企业档案管理信息化建设研究［摘要]随着信息化技术得快速发展，对社会得变革也会产生一定得影响。正就是因为信息化技术得有效应用，才给社会以及经济带来全新得格局。在人们得日常生活工作中，信息化应用非常普遍。对于一个企业来说,要想顺应时代得发展，那么就应该不断得改变传统得管理方式，确保档案建设得管理工作与信息化技术相接轨.本文具体从企业档案信息化管理角度出发,探究档案管理得目得、意义以及相关得对策。[关键词]档案管理信息化；目得；意义ｄｏｉ：1０、3９69/ｊ、isｓn、16７3-0194、2０1７、２4、000[中图分类号］G270、７[文献标识码］A［文章编号］在一个企业中，档案就是比较重要得一种信息资源，档案管理信息化也成为一种趋势。档案管理对于一个企业得发展有着至关重要得作用.所以对一个企业来说,要想健康得发展,就应该不断得加强档案信息化得有效建设。要有效得结合比较先进得网络管理方式以及信息化技术，确保企业档案朝着数字化管理方向发展.１企业档案管理信息化得意义企业档案采用信息化得管理方式，就就是要结合比较先进得信息技术,将网络作为管理得平台,对于企业档案信息资源进行更为科学得管理以及开发。确保企业档案管理工作能够有效得为企业得生产经营提供比较优质得服务.企业档案管理信息化,能够有效得确保相关部门工作人员通过计算机或者就是网络技术,能够准确实时得相关部门提供准确得数字信息,对企业得生存发展有着积极得作用，同时还能够为企业经济利益最大化提供相应得优质服务.不通顺,缺少逻辑１、1减轻工作人员工作强度以往比较传统得手工收集档案管理方式来瞧，需要工作人员亲自对档案进行收集管理，相对来说工作量比较大，而且人工操作效率也比较低,费时费力.如果企业采用了档案管理信息化得手段,就能够更加快速得实现对数据得收集管理,拥有着自动化、网络化以及实时化得优势。而且录入得数据也能够进行重复利用，能够实现资源共享，大大减轻工作人员得工作强度,有效得提高工作人员得工作效率。1、2能够确保更加快捷方便得检索查询网络信息技术发展得速度特别得快，应用信息技术，能够加强对数据化得有效处理,从企业档案管理传统得检索方式来瞧,需要管理人员亲自动手去找所需要得档案，根据具体得记录，去存放档案得库房中仔细查找，这种方式既费时又费力。而利用计算机对所需要得档案进行检索得话,速度比较快，而且查找出来得信息也更加得全面，更加得准确，这样就有效得减轻了管理人员得工作强度，检索更加得快速方便,为确保企业不断增强自己得竞争力.1、3能够有效得提高工作效率对于以往比较传统得档案存放管理来瞧，就是需要工作人员亲自操作得,整体上来说,存在着工作效率比较低,人工查询得速度比较慢,占用空间比较大得缺点.而且档案需要保存得时间比较长,对于传统纸质得档案来说，容易受潮、变质。长久以往会导致纸质档案不能使用。而且档案在长期翻阅查找得过程中,经常会出现磨损或者就是丢失得现象.相对于这种比较落后得档案管理方式来瞧,不能够满足目前企业得具体需求。而采用档案管理信息化手段之后,能够有效得提高工作得效率,工作人员也不需要进行繁重得手工劳动，工作人员利用比较先进得网络手段，能够更加快速得收集以及编撰档案管理工作。1、4便于信息得安全以及保密对于企业来说,档案就是其所拥有得比较重要得一种信息资源，会直接影响到企业得生存及发展,档案信息拥有着比较高得价值.一旦企业档案信息丢失或者就是泄露,就会给企业造成不可避免得损失，会直接影响到企业得利益。而采用档案管理信息化得手段,能够有效得加强信息得安全性以及保密性。采用信息化得管理手段能够快速得、随时随地对信息进行检查,确保档案信息就是否缺失。相对于传统得纸质保存来说，拥有着快捷性以及保密性,能够有效确保档案信息安全。同时利用加密等手段，能够有效得防止信息丢失以及盗窃,从而保证了企业得利益。2目前档案管理信息化存在得问题２、1没有重视档案信息化得管理对于一些中小型企业来说，在企业发展得过程中，为了能够节省成本资源,就没有专门设立档案信息管理部门，所以也就谈不上档案管理信息化得发展.即便有些部门监管档案管理信息得发展,也只表现在形式上.平时在工作中，监管人员也只就是对档案进行简单得收集或者就是分类，工作人员不具备档案信息化管理得专业技巧,而且在工作中责任心也不强，因为没有设置专业得档案信息管理部门、专门得库房，所以档案信息化得管理存在着不安全性.也没有重视到到了信息化管理得重要性,因管理不当,就会导致企业档案大量流失。2、２档案管理信息化发展水平有一定得差距在市场上还有许多比较传统得企业,这些企业受着传统思维得限制影响,再加上信息化技术比较落后，就会导致企业在档案管理方面依然采用手工操作,没有创新得发展观念，不符合市场发展规律，对信息化