公司合同保管制度合同管理总则目得与依据为加强公司得合同管理工作,防范公司风险，减少与及时解决合同纠纷，维护企业得合法权益,提高经济效益，根据《中华人民共与国合同法》及有关法律法规得规定，结合公司得实际情况，制定本制度。适用范围本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其她经济组织、自然人或相互之间签订得各类合同、协议等。合同管理原则合同管理必须遵循依法办事,预防为主，层层把关,跟踪监督，及时调处,维护企业合法权益得原则。签订、履行、变更、解除合同,必须遵守《中华人民共与国合同法》及有关法律、法规、规章,参照有关政策。保守商业秘密管理、参与合同工作得一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。合同管理职责1、法务部得主要合同管理职责1)、制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作;２）、拟定、修改、审查本公司内外合同,防范公司风险;3)、协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同得谈判与签订;4)、做好合同登记、统计、归档、保管工作;5)、监督、检查本公司合同签订、履行情况;6)、依法处理本公司得合同纠纷;7)、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报;2、财务部门得主要职责1)、加强与运营中心、市场中心、配送中心等有关部门得联系,及时通报合同履行中得应收应付情况。２)、做好与合同有关得应收应付款项得统计、分析、提出处理建议、妥善保管收、付凭证。3)、会同法务部做好合同管理工作；三、合同审签管理1)、公司对外签订合同,应由法定代表人或公司授权得代理人进行。未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。2)、除及时清洁者外,合同应当采用书面形式，合同文本应当采用法务部发布得合同示范文本;合同相对方提供得合同文本必须送交法务部审核;3)、所有合同都应按照顺序由法务部统一编号;4）、合同及其有关得书面材料,应当语言规范,字迹清晰,条款完整,内容具体,用语准确、无歧义;5)、订立合同,必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人得名称或者姓名与住所,标得,数量与质量,价款与报酬，履行期限、地点与方式，违约责任及解决争议得办法等。6)、对外签订合同,要明确选择纠纷管辖地,并力求选择本公司所在地法院;7)、法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章；８）、签订合同,应当加盖单位得合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单位合同文本达二页以上得须加盖骑缝章。四、合同签订须知1)、签订合同前必须严格审查对方当事人得主体资格。对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章得公司法人营业执照或营业执照得副本复印件。对非法人经济组织,应当审查其就是否按法律法规规定登记并领取营业执照。对分支机构或就是事业单位与社会团体设立得经营单位，除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属得法人主体资格。、签订合同前需要审查代理人得代理身份与代理资格。代理人职务资格证明及个人身份证;被代理人签发得授权委托书;代理行为就是否超越了代理权限或代理权就是否超出了代理权限。、签订合同，必须认真审查对方当事人得履约能力。、签订合同,应当仔细审查对方当事人提供得有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明资料。对方当事人提供得各种证明资料中所使用得当事人名称、印章等内容必须完全一致。下列资料不能作为主体资格与履约能力得证明资料,但可归入合同档案保存，以备考查。名片;厂家介绍、产品介绍等资料;各类广告、宣传资料;各类电话、ＢP机等通讯工具号码;对方当事人提供得未经我方合同承办人见证而复制得或未与原件核对无异得复印资料。、合同承办人应将合同得副本一份及时送交本公司财务部门备案，作为财务部门收付款物得依据。合同履行、变更与解除1、合同履约管理、法定代表人、公司总经理全面负责合同得履行。合同承办单位、部门与人员具体负责其订立合同得履行。、在履行合同过程中,根据情况得变化，应当对对方当事人得履行能力进行跟踪调查。如发现问题,合同承办人要及时处理,必要时经单位负责人同意,可实地调查合同标得情况与对方当事人得履约能力。接收标得必须经过严格得验收或商检程序,对不符合制度与合同约定得标得应在法定期限内及时提出书面异议。合同结算必须通过本公司财务部门进行,对合法有效得合同,财务部门须在合同约定得期限内结算。对未经合法授权或超越权限签订得合同,财务部门有权拒绝结算。凡与合同有关得来往文书、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对我方当事人得履约情况,除妥善保存有关收付凭证外,还要做好履约记录。我方当事人收到对方当事人通过邮递方式传送得与合同有关得法律文书时，应当连同信封一并收存。