中交一公局华祥公司建兴高速项目经理部物资管理办法第一章总则第一条为保证工程质量，确保物资管理工作规范，根据华祥公司物资管理办法及局物资管理的有关规定，根据本项目实际制定本办法。第二条物资管理工作必须认真贯彻执行局和公司颁发的各项规章制度，经济合理地组织采购供应，合理有效地使用物资，保证施工生产的正常进行。第三条科学管理，做到“计划有依据，分配有道理，消耗有定额，用料有核销”；合理储存、保管，定期盘点核算，合理调剂余缺，压缩库存，保证物资质量。第四条加强物资管理人员的培训学习，提高管理人员素质。本着因事设岗，适当配备定员，不能缺岗、代岗，以保证工作质量，为持续良好地开展工作，无特殊原因应保证岗位人员相对稳定。第五条确保工程使用的物资符合国家安全、质量、环保、健康体系的要求。第六条结合《施工单位质量信誉评价考核管理办法》《辽高建挤发【2011】91号关于辽高速公路采用主要产品准入范围的通知》《辽高建挤发【2011】91号关于辽高速公路路面、桥基础及附属采用水泥厂家指导意见的通知》，做好企业质量信誉评价的相关工作。第二章物资市场调查第七条本项目成立物资采购询价小组，组长由项目经理崔达担任，小组成员由总经济师杨旭、总工程师张鹏、材料部长张波共同组成。第八条调查内容：施工涉及到物资种类的质量、数量、单价、运距、运价、生产厂家的数量等，可开发资源的数量、产量、销售量和销售的方向、道路状况及本地区正在施工和即将开工的工程项目规模，当地社会治安状况及资源控制者等详细情况，调查情况书面汇总传阅各小组成员，各小组成员共同把关，严控材料采购价格。第九条项目领导班子共同研究策划采购供应和组织方案，合理安排采购资金的划拨，根据本项目工程规模结合施工进度安排确定仓储数量。第十条建立市场价格信息台帐，做好询价记录（产品名称、规格型号、产地、出厂价、运距、运价、供方单位、地址、联系方式等）。第三章物资采购管理第十一条物资采购分为大宗物资采购和零星物资采购，大宗物资（钢筋、水泥、砂石料、锚具、支座等专用材料）根据公司相关管理办法，在询价小组领导下采取招标或议标的形式，根据市场行情，本着实事求是的原则，确定合格供应商。大宗物资采购要进行合格供方评定，评定内容：1、供货单位的产品质量、生产规模、保供能力、价格、售后服务、环保等；2、供货单位营业执照的有效性、经营范围、进货渠道、提供产品的质量状况（样品的检验结果）、商业信誉、资金状况等；3、对物资成本进行分析：制造成本、出厂单价、装卸费、运输费、过路费、税费等，确定合理的采购单价；4、材料部详细填写《供方调查评价表》，经评定的合格者，纳入《合格供方目录》；5、对合格供应商实行动态管理，对供货的质量、价格、信誉、服务等每季度考评一次。第十二条零星物资（小五金、电料、配件等）的采购应遵循货比三家、择优选购的原则，要做到勤跑腿、勤问询、勤思考。对于比较有信誉能力和供货能力的个体工商户，也可以建立长久合作关系。第十三条本项目零星材料的采购由两名材料员共同进行，采购时根据需要可以带上用料部门负责人（如：电工、机械工等），避免误采，同时有利于监督，做到公开、透明，不留闲话。第十四条在物资采购过程中，无论是大宗材料还是零星辅材都必须树立质量第一的理念，千万不能以质量的代价来换去成本的节约，要做到质量与价格相匹配。必须以质量为前提，采购的货物要物有所值。第四章物资计划、供应、调拨、结算及总用量控制第十五条物资需用量计划提报的对象：各工区技术员或用料部门（施工队无权直接向材料部提供计划）第十六条主要材料申请计划提报程序：由各工区技术员根据工程进度计算、编制物资申请计划（即《物资需用量计划单》，下同）。报送主管领导（工区主任）审核后报生产副经理审核，再报经营部核算总量，再报项目经理签字，最后再上交材料部，材料部无权进行无计划采购。第十七条物资申请计划编制依据：根据正式施工图纸、施工组织设计文件、各工区的生产计划及现场实际情况编制物资申请计划。第十八条辅助材料申请计划提报程序和主材程序一致，特殊情况可以特殊执行（如急件可以先采买后补计划），一切以工程施工进展为主。第十九条物资申请计划编制要求：保证计划编制的准确性和严肃性，明确说明工程需用的物资品名、规格型号、计量单位、数量、用料部位或工点、部门，到货时间，技术条件（包括技术水平、性能指标、主要技术制造要求等，必要时提供附图）等。着重强调：材料计划必须及时准确，材料部无权做材料需求计划，只是计划的执行者，但是必须对计划把关，不能盲目采购，如因计划上报不及时或者计划错误造成工程停工待料以及质量等相关问题，必将追求相关人员责任。第二十条物资申请计划上报时间：各工区按季度、月份提报需求计划以便组织供应，每季度末月的10