2024年行政助理工作职责简要(实用18篇).docx
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2024年行政助理工作职责简要(实用18篇)总结是我们思考和提高的桥梁,为我们的学习和工作带来更多的启示和思路。写一篇完美的总结,我们也可以借鉴他人的经验和方法,融入自己的思考和理解。以下是一些专家总结的经验分享,希望能对大家的总结写作有所帮助。行政助理工作职责简要篇一2.制定并落实相关制度,负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。3.负责公司固定资产的管理工作。4.负责行政车辆的管理及派车工作,并登记统计存档。5.负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理。6.负责消防器材的点检记录工作。7.负责各种安全资料的完善和更新。行政助理工作职责简要篇二1、具备良好的文字功底,协助起草各类行政文件,根据领导意思起草规章制度和会议纪要。2、具有较强的沟通协调能力,组织公司会议,协助领导公司的接待工作。3、协助公司的人事招聘工作。4、协助公司资质维护,人员继续教育和证书延期、注册、职称评审等。5、招标公告信息收集、整理。6、协助各办事人员按公司规定流程办理事项。行政助理工作职责简要篇三3、各项规章制度监督与执行。4、参与公司绩效管理、考勤等工作。5、奖惩办法的执行。6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。8、负责公司快件及传真的收发及传递。9、参与公司行政、采购事务管理。10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。行政助理工作职责简要篇四负责员工出差行程安排、火车飞机预定、酒店预订、餐饮安排;。负责公司办公用品采购、以及各部门办公用品的领用和分发;。负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,及时做好后勤保障工作;。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等;。负责公司会议室的安排及管理;。协助保障公司办公环境及秩序;。招聘网站信息的更新,合同维护;。公司内部员工档案及通讯录的建立与管理;。公司员工的考勤管理;。公司用车管理的监督和保养;。辅助公司其它行政事务;。行政助理工作职责简要篇五1.1行政助理负责全公司员工档案记录、整理与保管。1.2建立公司人事档案,部分实行计算机管理。1.3建立部分员工劳动福利档案。1.4建立员工简明档案,提供给物业公司总经理。1.5建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案。1.6收集有关商业管理资料报纸和信息,并建立临时档案。2.员工培训:2.1行政助理配合、负责日常培训的资料收集、备课、上课及记录考勤情况。2.2建立完善新员工上岗前培训制度。2.3撰写每期培训结束后的试卷和评估报告。2.4调查各部门培训情况及建议,不断改进培训方法、内容。2.5解答员工关于培训情况、内容等方面的问题。2.9不断激发和鼓励长期员工在工作中遵行公司的服务准则,使新员工了解并执行公司服务标准。2.6对外联系培训事宜。2.7配合各部门制定并实施临时性培训课程。2.8了解同行业培训情况并吸收经验。行政助理工作职责简要篇六及时收发、传递公司报刊、传真、书信等文件;。负责前台环境卫生管理,协助处理或传达内部/外部投诉。2、会议管理。负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;。负责会议室卫生、设备等的管理工作。3、后勤服务。负责公用办公设备报修工作;。负责写字楼费用的核对和请款工作;。负责与物业公司的沟通联络工作;。4、招聘协助。协助公司招聘部门做好简历接收、面试接待等工作,如整理信件,安排填表、递送茶水等;。5、企业文化活动管理。组织策划员工生活会活动,筹备活动物料和场地,知会相关人员任职要求。行政助理工作职责简要篇七3.账号安全风险控制。预防账号被盗,账号信息资料被更换。定期修改账号密码;。5.负责公司各部门之间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;。6.代表公司与外界有关部门或机构联络,并保持良好合作关系;。7.完成领导交办的其他工作。行政助理工作职责简要篇八4、公司内外文件的收发、登记、传递、归档以及其他档案管理工作;。5、植物绿化及办公环境维护;。6、部门日常费用报销以及月结核对款单工作;。7、考勤统计及外出人员管理。8、办公用品发放、登记,办公设备管理维护、固定资产盘点及宿舍管理;。9、协助上级组织公司团队活动以及对外联系工作;。行政助理工作职责