强化会计电算化 提高会计信息质量.doc
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强化会计电算化引言提高会计信息质量在当今信息发展时代,强化会计电算化,大力发展电算化事业,是深化会计管理改革,进一步提高会计工作水平的迫切要求。这不仅能使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来,减轻劳动强度,更重要的是能提高会计信息搜集、整理、反馈的灵敏度和正确度;提高会计资料的分析水平依据,为提高会计管理水平和会计信息质量提供有效的途径,最终为提高企事业单位经济效益服务。因此,会计电算化已成为会计工作发展的必然趋势,在以后的经济活动中将发挥越来越重要的作用。下面,我想就会计电算化的发展、如何强化会计电算化,提高会计信息质量作以下阐述,并提出自己浅不足道的观点和见解。1高速发展的会计电算化将电子计算机应用到会计工作中来,实现会计核算和数据处理的电算化,在我国70年代还是新生事物。随着生产规模的扩大,经济管理要求的提高,对会计数据的需求急剧增加,要求会计信息的产生和传输必须及时、快速,但手工核算很难满足这一要求。在这种形势下,会计核算手段的变革已势在必行,而科技发展,技术进步为会计电算化的产生和发展奠定了物质基础。会计电算化的起步1.1会计电算化的起步70年代末,除个别尖端科技领域外,我国计算机应用几乎是空白,但仍没有阻碍我国对电算化道路的探索。1979年,长春一汽在原财政部和原第一机械工业部给予560万元资金支持的情况下,从原东德进口1台EC-1040计算机,由于当时计算机还不能处理汉字,只在工资计算方面进行了计算机处理。1980年,铁道系统的北京广安门车站、蚌埠铁路分局也相继购买了TC-800计算机,进行货标处理和工资计算机处理试点工作。到1981年,约有40个单位相继购买了IBM-PC微机,并着手开发工资核算、材料核算、会计决算编汇等应用程序,成为我国较早的一批会计电算化试点单位。会计电算化的进电算化的进一步发展1.2会计电算化的进一步发展80年代末90年代初,我国电算化进入了一个新的发展阶段。会计核算制度的改革与完善,会计工作达标升级活动的开展,使企事业单位的会计基础工作日益规范,为开展会计电算化创造了有利条件;商品化会计软件的快速发展,会计软件市场的形成,使会计软件的功能不断完善,质量稳步提高;我国经济的发展,经济体制改革的深化,使企事业单位对开展会计电算化有了更迫切的需求,一部分企业已不仅仅满足于实现核算业务的电算化,希望通过开展电算化加强管理;一些国外的管理软件开始进入国内市场,带来了一些先进的软件技术和管理思想。以上这些因素都推动了我国会计电算化事业大大向前发展了一步。1.3从电算化到会计信息化会计电算化是会计发展史上一次重大革命,是一项具有历史意义的事业。不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求,是时代发展的必然产物。会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用以计算机、网络与通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理,为企事业经营管理、控制决策和社会经济运行、管理提供充足、及时的信息。会计电算化和会计信息化都是利用现代科学技术处理会计业务,提高会计工作的效率和会计管理水平。二者的区别,主要体现在:(1)会计电算化是依据传统会计和传统管理模式,对手工会计流程进行模拟,较难适应新的企事业组织形式和管理模式,而会计信息化依据现代管理思想、管理模式和变革的现代会计。(2)会计电算化使得会计信息的输入、输出均依赖会计人员,由于信息的高度共享,会计信息化提倡和扶持“自助报务”与“自助管理”。(3)会计电算化的技术基础主要是计算机技术,而会计信息化依赖的是包括计算机、网络与通信等全面的现代信息技术。(4)会计电算化作为企事业信息化建设的开始,是在手工会计的基础上发展起来的,而会计信息化是在基本实现会计业务的计算机处理、企事业信息化建设全面展开的基础上发展起来的。另一方面,会计电算化是会计信息化的基础阶段,是会计信息化在现代信息技术、管理思想初步发展阶段的表现形式;会计信息化是顺应信息化发展趋势、依据现代管理模式和最新信息技术对会计电算化进行变革和发展的必然结果。1.4会计需要革命会计是一种经济管理活动,是经济管理的一个重要组成部分。它以货币为主要计量单位,运用本身特有的一套方法和程序,从数量方面反映和监督生产经营活动,以达到加强管理,提高企事业经济效益的目的,随着社会经济的发展,越来越要求会计能更准确、更及时地收集、处理、提供更多的会计信息。随着知识经济时代的到来,渗透着生活各式各样领域的数字化浪潮,传统的“中国算盘”难以满足“有借必有贷,借贷必相等”的试算平衡方式,传统的会计无法满足会计用户对会计信息质量的要求,只有先进的计算工具才能提高会计核算的质量和效率,提高会计信息的质量。例如:中国新疆一家生产番茄酱的小公司,由于新疆日照时间