[键入文字]印章管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为了维护公司的利益，加强公司印章的管理，特制定本制度。一、印章的管理1.公司总经理授权由办公室全面负责公司所有印章的管理、发放、回收工作及印章的保管和使用的监督工作。2.公司印章由办公室严格按照工作流程，填写《公司印章印模存档登记表》对公司所有印章进行存档登记。二、印章的授权1.公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。2.公司印章根据类别，授权给相关部门指定人员负责保管。被授权人应按印章支领工作流程填写《公司印章支领登记表》并经各级领导审核后，负责印章的保管工作；未经部门经理批准不得随意交由他人保管和使用，因故需临时交接，须经部门经理批准并严格办理交接手续。三、印章的借用及使用1.公司各级人员使用印章，必须填写《印章的借用审批登记表》，经过总经理审批通过，方可领用。印章的借用严格按印章的借用流程进行。2.印章禁止带出公司外使用，如因特殊需要，必须填写《印章的借用审批登记表》，经过总经理审批后，方可由使用；使用完毕立即返还给印章管理人员。3.对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。4.一般性介绍信及身份证明、空白介绍信、空白纸张、空白单据等，须经办公室主任或公章主管人员审核后，报总经理批准后方可盖章。5.合同专用章是指公司对外签订、变更、解除合同时所使用的专用章，适用于公司签订的采购、销售及其他各类经济合同。6.不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不得在空白合同书上加盖合同专用章，特殊情况经本公司总经理批准的除外。7.使用财务印章必须基于发生的真实、合法、手续完备的财务会计业务，加盖财务印章时，应加盖于规定位置，非财务事项禁止加盖财务印章。8.印章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用印章。四、印章的保管1.印章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。任何文件没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。2.印章管理人员应妥善保管印章，不得随意乱放，下班时间和节假日期间应采取防盗措施。五、任何人员必须严格依照业务流程使用印章，未经本制度规定的程序，不得擅自使用。六、印章管理人员调动或者调岗时，须办理印章交接手续，填写交接书，交接持有的印章及相关资料。交接由部门主管负责监交，部门主管办理交接由公司总经理监交。交接书上应记录印章交接的枚数、名称。七、盖章后出现的意外情况由批准人员负责，如印章管理人员因违规盖章所造成的后果由本人负责。[键入文字][键入文字]八、凡违反本办法有关规定，造成经济损失的，视情节轻重给予处罚；情节严重构成犯罪的，由司法机关追究其刑事责任。九、公司各类印章的存档、支领、借用、使用按印章的工作流程图进行，详情请见附件1、附件2。十、本制度自年月日公司公布之日起执行。十一、本制度解释权归办公室。[键入文字][键入文字]附件1：印章的存档、支领流程：印章的存档流程印章的支领流程部门印章负责人总经理指定经总经理办公室印章管理人员人授权员填写《印章存档办公室的印章登记表》管理人员、对公司所有印章进填写《印章支领行登记、存档登记表》并通过审批领取印章附件2：[键入文字][键入文字]印章的借用、使用流程：印章的借用流程印章的使用流程印章使用人员印章使用人员文件需经部门领导及盖章总经理审批文件经部门领导及印章管理人员总经理审核填写《印章借用审批文件盖章表》并通过审核印章使用完毕领取印章印章管理人员[键入文字]