萍乡高专青年志愿者协会二〇一三年三月六日一、活动背景校青年志愿者协会自成立以来，一直弘扬“奉献、互助、友爱、进步”的志愿者精神，立足学校，服务社会。青年志愿者之夜晚会是展现我校所有青年志愿者精神风貌的大舞台，更是弘扬志愿者精神的指向标，迎接建院升本的成功。二、活动目的1、展现青年志愿者精神风貌，扩大青年志愿者队伍的影响力。2、凝聚志愿者精神，促进青年志愿者各自之间的交流。3、弘扬青年志愿者服务精神，营造和谐校园文化环境。4、丰富校园文化生活，创建和谐校园，庆祝建院升本成功。三、活动流程1、前期工作⑴主持人选拔①张贴海报招募主持人；②进行主持人选拔，确立主持人名单。⑵节目的选拔与彩排①组织各系青协推荐节目；②集中对所有节目评分删选；③确定所有节目名单；④对所有节目进行至少三次的全程彩排。⑶同期间，外联部开始申请场地并联系商家赞助。包括主持人服装、化妆、奖品和音响、灯光等设施，制作横幅、喷绘及入场券。⑷宣传部张贴海报，宣传活动。⑸社会实践部提前借好桌子、皮椅和桌布。购买晚会舞台装饰物品，包括荧光棒、气球、口哨等。并发放请柬邀请学校领导、老师及商家前来观看。⑹组织部安排好各系的位置及嘉宾席位。⑺确定机动小组和礼仪小姐名单。2、晚会流程细节⑴当天下午所有成员布置会场。⑵礼仪小姐收集入场券并引领嘉宾入座。⑶检查所有话筒、音响及音乐文件等。⑷给各系发口哨和荧光棒等。⑸机动小组成员维护会场秩序。⑹主持人准时登台宣布晚会开始并介绍莅临晚会的嘉宾。⑺开始节目表演。中间会有两次抽奖环节。⑻节目表演结束，维护会场秩序，嘉宾先离席。3、后期工作⑴晚会结束后集体留影纪念。⑵如数归还所借的物品。⑶清点物品，打扫卫生，清理场地。四、活动主题志愿服务，喜迎升本五、活动地点风雨篮球场（暂定）六、活动时间2013年4月下旬七、活动对象全校师生八、备注各项流程负责人总负责人职责：①监督晚会前期工作的及时完成。②负责监督晚会期间所有环节的工作情况。节目负责人职责：①前期对各个节目的质量把关。②所有节目音乐的拷贝。③负责晚会期间节目表演人员的在场，以确保所有节目连接顺畅。会场布置负责人职责：①负责装饰整个会场。②布置座位席。（放置节目单、嘉宾牌等）秩序维护负责人职责：①确保整个会场晚会期间的秩序。②通过吹口哨等活跃节目表演期间的氛围。机动小组组长职责：①负责分配小组成员搬运桌椅等。②灵活调动成员应对突发状况。九、注意事项1、维持会场秩序时，要注意言行，切勿与学生发生争执。2、晚会期间，各成员保持手机联系，以防突发情况。3、晚会结束离场时，注意疏散人员，避免拥挤和摔倒。萍乡高专青年志愿者协会二〇一三年三月六日