學務處業務報告11月份生輔組一、本月份工作執行情形97.11.12召開97學年度校慶系列活動第2次籌備會議，確定系列活動辦理項目之時間、地點；97.11.26召開行前會議，確認各項活動參加人數。97.11.24召開97學年第1學期餐廳(超市)督導委員會議，並頒發96學年第2次餐廳衛生暨服務品質評比績優廠商：餐廳衛生第1名仁園餐廳、第2名心園餐廳；服務品質績優廠商，甲類(餐廳)：仁園餐廳、乙類(超市)：輔進(7-eleven)超商。品格教育宣導：本學期辦理學生生活品格教育徵文、徵海報活動，活動已於97.11.20截止申請，計有品格心語153則；品格文章21則；品格海報4幅參選，已交由中文系、應美系老師評選中。愛校建言：97.10.22至97.11.20止，共有愛校建言6件；另有1件來電撤銷建言。學生申訴：1.有關王姓同學之申訴案已評議完成，除將評議書函送學生申訴評議委員會外，亦於97.11.06以掛號郵寄給王姓同學。2.配合教育部來文，修正本校學生申訴辦法，並經97.11.06行政會議討論通過。學生月票：本月份共有75位同學申請，共計59,824元。就學獎補助：1.於97.11.19公告97學年度「大專校院弱勢學生助學金」合格名單，共計793名學生符合資格。2.彙整分配教務、學務、總務等三處及圖書館共同助學金服務學習名單並上網公告。3.請款呈核各項獎助學金申請作業。4.上傳台新銀行測試97學年度第二學期共同助學金補助金額資料檔。學生就學貸款1.本學期於97.10.23傳輸第二梯次資料共計3筆至教育部(財稅中心)審查。2.97.10.21下載申貸資料，教育部(財稅中心)公佈第一梯次審查結果：屬於自付半額利息申貸生計：50員；屬於自付全額利息申貸生計：133員，並通知申貸生補正資料。3.申貸生屬於不合格件、休學者共計40員，取消貸款資格並請至總務處出納組繳費。4.貸款資料於97.11.14送台灣銀行新莊分行審核。兵役：97學年度上學期已服役男生儘後召集申報總計：272人。住宿服務：1.育達商業技術學院於97.11.05參訪本校學生宿舍。2.97.11.13召開97學年度第2學期宿舍床位申請作業協調會。3.彙整各宿舍房間類型價目表及床位類型資料。急難救助：97.10.22至97.11.21止共有4位同學提出申請；救助金額60,000元。學生公假：日間部截至97.11.20止共計103人次申請。督導夜巡隊及交通服務隊做好相關工作。獎助學金：賡續辦理校外獎學金相關事宜。生輔組網頁資料修改與上傳，總計：20個版面。資源教室：1.規劃藝文活動改於97.11.26焯炤館一樓演講廳下午五點半舉行，活動內容影片欣賞與討論，電影名稱：佐賀的超級阿嬤。2.97.11.20焯炤館地下一樓視聽會議室015室，出席人數共18人，參加對象為個導助學生，主要藉由影片欣賞「黑暗視界」分享服務過程中所遭遇困難及難忘之服務經驗。夜間辦公室1.就學貸款：財税中心回報合格人數共1,440員，已於97.11.14送就貸相關名冊至台銀。(1)承貸銀行申貸名冊。(2)96下申貸生退學名冊。(3)就學貸款及減免雙重身分名冊：72員。(4)財稅中心回報不合格名冊。2.學生兵役：(1)持續定期辦理學生休退學兵役相關事宜。(2)持續整理各地區兵役回文字號登錄備查。3.就學減免：就學減免補助款項已於97.11.17透過郵局撥入同學帳戶。4.獎助學金：校內外獎助學金目前計80種。已公佈並持續收件中。共同助學金計211人初審通過。5.學生獎懲：一般獎懲申誡92人次。重大獎懲期中違規案二筆。二、下月份重點工作自97.12.01起展開97學年度校慶系列活動，活動概述如下：97.12.01全國天主教學校共同聖誕點燈、97.12.03輔大輔仁大學全球競爭力—校友論壇：FJU＆3Q（IQ.EQ.CQ）、97.12.05校慶感恩典禮暨慶祝晚會活動、97.12.06校慶運動會及校慶園遊會、97.12.19聖誕合唱音樂會，歡迎全校師生及退休教職員共同參與。預定97.12.15舉辦校外賃居生座談會。就學獎補助：1.檢試97學年度符合共同助學金補助資料檔，以利總務處印製97-2之繳費憑單。2.頒發「教宗若望保二世獎學金」獲獎資料及相關事宜。住宿服務：1.辦理97學年度第2學期宿舍床位申請。2.辦理97學年度「寒假期間」校內住宿生申請住宿。學生申訴：經行政會議討論通過之本校學生申訴辦法，預定提報下個月校務會議核定。資源教室：1.97.12.06校慶園遊會將設置資教小舖水果攤。2.將於97.12.18.舉辦冬至資教溫暖小聚活動。夜間辦公室1.就學貸款：(1)處理台銀回報不合格件