XXX有限公司网站信息管理办法一、目的公司网站是公司对外宣传,信息发布,同客户交流的一个重要窗口。以提升企业形象,扩大品牌影响,拓展为目的，为加强对公司网站信息的管理,规范网站信息发布行为,使公司网站信息及时、真实、准确，特制定本办法。二、适用范围本办法适应于XXX有限公司所有部门及分公司。三、本办法包括内容：（一）XXX有限公司网站信息更新流程（二）XXX有限公司网站信息更新表（三）XXX有限公司网站板块责任划分一览表四、公司行政办公室对本办法拥有最终解释权。五、本办法未尽事宜由行政办公室另行补充。六、本办法从公布之日起开始执行XXX有限公司行政办公室2011年4月26日XXX有限公司网站信息更新流程各部门提供所负责栏目的信息稿件供稿部门负责人负责对信息内容进行审核并签字确认内容网站维护员翻译并上传内容及图片未通过通过网站管理员负责稿件的审核，重要稿件由行政办公室审核办公室将稿件/邮件存档备案XXX有限公司网站信息更新表栏目名称/标题名称：注：填入供给的网站栏目名称或产品技术名称；文章标题供稿人：部门/分公司名称：供稿人须将稿件提交给部门负责人。日期：对应栏目部门接口人姓名：E-mail：稿件需有纸稿和电子稿（如Word）内容：内容描述应简洁清晰，避免使用有争议的模糊词语。严禁使用违反国家法律法规的言论和词语！稿文中应避免涉及泄漏公司的商务和技术秘密。此两项监督由销售部审核和技术审核签名负责！稿笺过大可使用附件，需使用A4;B5标准纸张打印，粘贴在此更新表后。电子文档以Word为主，图片保存格式为.jpg或.bmp格式。稿笺提交给部门接口人后，由部门接口人签名并通过三级审核签名。最终将此表和电子版交办公室网络维护员进行更新。分公司经理审核签名：部门经理审核签名：总部行政办公室审核签名：行政办公室完成后存档签字：（注：对于以邮件形式提交的稿件，逐级发送的电子邮件即可视为签字确认，稿件内容以办公室发送的邮件附件为准。）XXX有限公司网站板块责任划分一览表该表格是针对网站信息更新所制，各部门负责人负责组织本部门对网站的相应栏目进行定期供稿，新闻类及时更新，专业类根据行业实际情况进行更新。公司对外统一服务邮箱：****各部门负责人负责各部门的供稿不泄露公司技术机密和商务机密。栏目名称稿件组织负责部门技术/商务/内容审核及在线检查负责人《首页》各部门提供需求，行政部门负责首页页面设计，经评审后上线。各部门负责人《关于鼎好》行政办公室人力资源《新闻快讯》行政办公室分公司《家政知识》《作业标准》行政办公室分公司《家政卡》客服部门《招贤纳士》人力资源《服务项目》营销部门网络使用与信息安全管理制度一、网络安全1．办公网络是为工作服务的网络，不允许利用公司网络进行工作以外的任何活动。办公室信息管理人员有责任通过各种技术手段对各使用网络的终端进行监管。任何通过公司网络或信息平台的数据均受到检查。2．通过公司内部网络获得的任何数据均受到保护，任何人未经公司正式批准均不得私自向外泄漏，造成公司损失将追究当事人责任（包括法律责任）。3．任何人均不得私自在内部网络中使用包过滤分析、网络嗅探类工具，违反者给予100元处罚。4．未经信息部允许不得更改网络设备的物理连接和设备属性，如：更改IP地址，或更换网卡等，违反者给予20元处罚。5．任何人不得通过公司网络私自使用BT、P2P类下载软件，以及流媒体在线播放软件等，凡违反者给予20元罚款并通报批评。6．与公司主网络有连接的试验网络必须告知信息部后才能更改交换机物理连接等，私自更改连接造成环路等影响楼层使用网络的，予以50元罚款并通报批评。7．信息工作人员应严格按照有关制度巡查维护网络，未通知楼层管理员而中断网络进行调试的扣除责任人50元。8．信息工作人员未经部门主管同意，更改网络标示，更改交换机、服务器口令和登录用户、共享文件夹权限的，扣除责任人50元并通报批评。9．除紧急修复故障外，正常调试维护公用信息平台如邮件系统、电子系统应在实施前24小时告知全体使用人，未按规定告知的扣除责任人50元并通报批评。10.信息部工作人员私自向本部门以外人员泄漏网络交换机、防火墙、公用服务器系统等系统口令，一经发现扣除责任人200元并通报批评。二、信息安全1．信息管理员通过技术手段对邮件系统的敏感数据进行过滤筛选，并对连接在公司网络中的PC内的数据进行检查，涉密的服务器和PC的光盘刻录，移动存储拷贝等活动受到必要的监控与限制。2．部门和个人的PC、服务器应做好病毒防护工作，个人PC必须安装信息管理人员提供的防病毒软件，凡不安装防病毒软件的予以责任人20元处罚。3．个人和部