应急救护成立仪式策划.doc
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奉献友爱互助进步第页共NUMPAGES8页四川大学应急救护志愿者服务队成立仪式策划书策划人:刘钰琪一、活动名称四川大学第一届应急救护志愿者服务队成立仪式二、活动背景及意义为深入贯彻落实十七大精神,加强校园健康文明建设,四川大学青年志愿者协会在校团委的大力支持下,决定选拔、培训并成立一只新兴的志愿者特色服务队——应急救护志愿者服务队。成立应急救护志愿者服务队,在紧急时刻,能为广大同学、老师以及工作人员提供一定专业保障;在平常生活中,为同学们普及一定应急救护知识。同时,该服务队的建立标志着我校青年志愿者向专业化、组织化的方向继续迈进。三、活动主办单位四川大学团委四川大学青年志愿者协会救防保健项目工作部四、活动参与人员主持人:xxx活动开展工作人员:校青志相关志愿者参与人员:应急救护志愿者服务队全体志愿者嘉宾:四川大学青年志愿者协会指导老师朱红四川大学青年志愿者协会指导老师蒋兰慧四川大学青年志愿者协会主席刘恋四川大学青年志愿者协会副主席:郑巧一、余珍调、陈玥晨、舒丰强、李明及四川大学青年志愿者协会部长团五、时间及场地安排时间:2012年5月5日下午2点整地点:综Cxxx六、活动准备(一)、嘉宾的邀请1、于4月28日前向所有嘉宾发出邀请函2、于5月2日前确定出席嘉宾名单(二)、通知及统计1、于4月28日通知应急救护服务队志愿者到场时间,并通知届时将进行队伍负责人的选拔,请有意成为队伍负责人的同学报名2、统计有意成为队伍负责人的同学的人数,并为之后的选举做好准备(三)、工作人员安排五一放假期间确定可以来工作的部门干事,并作出具体安排(四)、主持人的选定最迟于5月2日从校青志选出一位主持(五)、宣传工作于5月3日前,联系好校报“川大人”记者,做好宣传工作(六)、场地准备1、5月2日至4日:场地申请、横幅制作、准备活动所需物品:2、5月5日中午场地布置(具体安排见后“附件1”)(六)、负责人选拔准备1、统计好人数后,安排演讲顺序,制作演讲名单2、将这些同学之前的报名表调出3、制作评委评分表4、制作投票表5、召集这些有意愿成为负责人的同学开会,提前告知组织构建、队伍职能、志愿者义务等,以及告知其演讲限定时间及其他注意事项七、活动流程(一)、成立仪式1、成为应急救护志愿者的同学进行签到2、接待以及安排出席嘉宾入座3、主持人介绍出席嘉宾4、请朱红老师讲话并宣布该队伍成立5、由蒋兰慧老师向应急救护志愿者服务队授旗6、志愿者代表周红旭带领宣誓7、校青志主席刘恋讲话8、由校青志救防保健部副部长黄旋介绍队伍职能、组织构建,并宣布成立仪式结束,并开始进行该队伍组织内负责人等的选拔(二)、队伍负责人的选拔备注:若报名的同学不多,即可在成立仪式之后举行(中途休息10分钟);若报名的同学较多,当日时间不够,则改至当天晚上举行,且不将要求其他全部同学参加1、由校青志救防保健部部长黄旋宣布负责人选拔正式开始,并讲明投票规则(选拔办法参照附件2:应急救护志愿者服务队负责人选拔办法)2、主持人介绍第一位同学开始进行演讲,并按照选拔办法进行至最后一位同学3、统计票数,评委商量确定,宣布该志愿服务队队长4、主持人宣布本次本次活动全部结束八、活动后期1、进行场地整理2、评委进行队伍负责人的再次确定3、在团委网站、人人主页等进行报道,以及在其上进行队伍负责人的公示(公示三天)4、最终确定负责人,并进行通知九、经费预算物品数量单价单项总额横幅1胶布12.00元2.00元矿泉水201.50元30.00元打印纸张1500.20元30.00元总计:十、应急预案1、指导老师或主席因故不能到场:以另一老师以及主席团或部长团代替即可2、部分同学未到场进行统计,由以后相关队伍负责人来处理3、进行时间实在过长1)、取消刘恋主席的讲话2)、严格控制每位同学的演讲时间3)、票数统计阶段同意同学们离场,结果将由之后短信通知4、有同学不服从安排请其离场,在场外进行沟通,沟通无果,劝其退出队伍附件一:具体分工安排具体工作具体人员教室申请2名干事邀请嘉宾黄旋、米源通知服务队成员相关联系负责人制作签到、投票、评分等表格1名干事挂横幅、青志旗帜等3名干事黑板写字请办公室外援2名PPT(主题、宣誓、选拔)1名干事签到(每张表4个围合)5名干事活动拍照1到2名干事会场礼仪邓淑月会场接待黄旋会场秩序维持、应急4名干事或志愿者总体指挥及负责人黄旋附件二:选拔办法一、竞选职位共15个职位,分别是:队长1位、副队长2位;办公室、宣传部、策划部各部门部长、助理各一位;联络部部长1位,组长5