干部人事档案整理干部人事档案整理第一节干部人事档案整理工作概述一、干部人事档案整理工作的概念干部人事档案整理工作，就是将收集起来还处于零乱状态的干部人事档案材料和不规范的干部人事档案，按照《干部档案工作条例》和《干部档案整理工作细则》的要求，进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷，使其条理化、系统化、规范化的过程。这是一项技术性的工作，是档案业务建设的基础工作之一。广义地讲，整理还包括整理前材料的补充收集和对装订成卷档案内容的不断补充、续订工作。二、干部人事档案整理要达到的目的及注意事项(一)整理要达到的目的即完整、精炼、条理、实用。(二)整理工作注意事项干部人事档案整理人员必须认真执行《档案法》、《保密法》、《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》等有关法规，严格遵守安全保密制度，保守党和国家的秘密。1、在整理档案时，严禁吸烟，确保档案的安全。2、不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。3、不得擅自处理或销毁档案材料。4、加强对档案材料的管理，防止丢失档案和材料，不能泄露干部人事档案内容;认真负责，耐心细致，防止折皱或损坏干部人事档案材料。第二节干部人事档案材料的分类、排序一、分类（一）分类的方法分类就是判断每一份干部人事档案材料所属类别的工作。由于每份材料的形式和内容千差万别，要准确地使每份材料对号入座，应严格按照规定，遇到政策性强，难以确定的材料时，应及时主动向上级部门请示，积极寻求解决的方法。具体分类可采取以下方法：１．按材料的标题分类在正常情况下，材料的标题是判断其所属类别的标志，这种命题分类法是最常见的一种，它是建立在材料正规，标题和内容相符的基础上的。不适用于历史上形成的不标准的干部人事档案材料。２．按材料内容分类由于环境条件的限制，历史上形成的干部人事档案材料在规格的撰制上各地很不一致。有些材料命题一样，但反映的却不是同一个方面的内容;有些材料反映的内容相同，它们的命题却不一样。这样的材料，在分类时必须按照其内容进行认真细致地判断。由几个方面内容构成的材料，以其主要内容来确定其归属类别。３．按照材料的形成与内容的特点分类干部人事档案材料既有干部个人形成的，也有组织上形成的。既有表格，也有书面文字材料，它们所反映干部情况的角度也不同。这些内容上、形成上的特点也可作为分类的一个线索。譬如，表格一般归第一类和第九类。凡是个人形成的表格一般归第一类(履历部分);凡是组织上形成的表格一般归第九类(工资、任免等)。主要证明材料放第五类或八类等，但这不是绝对的，要具体情况具体分析。（二）现行材料的分类及需注意的问题一九九O年，中组部修订下发的《干部档案工作条例》，将干部人事档案的内容共划分为十个大类，并对常见的干部人事档案材料的属类问题作了原则的划分。根据《条例》和《干部档案整理工作细则》的精神，结合当前工作实际，现将各类材料的原则划分说明如下：第一类履历表材料：干部履历表(书)、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表，个人简历材料;更改姓名材料。(新增加：干部履历补充表)说明：1.这类材料科目分类中存在一种通病：对其中的“各类人员登记表”理解不透，尤其对学生登记表把握不好。正确的方法是：学生入校后填写的反映其过去经历的普通登记表放第一类;而中学、大学报考登记表(中学和高等院校招生报考书，推荐、选拔学生登记表)与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料，应放在第四类。2.常见材料的归属：(1).现为干部，过去曾当过工人的，工人有关登记表，归一类。(2).党团员干部(一般经历的)登记表、简历表归一类。党、团员登记表(整党或重新登记过程中形成)放六类;(3).土改、镇反、“三反、五反”、肃反、社教运动、支边扶贫、下派锻炼、驻村(厂)帮社(企)工作队员登记表都归一类。(4).公安人员、武警干部、职员、工人、学员、行政工作人员一般经历内容的登记表、简历材料归一类。(5).提拔的后备干部登记表(须经呈报机关和审批机关签字盖章的)归一类。(6).干部履历鉴定书(表)或履历表、简历表有鉴定的，以履历为主的归一类;以鉴定为主归三类。(7).主要内容是干部简历的审查表、调查表、履历变化补充表归一类。(8).《干部个人革命活动简历》材料归一类。(9).机要人员登记表，以简历为主的归一类;以鉴定为主的归三类;以政审为主的归五类。(10).待业人员登记表、工会会员登记表、没实质内容和经历的表格不归档案。如确有保存价值的，可归入十类。(11).“五·七”干校学员登记表归一类。若以鉴定为主归三类。(12).“知识青年”上山下乡申请登记表归一类。认定其下乡时间为参加工作时间的材料归五类。单独的材料归三类。(13).参战人员登记表及参战各时期的情况(登记)材料归一类。(14).凡是反映本人自然情况、个人经历、家庭和社会