最新档案室工作汇报(实用10篇).docx
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最新档案室工作汇报(实用10篇)健康是人类最宝贵的财富之一,我们应该重视保护和提升自己的健康水平。总结要具备一定的前瞻性,给出未来的发展方向。这些总结范文旨在提供给大家一个思路和参考,仅供学习交流之用。档案室工作汇报篇一档案室是全国档案工作的基础,是国家档案不断补充的源泉,是档案大量发挥现实作用的阵地。为提高广西机关档案工作水平,全面加强机关档案管理规范化建设,更好地为党和国家各项事业发展及机关建设服务,笔者在对机关单位档案室进行等级认定的调研过程中发现,部分档案室存在领导重视不足、档案门类归档不够齐全、档案整理不够科学、档案信息化建设落后、档案开发利用形式不够丰富等问题,制约了档案室等级认定工作的开展。加强领导重视、夯实业务基础、加快信息化步伐、加大档案开发力度是推动机关档案室等级认定工作的必由之路。一、新办法出台的背景及意义。广西机关档案室等级定级升级工作始于上世纪90年代,1998年,自治区^v^印发了关于印发、的通知(桂档〔1998〕14号),规范全区机关档案室定升级工作。2005年,自治区^v^又印发了关于印发和的通知(桂档发〔2005〕33号),修改完善特级档案室等级标准。随着档案工作发展新情况的出现,原自治区^v^1998年及2005年颁发的机关综合档案室定级升级办法、等级标准和管理办法已不适应新形势要求。为帮助机关单位主动适应档案工作新常态,推动档案室工作新发展,广西壮族自治区各级机关档案室等级认定办法于2014年4月正式实施,该办法包含一个等级认定办法和四个等级认定标准。这四个等级认定标准分别为:广西壮族自治区特级档案室认定标准,它适用于全区及中直驻桂各类机关特级档案室的等级认定;广西壮族自治区直属机关档案室等级认定标准,适用于区直、中直驻桂及相当级别的机关一级、二级、三级档案室的等级认定;广西壮族自治区市直机关档案室等级认定标准,适用于市直及相当级别的机关一级、二级、三级档案室的等级认定;广西壮族自治区县直机关档案室等级认定标准,适用于县直及相当级别的机关一级、二级、三级档案室的等级认定。与1998年及2005年印发的档案室定升级办法相比,新办法对各级机关档案室等级认定范围、认定条件、认定程序等方面进行了明确规定,认定标准共设置组织管理、条件保障、业务建设、信息化工作和开发利用等五个考评项目、20个考评内容,并对各个考评项目的分值进行了适当调整,增加了档案收集、档案数字化和档案编研开发利用的分值,以期推动机关档案室着重在加强业务上下功夫,达到以评促改、以评促进,各级机关档案室现代化、规范化管理的目的。二、广西各级机关档案室等级认定工作中存在的问题。(一)单位领导重视不足。领导重视是机关档案室等级认定得以顺利开展的组织保障。新办法将“领导重视”列为第一个考评项目的第一个考评内容,并赋予相应分值,在考评细则中明确规定要将“档案工作纳入本机关年度工作计划、发展规划、单位议事日程”,为档案室配备稳定的档案员及相关硬件设施设备,保证档案工作的正常开展。但在实际工作中,部分单位领导重视效能部门、业务部门而忽视了档案工作,缺乏至上而下的档案室等级认定工作责任制,没有配备专职档案员或档案员兼职过多,没有投入相应的资金购置档案设施设备,影响了整个认定工作的工作进度。(二)档案门类归档不够齐全。业务建设是档案室等级认定的基础。新办法中,“业务建设”考评项目共32分,是分值最高的考评点,包括档案的收集、整理等6个考评内容。按我国对档案的习惯分类,机关档案室应将文书档案、照片档案、录音档案、录像档案、电子档案、实物档案、会计档案、专门档案、基建档案等九大类档案进行收集归档。但是自治区^v^在考评过程中发现,不少单位只重视文书档案,忽视会计、实物、基建、录音、录像等门类、载体档案的收集,部分单位还未启动新兴的原生电子档案的收集工作,成为档案室测评中普遍存在的主要扣分点。(三)档案信息化建设步伐缓慢。“存量数字化、增量电子化”是我国档案信息化建设的方向。档案室开展档案信息化建设,不仅能够保护档案原件、提高利用效率,而且将来移交进馆时也减轻了各级档案馆档案数字化的工作量。因此,新办法加大了档案数字化的分值,根据单位完成馆藏档案数量的百分比计算得分。但部分单位档案信息化启动较晚,档案数字化比率较低,数据与目录挂接不符,单纯“为数字化而数字化”,没有达到信息化建设的根本目的。(四)档案开发利用形式不够丰富。档案开发利用是主动服务机关的有效手段。新办法中,要求各机关单位要积极开展档案资料编研工作,编制有组织沿革、大事记、基础数字汇编、重要会议简介、重要文化汇编和专题汇编、档案利用效果实例汇编等编研成果。但是由于部分单位档案员缺乏主动开发的档案意识,不注重日常积累,编研水平有限,档案开发利用的形式不够丰富,编研成果