项目管理--5.ppt
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第五章项目时间管理由喝茶引发的统筹方法由喝茶引发的统筹方法由喝茶引发的统筹方法一、项目的工作分解结构(WBS)1、WBS的方法和工具典型的项目工作分解结构图可行性研究项目(供水管线及其配套措施)消费者市场研究王磊2、WBS制定过程3、WBS分解的几种类型轮船WBS举例:信息网络工程新建一个汽车制造厂,则可将整个项目分解成发动机、轮胎、壳体、底盘、组装、油漆、办公区、库房(或停车场)等几个大区或分厂。一个工业厂房可能要划分为生产和服务的功能,如油漆、冲压、装配、运输、办公、供应等。一栋办公楼,可分为办公室、展览厅、会议厅、停车场、交通、公用区间等。办公室还可分为各个科室,如人事处、财务科、工会等。系统工程(如控制系统,通讯系统,闭路电视系统等);统一的供排设施,如给排水系统、通风系统等。一个办公区的功能面上可能有建筑、结构、给排水、供暖、通风、清除垃圾、电器设施、器具、交通设备、办公设备等。基于工作过程的划分上层按照工作的流程分解下层按照工作的内容划分WBS举例:新设备安装网络系统例如常见的建设工程项目分为如下实施过程:设计和计划(初步设计、技术设计、施工图设计,实施计划等);招标投标;实施准备(现场准备、技术准备、采购订货、供应等);施工(土建、机械和电器安装、装饰工程);试生产/验收;投产/保修;运行等。举例:建造一幢房屋的WBS房屋为了简化WBS的信息交流过程,常利用编码技术对WBS进行信息转换。通过编码给项目单元以标识。编码能够标识项目单元的特征,使计算机可以方便地“读出”这个项目单元的信息。在项目管理过程中网络分析,成本管理,数据的储存、分析、统计,都靠编码识别。编码设计对整个项目的计划、控制工作和管理系统的运行效率都是关键。WBS工作编码企业经营评价系统项目项目工作分解结构表5、项目工作分解的方法6、项目工作结构分解的作用7、WBS表达形式—层次结构图和锯齿列表8、责任分配矩阵责任分配表责任分配表(▲负责〇审批●辅助△承包□通知)责任分配矩阵WBS工作细目BethJimJackRoseSteveJeffTylerCathySharonHannahJoeGerriMaggieGeneGregWBS练习案例又迎来了新年,这是世纪之交的第一个元旦,SD大学的工商管理学院打算好好的筹备一场元旦晚会,大家共度这有纪念意义的节日。工商管理学院希望在为同学们创造更多欢乐的同时,能够通过这次庆典在全市范围内扩大自己学院的声望,并与企业界建立更广泛、更直接的联系。这次活动的具体筹办工作就由他们的学生会全面负责,必要时可请学生工作办公室的王老师加以指导。要扩大学院的声望,需要大力的宣传投入。他们计划在本市晚报刊登四分之一版面的广告,并通过本省电视台加以宣传。晚会筹备资金一部分由学院自筹,一部分由企业赞助。对赞助企业的宣传,体现在晚报和电视台的广告上,此外,还可以与企业达成人才资源库的协议,给他们输送所需人才。要达到上述预定目标,就意味着这次庆典活动必须是高质量、高水平的。从整体组织到每一个细节,都必须准备得周到、完善。校园游艺的场地安排,既要体现出本学院在SD大学中的重要地位,又要方便大家游乐。晚会的舞台设计、灯光、音响以及嘉宾的安排等,也要考虑周全,不能冲淡了娱乐的主题,同时还要自然而然的通过这次活动将学院的名声打出去。为此,学生会的干部们深知自身责任重大,他们首先进行了明确的分工,由主席担任项目总负责人,实践部部长负责外联工作,副主席担任财务主管,还有其他人的责任也都一一明确。接下来,他们进行了详细的工作分解,确定了工作范围。庆典活动主要由两大块组成,一是校园游艺活动,一是元旦晚会。元旦庆典1000二、项目时间管理过程1、项目活动定义2、项目活动排序编排和描述项目活动顺序关系的方法和工具主要有:1.顺序图法(PDM,PrecedenceDiagrammingMethod)也叫单节点网络图法(AON,ActivityonNode),它用单个节点(方框)表示一项活动,用节点之间的箭线表示项目活动之间的相互依赖关系。顺序图法的实例2.箭线图法这也是一种描述项目活动顺序的网络图方法。这一方法用箭线代表活动,而用节点代表活动之间的联系和相互依赖关系。(1)项目活动工期估算的概念项目活动工期估算是根据WBS中定义的项目活动和项目活动清单来估计完成这些项目活动所需的工期。工期通常以小时或天表示,但大型项目也可能用周或者月作为表示工期的单位。影响实际的活动工期的主要因素:投入活动中的资源,资源获得的难易程度;不同技能水平的资源的工作分配(资源能力);突发事件和其他识别出的风险;工作实践的有效性(效率);错误的或者遗漏的工期估算。(2)项目活动工期估算的过程例:工程活动持续时间的确定计