医院行政办公管理制度.doc
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医院行政办公管理制度为了进一步完善我院行政办公室的管理机制,建立规范化的行政管理制度,以提高各职能科室工作效率,使各项行政工作合理有序的进行,特制定本制度。一、劳动纪律:1.坚守工作岗位,不迟到、早退、脱岗、无故串岗,有事提前请假(按程序)2.上班时间不玩电脑游戏、上网购物或做与工作无关的事情。3.保持办公区域有序的工作环境,禁止在办公区域大声喧哗。4.带头使用文明用语,礼仪待人。5.认真、及时、保质、保量完成本职工作,因责任心不强造成工作失误,视情节轻重,给予处罚。6.不要因私事长期占用电话。7.不在工作时间吃零食、用餐。8.因工作需要须临时外出人员,必须请示所在科室科主任;各部门全体外出,须通知办公室。二、关于着装、仪表的要求:1.上班时着装原则为得体、整洁,工作时间内女士裙长适宜,应不短于膝盖上缘5厘米,不穿超短裙、短裤、低胸衫、无袖上衣或其他不符合职业形象的奇装异服,不得穿拖鞋上岗。2.上班时间禁止化浓妆,禁止涂色彩鲜艳的指甲油。3.不戴有碍工作的首饰。三、公用物品使用管理:1.未经允许,不要使用其他科室的电脑。2.凡因公复印所用的纸张要求进行登记,因私使用按规定收费。3.未经领导批准和科主任授意,不要索取、打印、复印其他科室的资料。4.不得将单位公用物品带回家私用。洗衣粉、肥皂等公用物品要节约使用,禁止浪费。四、会议室的使用管理:1.使用会议室事先通知办公室,进行预约登记。2.开会时要求保持会议室安静、整洁,禁止吸烟。3.会议室内音响视听设备专人管理,不得擅自乱动。4.爱护公物,损坏照价赔偿。5.服从管理,维持良好秩序。6.会议结束后,会议的主办单位人员应负责协助做好会场的整理工作,将门窗及电源及时关闭。五、水电使用管理:1.注意节约用水、用电,每日下班前将所在科室电源切断,如果未关电源造成失火,则当事人及科室负责人承担责任。2.使用空调时,设定温度不低于26度。3.自用的电动车的电池不允许在医院充电。六、环境卫生管理:1.各科室办公区域内办公用品、报纸等摆放整齐有序,不得存放与工作无关的物品,个人生活用品应放在固定的抽屉和柜子内。2.办公区域内工作人员有责任和义务做好公共设施的维护工作,不丢失,不人为损坏。3.值班人员值班结束前,要搞好环境卫生,每周二将床单、被套、枕套撤掉,放在固定的地方和办公室人员交班,4.各科室每日下班前将当日垃圾放至门外,由卫生员统一管理。5.办公区域内工作人员每日喝剩的茶根、饮料须统一倾倒至卫生间门后塑料桶内。6.因工作需要,须临时占用公共走廊的科室,负责占用区域和占用期间的清扫与保洁。7.禁止在公共场地倾倒、堆放垃圾,禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑及各种废弃物,禁止在办公区域抽烟。8.洗手间便池用后及时冲干净。七、安全、防盗注意事项:1.每日下班前将所在科室电源切断、门窗关好。2.个人更衣柜内不要放贵重物品。凡在办公区域工作的职工及其他业务科室人员,均应遵守本制度。发现违规第一次给予提示,第二次进行告诫,第三次及以上扣50元/次。