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计算机文字处理软件主要包括对文字的输入、编辑、排版、表格制作、打印。1.Word的启动(开始菜单;快捷方式)2.Word的退出(文件|退出;双击控制菜单框)3.Word的窗口介绍标题栏:显示文档名称例启动Word后自动产生“文档1”(默认扩展名.DOC)。例打开已有的文档后,文件名显示在标题栏里。菜单栏:共有9个菜单项供选择,每一个菜单项包含若干命令。单击菜单项可以打开一个下拉式菜单。用Alt+指定字母可以打开下拉式菜单*对Word的操作实际上就是对菜单的操作常用工具栏:把命令变成按钮,不需打开菜单就可以操作。格式工具栏:文档格式设置的按钮。隐藏常用工具栏或格式工具栏:单击菜单栏“视图”,选工具栏打开二级菜单,单击“常用”或“格式”标尺:版面设计、段落格式调整时用。编辑区:输入文字内容的工作区域。插入点:在插入点处可以输入文字,单击鼠标可以将插入点定位。视图方式切换按钮:转换屏幕视图方式的按钮。状态栏:显示文档信息及屏幕状态。1.建立文档1)第一次进入Word时建立文档Word启动成功以后自动建立一个名为“文档1”的空文档,用户可以输入文档内容。用户在存盘时可以重新给文件名。2)再建立文档——单击常用工具栏中“新建”按钮3)建立固定格式文档——“文件”|“新建”,打开任务窗格|选文档格式|确认2.在文档中输入文字或符号单击语言指示器,选择一种输入法一行输入完毕系统自动换行一段输入完毕需要按一次回车键划分段落插入特殊符号:“插入|“符号”|单击符号对话框中的符号,单击“关闭”3.保存文档1)第一次存盘:单击常用工具栏“保存”按钮(或单击“文件”|单击保存),出现“另存为”对话框。选择文件路径、给出文件名、文件类型|单击“保存”按钮。*Word的默认文件夹是MyDocuments,默认文件类型是Word文档2)保存已有文档单击“保存”工具按钮3)保存为RTF格式4)自动保存文档(不能代替保存操作)5)将已经存盘的文件存放到其它地方/更名保存/改变文档类型“文件”|“另存为”;重新给出路径/文件名/选择文件类型4.打开一个文档在Word中打开文档:单击“打开”工具按钮(或“文件”|“打开”)在对话框中选择文档的路径、名称及类型单击“打开”按钮在Word中打开最近使用过的文档:单击“文件”,在下拉式菜单中单击文件名*Word中可以列出最近使用过的几个文档的名字在资源管理器中打开文档:在资源管理器中找到文档,双击用开始菜单打开最近使用过的文档:单击“开始”,找到“文档”,在二级菜单中单击文档5.打开多个文档单击“打开”工具按钮(或“文件”|“打开”)选定文件(连续文件:单击第一个文件,Shift+单击最后一个文件;不连续文件:按住Ctrl单击文件)单击“打开”按钮6.保存多个文件按住Shift,“文件”|“全部保存”7.多个文档窗口之间的切换Word中允许用户打开多个文档,而且可以在多个文档窗口之间进行切换,显示在当前屏幕上的窗口称为活动窗口。切换活动窗口:“窗口”|文档名8.关闭文档关闭一个文档:“文件”|“关闭”关闭多个文档:按住Shift键,“文件”|“全部关闭”9.文档编辑1)选定文本选定几个字:鼠标定位于开始位置,拖动到适当位置放手选定任意多个字:单击开始位置|找到选定内容的结束位置|按住Shift单击鼠标选定一行:鼠标置于选定区,单击选定多行:鼠标置于选定区,拖动到适当位置选定一个自然段:鼠标置于选定区,双击选定矩形区域:鼠标置于矩形区域左上角,按住Alt,将鼠标向右下方拖动选定全文:鼠标置于选定区,三击(或菜单栏“编辑”|“全选”)2)插入文本鼠标移动到要插入文本处|单击|输入文字内容3)删除文本法1.用退格键←删除插入点左边文字(适用于删除少量文字)或用Delete删除插入点右边的文字。法2.选定要删除的文字,按Delete键4)复制文本选定文字|“复制”|插入点定位于指定位置|“粘贴”另法:用菜单栏中“编辑”|“复制”|“粘贴”近距离复制:选定文字,Ctrl+拖动5)移动文本选定文字|“剪切”|插入点定位于指定位置,单击“粘贴”另法:“编辑”|“剪切”|“粘贴”近距离移动:选定文字,拖动6)更改文本选定文字|输入新的文字另法:双击状态栏“改写”|插入点到改写处|输入文字|再次双击“改写”,回到插入状态7)撤消与恢复操作撤消:单击撤消按钮恢复:还原刚被撤消的操作,单击恢复按钮8)查找与替换查找:在文档中寻找某个内容。替换:将文档中某个内容换成另一个内容。替换操作:插入点调整到文首|“编辑”|“替换”输入查找内容输入替换内容单击“