已明显不能满足企业发展的要求，为推动企业会计电算化已成为一种势不可挡的趋势。本文通过比较手工会计和电慊?aid="sogousnap0_25">会计，对它的相关问题进行了探讨，提出了完善会计电算化做账模式，以及以电算化会计代替手工会计的观点。【关键词】手工会计电算化会计代替随着科学技术的发展，以计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计实务中逐步得到了应用，诸如记账、报账、查账以及部分需要人脑完成的对会计信息数据的统计、分析乃至提供决策的过程，越来越多地由计算机代替人工完成。会计电算化与原手工做账相比，具有计算速度快、存储容量大、高度数据共享、检索查询速度快捷、制作报表容易、数据代分析准确等特点。在竞争日益激烈的市场经济下，会计电算化的应用能为企业提供及时、准确和完整的账务信息，增加了信息决策的有用性，提升了企业在市场中的核心竞争能力。一、手工会计核算的程序在手工条件下，由于考虑到每个会计人员能够完成的工作量，因此，不同规模和不同业务量的单位可能采用不同的会计核算流程，这些会计核算程序主要包括：记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式。这几种流程有许多共同之处，其主要差别主要体现在登记总账的方法和依据不同。汇总记账凭证核算流程的特点是根据汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证登记总账。记账凭证核算流程的特点是根据每一张记账凭证直接逐笔登记总账。科目汇总表核算流程的特点是根据科目汇总表登记。一般来说，手工会计核算的程序如下：（1）根据原始凭证或原始汇总凭证表逐笔登记记账凭证。（2）根据记账凭证逐步登记现金日记账、银行存款日记账、各明细分类账。（3）根据各明细分类账按旬登记科目汇总表。（4）根据科目汇总表登记总分类账。（5）月终，现金日记账和银行存款日记账的余额以及各明细分类账户的余额合计数分别于相应的总分类账户余额核对相符。（6）月终，根据总分类账、各明细分类账的有关资料编制会计报表。手工条件下，会计核算形式都是围绕着如何减少工作量而产生的，因此也就决定了这些处理形式具有数据大量复杂、信息提供不及时、准确性差、工作强度大的局限性。二、电算化核算的程序实际工作中，单位电算化会计核算流程因单位规模、类型和使用软件的不同而在具体细节上有所不同，但基本流程都是一致的。电算化会计核算的程序一般如下：（1）在计算机上编制记账凭证。（2）由有审核权限的会计人员审核已输入计算机的记账凭证。（3）记账是一个功能按键，由计算机同时自动完成总账、明细账和日记账的登记。（4）通过一次性预先定义账户结转关系和账户报表数据对应关系、结账和编制报表是作为一个步骤由计算机在较短时间内自动完成。实行会计电算化核算流程提高了会计核算的水平和质量，提高了会计人员的劳动强度，提高了工作效率，缩短了会计数据的时效性，为会计人员参与企业管理提供了空间，有利于提高企业经济效益。二、手工会计与电算化会计的异同点（一）电算化会计核算与手工会计核算的相同点（1）目标一致，最终目标都是加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益。（2）都必须遵循基本的会计理论和会计方法，会计法规和会计准则。（3）基本工作要求相同。手工会计和电算化会计首先都必须采集数据并输入，然后对数据进行加工处理，如排序、分类、计算和传递，并存贮记录和资料，最后，编制输出会计报表。（4）都采用复式借贷记账的原理。不管是手工会计还是电算化会计，对发生的经济业务都要运用借贷平衡原理，编制会计分录，记入账户，再进行排序、分类、记录、判断等加工处理，然后编制会计报表。（5）都必须保存会计档案。无论是手工会计还是电算化会计各单位每个会计年度形成的会计档案的物理作用都是不变的。二、电算化会计与传统手工会计的区别（一）概念不同。电算化会计是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财务管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。而传统的手工会计则是会计人员在会计核算的基本前提和一般原则下，以货币资金为计量工具对企业经济业务进行记录。其流程表现为当一般经济业务发生后会计人员根据原始凭证编制记账凭证然后再根据记账凭证进行账簿登记，最后再根据账簿编制各种财务报表。（二）财务处理的程序不同。在传统的手工条件下，记账是指日记账、总账、明细分类账由不同人员按照不同的科目，分别在不同的账册上加以记录。手工核算时，按照复式记账原则，总分类账和其所属的明细分类账都必须