自管会秘书处规章制度秘书处是我校自管会的日常事务处理部门，是自管会的中枢神经，在自管会中发挥着重要的桥梁纽带作用。为了保证校自管会高效统一地开展工作，特制定秘书处管理办法如下：一、秘书处人员管理1.例会管理。每周一中午12：15准时召开秘书处例会。若需请假,应提前一天向秘书长或副秘书长申请。无故不到会三次或三次以上者，视为自动退出校自管会。2．值班管理。秘书处人员必须按照值班表的安排按时到位值班。若需请假，应于当日值班时间前一天告知值班负责人，也可私下与秘书处其他人员调换值班时间。无故三次或三次以上不值班者，视为自动退出校自管会。如有时间上的冲突，应及时告知值班安排负责人，负责人应及时做出调整；若不及时告知负责人，出现无故不到班的情况，由当事人自己负责。3．由专人负责例会到会及每周值班情况的统计，并将统计结果和存在问题于例会时公布。4．会议记录由专人负责安排，并由负责人做出详细的记录员名单及其所记录的会议名称。记录员要在会议开始前10分钟到达开会现场，做好准备工作。会间，要按要求认真做好会议记录。若有疑问，应及时询问负责人并进行补充和修改。日常工作1．秘书处应负责自管会各项活动及各会议考勤签到工作。2．每星期登记各部门的考核成绩并定期向上级汇报。3．学校召开会议通知到秘书处时，秘书处成员要做好会议记录。三、秘书处资料管理1．秘书处资料属校自管会的重要文件，应置于资料专柜中，由专人负责整理及清点工作。2．资料要分门别类，按所属文件夹存放。每份文件至少要有五份作为备用。3．每周要对文件进行一次清点，按（2）的要求进行整理。4．资料未经秘书长同意不得外借。四、秘书处卫生管理1．每日值班人员要负责当天当时段办公室卫生的打扫工作。包括桌椅的擦洗和摆放、资料桌的整理、地面的清洁。2．在常委例会部长例会开始之前，当时值班人员应根据与会人数布置会场内的桌椅，并要保证地面干净整洁。工作态度1．秘书处成员要严于律己，遵守自管会的规章制度。2．秘书处成员要互助共勉，树立秘书处良好形象和声誉。3．秘书处的成员要有不怕吃苦、诚心诚意为同学服务的精神。五、附则1.该办法于2011年09月26日起开始施行。2．所有秘书处人员要按照本<<办法>>规定开展工作。不得违反。3．<<办法>>的最终解释权归秘书处。