行政人事人员工作流程.doc
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人力资源部工作流程一、部门工作流程(一)、招聘工作流程由人事专员安排初选合格者进行面试人力资源部招聘人事专员进行初选确定时间进行招聘报副总经理及总经理审批各部门提供岗位需求人力资源部门根据组织机构进行审核人力资源部开始记录新员工考勤招聘人事专员通知应聘人员到岗办理入职手续副总经理或总经理审批用人部门及人力资源部给出面试意招聘人事专员组织人力资源部及用人部门面试(招聘工作流程图)1、用人部门需求申请2、招聘职位的发布和管理3、候选人预约面试4、入职审批5、内部推荐人员的规定6、特殊职位的外调7、高级人才的引进(二)、员工入职工作流程用完整的员工资料办理各类社会保险办理转正手续并签订劳动合同员工试用期到期后或员工提出转正申请招聘人事专员将到岗员工全部资料存档招聘人事专员为到岗位员工办理入职手续将员工资料移交与劳动合同一起保存(员工入职工作流程图)1、新员工入职手续办理2、转正手续办理3、岗位调配手续办理4、薪资调整手续办理5、离职手续办理6、人员信息库管理7、行政类工作办理8、机密文件的借阅(三)、人员入职流程1、新员工未报到之前:1.1确认新员工报到日期;1.2通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知;1.3通知人事助理新员工报到日期,人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单。2、新员工正式报到:(入职手续办理)2.1新员工提交所需资料及合格的体检报告,复印员工入职所需资料;2.2新员工编号,填写新员工入职的一系列表单。2.3确认新员工公司邮箱的开通及工牌制作。2.4带新员工到其所在部门,介绍给其直接领导。2.5更新员工花名册;2.6将新员工加入集团通讯录。3、员工所在部门办理:3.1部门行政确认座位、办公用品、办公电话;3.2部门直接领导为其入职引导人,带领参观部门,介绍部门情况、部门人员。(四)员工转正流程1、试用期间,由人事部配合其直属部门主管对其工作表现及工作态度进行全面考核评估。2、员工向人力资源部索要《员工转正申请表》填写后,交由人力资源部。经过单位主管考核,人事部复核,总经理核准,准予转正;对于试用期内表现极其优越者,公司可相对缩短其试用期,但所缩短时间最大限度为一个月。3、对于考核不合格者,公司可相对延长其试用期,或另外安排、调配工作,或给予辞退。另外安排、调配工作的,须重新开始试用期。(五)员工离职办理流程1、正式员工提出辞职应提前一个月向部门经理提交《辞职报告书》,部门经理通知人力资源部挑选合适的人员接替工作。2、沟通挽留3、经沟通无效,员工应填写《离职申请表》,交部门经理审批后,再交人力资源部门进行审核4、辞职员工把工作交接完毕,物品归还,财务结算完毕后,填写《工作交接清单》交由人力资源部存档5、新入职员工工作期未满七天者(含七天)人力资源部不予以核发工资。新入职员工工作满七天以上者予以实发工资。人力资源办理员工离职手续申请离职员工到财务部门办理帐目交接并签字申请离职员工办理交接工作部门主管及部门领导签字同意员工提出书面离职申请副总经理或总经理审批到财务部门领取薪酬员工离职(员工离职办理工作流程)(六)员工岗位调动工作流程:员工必须提出书面岗位调动申请员工所在部门主管或负责人确认该员工符合岗位调动条件人力资源部门给出员工所调动岗位的薪酬考核办法及薪金额人力资源部门将申请岗位调动员工资料审核无误人力资源部门将申请岗位调动员工及所调岗位资料上报副总经理或总经理副总经理或总经理审批后由人力资源部为该员工办理相关岗位调动手续及记录新岗位考勤根据新岗位薪酬开始记录考勤人事管理负责办理岗位调动副总经理或总经理审批人事管理部门给予调动意见及薪酬调整意见员工或部门主管提出岗位调动申请(员工岗位调动工作流程)(七)、培训工作流程培训计划的实施上报副总经理或总经理审批对培训计划的预测和预算人力资源管理部门根据培训计划列出培训明细人事管理部门汇总各部门及年度培训计划培训的改进方案培训结果的评估(培训工作流程图)1、培训需求调查2、编写年度、月度培训计划3、培训的组织实施及过程监控4、培训效果评估5、培训结果公示4、新员工入职培训:4.1人力资源部主管、培训专员对新员工进行入职培训,内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。5、新员工试用期:5.1招聘专员跟进,进行面谈;5.2进行员工试用期评估。6、新员工转正:6.1招聘专员进行转正评估。6.2签定劳动合同,存档。(八)考勤管理流程1、员工每天上班须在人力资源部《员工考勤表》上签到,如遇特殊情况不能签到者,应打电话告