新生标本陈列厅参观活动单位：武科大医学院青年志愿者协会2011年9月30日活动背景、目的与意义为增强医学院新生对医学的初步认识及了解，更早更深入的体会到医学的内涵，同时在军训期间为新生提供一个开拓视野的机会，以及认识解剖学在医学中的重要性，特组织新生参观医学标本厅，让新生在军训过后，更早近距离地接触我院璀璨的教研成果。活动责任单位主办方：武汉科技大学医学院青年志愿者协会承办方：武汉科技大学医学院标本解说队活动时间与地点活动时间：2011年10月8日—10月9日活动对象活动对象：武汉科技大学医学院大一同学活动内容以讲解形式为主，由2010级解说员带领2011级医学院新生参观标本陈列厅。活动资源协会自行解决的活动材料需要总队来帮助解决的材料物品名称物品数量物品名称物品数量中性笔3留言本3活动开展活动准备阶段10月6日晚开会，分配任务请外联部负责人联系大一的所有辅导员，告知我们的活动，向辅导员问出每个班的班长或团支书的联系方式。10月7号，外联部与每个班的班长或团支书联系，告知他们班的参观时间。任务完成后请短信告知总负责人。（每个班级平均参观半个小时，每两个班作为一组同时到达。护理、预防、药学，每个专业作为一组，临床专业六个班分为三组。8号上午6个班，下午6个班。其余班级分到9号的参观。）请秘书部负责人统计大二解说员解说当天的课程安排，分配好解说员的时间及任务，排出解说员的解说表。在7号中午排出交给总负责人。任务完成后请短信告知总负责人。请宣传部的负责人联系新闻部的同学，请他们在参观期间拍照，参观活动结束后写新闻稿。任务完成后请短信告知总负责人。总负责人通知个解说员解说时间及任务、买解说所需物资、发工作牌、收志愿者证并盖章，并协调本次参观的总工作。（二）活动举办阶段（注：解说从上午8点半开始，11点半结束，上午6个班级。下午2点半开始，5点半结束，下午6个班。活动期间由宣传部拍照片。）一班从东门进入大门参观，二班在厅外等候↓一班由两名解说员带队↓自由参观到半个小时从西门出↓二班在厅外由东门进入↓……大二解说队共解说员十二人，大厅里分配三人轮流讲解，一人在讲解时，其余两人在旁协助维持厅内秩序。东门（入口）分守两人控制进入，以免秩序紊乱。西门（出口）分守两人，指示出去路线，有序离场。待出口二人及厅内三人确定上一批走完，入口二人再放下一批进入。其余四人在厅外让等待的同学排好队，保持安静，同时负责通知下一批的同学到达厅外等候（活动前获得每个班班长电话）。每一批进入前将强调注意事项，剩下一人协调活动总体效果。每半天结束后，清理陈列厅，确认后锁门。（三）活动后续阶段1．将标本陈列厅打扫干净，使所有标本和原来一样有序。2．活动新闻稿资料的搜集整理，活动后进行宣传。3．在活动结束后，由宣传画宣传板宣传。4．活动结束后，由秘书部整理出活动的相关资料，写出一份解说总结。5．负责人收齐各解说员的志愿者服务证，为解说员加志愿者服务学时。八、活动经费预算两本留言本：5元，中性笔：2元，打印费：8元总计15元活动安全成立安全小组，每天由一人负责，主要考虑楼道拥挤时的人员安全及参观时的公物安全。