本文由画舟怅客贡献筑之蕴——建筑系作品展即建筑艺术展企划书建筑协会企划部一、企划书的主要内容1.企划的目的、内容。2.企划相关人员。建筑协会全体干事3.企划实施场所。A图书馆中厅B美院大厅4.企划的时间。5.企划缘由、前景。6.企划的方法和运转实施。7.企划预算。预算方案包括的内容有以下几个方面①场地布展费用②宣传推广费用③相关活动经费④其他。8.预测企划结果、效果。进度安排二、进度安排准备工作I.准备工作从即日起至四月三日1.预定场地初步确定展览举办场地A.图书馆中厅B.美院大厅根据协会内部开会讨论通过对于观展人群的分析选定图书馆中厅作为最理想的展览地点。注释若以美院大厅为展示地点则宣传力度需加大。由建协会长负责安排办理场馆的借用手续。确定展览展览时间2.确定展览时间经过各方面协调后确定最终展览时间由建协会长负责确定主题和宣传的准备工作3.确定主题和宣传的准备工作展览的主题以围绕建筑系生活篇和学习篇展开通过介绍建筑的小知识和展示学生作品作业来充分展现建筑的魅力激发更多的观众对于建筑的兴趣和对于建筑艺术的感悟。由建协会长负责主题的定夺宣传准备工作A企划部负责宣传方案的设计经过开会讨论出展览的宣传大体方案由企划部部长向宣传部部长共同探讨具体所需宣传物品。B宣传海报和传单制作由宣传部部长负责宣传海报设计和制作以及传单的设计。1.每个宣传部成员拿出一份展览海报和传单的设计方案或者向建筑协会成员发出设计邀请邀请有意愿的会员加入设计行列2.由部长挑选出一份最佳方案宣传部开会商讨内部修改3.由宣传部部长将方案向各部门做阐述和传达征求各部门意见进行二次修改4.最后提交会长处并进行最终确认。注释海报制作关系展览的最终效果至关重要需认真对待。4.展资概算一千元人民币其中包含①场地布展费用500元展板等彩印费挂钩等配件费②宣传推广费用300元海报、传单等打印③相关活动经费100元观众回馈单等制作费④其他。100元后勤招待等由财务部部长负责5.赞助1寻求学院赞助陈诺作出成功的展览扩大学院的影响力提升建筑系凝聚力。预计需求赞助1000元2向南区打印店寻求赞助承诺帮助广告宣传开幕当天邀请南区打印店老板出席并在传单和海报上标名赞助商的地址和所经营的内容。预计需求赞助500元3向鑫鱼港寻求赞助承诺帮助广告宣传开幕当天邀请南区打印店老板出席并在传单和海报上标名赞助商的地址和所经营的内容预计需求赞助500元由办公室部长负责6.布展材料搜集从即日至四月二日布展资料分为以下几类A.各年级手绘图纸作业B各年级水粉风景画C各年级建筑或者建筑形态模型D建筑小知识主要建筑流派建筑大师著名建筑中国古典建筑等注释模型和纸张作品的安全和完整由信息部负责分为以下几组针对以上四种类型的资料进行收集。大一年级作品男生组女生组大二年级男生组女生组大三等高年级组建筑小知识资料等由信息部部长作为资料收集总负责人负责将作品分类整理并根据作品的大小尺寸初步设计展品排放位置。由每小组的组长负责收集作品的质量和数量并对于收集和征集的作品的安全予以负责。定时向总负责人及时汇报情况。每小组明确分工注意收集资料的准确性和速度。定时向组长汇报资料收集进度并妥善保管征集到的作品。由信息部全权负责。7.展位设计规划按照资料收集总负责人所提供的全部展品信息和初步展位设计作为基础进一步细化方案。由企划部部长负责主持最终方案的定夺1每个企划部成员拿出一份展位的设计规划方案2由部长挑选出一份最佳方案企划部开会商讨内部修改3由企划部部长将方案向各部门做阐述和传达征求各部门意见进行二次修改4最后提交会长处进行最终确认。5最后由企划部部长将最终方案传达到协会各工作人员手中。注释在方案设计中务必⒁庾式鸷妥髌繁４嫖侍庖约?aid="sogousnap0_11">展览的回馈奖励制度的建立。8.展板设计由宣传部部长负责展板的设计等内容。1每个宣传部成员拿出一份展位的设计方案2由宣传部部长挑选出一份最佳方案宣传部开会商讨内部修改3由宣传部部长将方案向各部门做阐述和传达征求各部门意见进行二次修改4然后提交会长处进行最终确认。由由宣传部财务部负责各展板制作等相关环节。负责对各制作环节进行监督。II.II.布展由办公室负责招募组织协会有参与意向的成员或者协会干事对场地进行布展。A场地主题标题的布置B展览图版的悬挂C展览手绘作业的张贴D展览模型的摆放以上均有企划部和宣传部成员协助办公室进行布展。E海报的张贴F传单的分发G回馈-奖励机构的建立如悬挂回馈表安排专人负责回馈表收集以上均有信息部负责III.III.参展参展当日每天安排建筑协会干事到展馆内执勤工作内容如下A负责接待迎宾B负责讲解相关内容C保证参展秩序D保证作品和观众安全E帮助引导观众进行观展反馈F拍摄展览实景存档IV.撤展IV.由办公室组织按照布展时分工进行撤展A.作业展区要求保证作