外贸出口流程.doc
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外贸出口流程外贸出口流程主要包括:报价,订货,付款方式,备货,包装,报检,报关,装船,提单,交单,结汇.用几个字来简单概括的话,就是"约-货-款-运-单".和国内贸易相比,多了或更强调"单"即运输单据,比如发票,装箱单和提单等,其中海运提单是货权凭证,一定意义上提单就是货也是款,这是由国际贸易的政策,运输,货币等特殊性决定的.一,报盘在国际贸易中一般是由询盘,报盘作为开始.通俗意义上也可以说"询价,报价",但实际磋商的内容包括:所购产品量的标准等级,质量等级,规格型号,技术参数,包装方式,交货期的要求,运输方式,然后是价?常用的报价基于三种贸易术语:FOB"船上交货",CNF"成本加运费",CIF"成本,保险费加运费".在一份专业的报价中,价格术语是核心部分之一.选择以FOB价成交,在运费波动不稳的市场条件下对我们有利.但在由于是进口商与承运人联系派船的,货物一旦装船,出口商对出口货物的控制力小,而且延船等因素会造成我们相应的费用或损失.在CIF价出口的条件下,船货衔接问题可以得到较好的解决,使得出口商有了更多的控货权,灵活性和机动性,而且在运输和保险上也可赚一点差价,出口盈利才有保障.但一些大的进口商,以自己可以在运输,保险方面得到优惠条件而要求中国出口商以FOB价成交,就是在保证自己的控制权.所以即使出口商提供很优惠的条件,也很难将价格条件改过来.所以到底是迎合买家的需要,还是坚持自己的原则,出口商在报价时多加斟酌十分必要,要看出口商的着重点与眼光.作为一名业务人员,只懂外贸或仅通单证,航运,有可能会挂一漏万,真正高水平的业务人员,总能利用各种贸易属于扬长避短,CIF和FOB的选择就是最好的证明.要想在国际贸易这一难度高,风险大的行业中立于不败之地,重视对信息情报的收集也是相当重要的.而从报价过程中以及与客人商定价格中,最能看出一个业务员的综合水准,总的来说:一要选择合适的术语,二要了解价格组成的结构,三要掌握报价空间与层次性策略.二,接单(签约)贸易双方就报价达成意向后,一般需签定《购货合同》(SalesContract),约定商品名称,规格型号,数量,价格,包装,产地,装运期,目的港,付款方式,索赔,仲裁等谌菡獗曛咀懦隹谝滴竦恼娇?但是这是正式的做法,一般适合于在与大,中型国外采购商做生意的情况下.随着现在国际贸易的发展,双方在这一环节上都追求灵活性和效率性,所以一个新客户通过Email/Fax/MSN发送正式定单或甚至只是语句性的描述的方式都可以下发定单,你确认了"合同"也就成立了,当然这也符合《合同法》的规定的.但在没有和客户签订正式《购货合同的情况下,为了起码的安全保障也便于双方后续的沟通和操作,很多公司都要给客户开个《形式发票》(ProformaInvoice),上列型号,规格,数量,价格,包装,装运期,目的港口,付款方式等.三,付款方式最常用的国际付款方式有两种,即LC和TT.1,LC信用证分为光票信用证和跟单信用证两类,但最常用的还是跟单信用证,即附有指定单据的信用证.简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件,是银行信用.远期和即期信用证的选择,不一定即期的就好,要根据具体情况而定:如果做即期又对开证行信用或不符点担心则最好要求客户安排保兑,就成了"双保险";做远期的话,银行都提供贴现的融资业务,不过要收取贴现率,目前一个月约是信用证金额的0.5%,如LC90Days则为1.5%,这个要在定合同的时候与客户协商好,需由客户承担.2,TTTT付款方式是以外汇现金方式结算,由客户将款项汇至贵司指定的外汇银行账号内,有前,后TT之分,"前,后"是相对于(排产或)船期来讲的.注意:如果对新客户采取又是LC远期或不保兑的即期,或者说对老客户采取远期D/P,D/A甚至OA这样的方式,有一个办法可以既规避收汇风险又可以留住生意甚至扩大生意,那就是投"出口信用保险".我们目前就在和中国信保在合作,他们的网站是www.sinosure.com.cn.四,备货备货在整个贸易流程中,居于举足轻重的重要地位,技术,品质,数量和交期须按照合同逐一落实,尤其在LC付款条件下交期更显重要.业务员必须要在整个过程中紧密关注并做好协调,尤其对生产和品质比较弱的企业.五,包装很多国内企业不重视这一点,其实不管民用,商用还是工用产品,包装都是产品的重要组成部分,必须要在保护性,唛头标识上做到合格和专业.六,报检1,属法定检验的出口商品,须办出口商品检验证书,这是出口报关的前提.目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节:报检---接受报