会议管理办法编辑最新精选.docx
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会议管理办法会议管理办法(11篇)会议管理办法1第一章总则1、为规范会议程序和管理,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作,研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法,预防和纠正工作中存在的问题,并保证公司各项管理工作规范、高效、有序开展,特制定本方案。2、与会人员应对会议中各自的表决意见及内容做到:语言简洁、准确、完整,并严格遵守执行会议的各项纪律、要求。3、本方案适用于世合连锁商业有限公司。第二章会议的组织管理2.1会议的类别本方案所包括会议有日常工作会议、工作计划管理会议、工作总结会。2.2日常办公会议1、日常管理会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。总结近期工作情况,研讨工作中亟待解决的问题,表扬先进、批评落后,统一思想、明确责任。激发工作积极性,提高凝聚力、战斗力和工作效率。2、召开日常办公会议由公司总经理批准,参加人员原则上为公司主管以上及各门店店长级岗位。3、公司日常办公会议的组织由总经办负责会议内容、议程的制定,总经理助理进行会议的通知、记录以及整理、呈报、下发会议纪要,并负责有关会议精神的落实。日常办公会议由总经办助理根据会议议程进行主持。4、会议时间由总经理根据工作需要确定。5、会议要求:所有参会人员需提前准备参会资料;携带便携本及工作安排本,随时记录工作任务;秩序2.3工作计划管理会议1.工作计划管理会是公司对次月工作、周工作、日工作开展的计划的会议。会议听取个部门主要负责人及所属部门汇报工作计划。2.汇报内容要求:清晰简洁的工作内容、准确的完成时间、量化的目的效果、明确精准的回复时间。3.汇报工作语言要求:简洁、准确、完整。4.日工作计划会时间安排:1、会议开始时间:每日上午8:50准时开始2、所有参会人员一律提前十分钟即8:40排队到达会场。3、行政部提前十五分钟即8:35到达,做好会议准备事项(包括摆放资料、烟灰缸、检查会议卫生、开灯及空调等)。5.会议环节:第一项才艺展示与读书分享第二项各部门负责人汇报本日工作计划内容第三项共同目标与各岗位工作目标。第四项总经理致辞6.计划管理会议参会人员为主管级以上人员。7.工作计划管理会议由行政部组织召开,行政经理主持。2.4工作总结会议1、工作总结会议是各部门主要负责人对年度、半年度、月度、每周、每日工作完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取各部门负责人有关上个时间段工作完成情况汇报、总结不足及补救措施,并由总经理对此作出明确的评价,针对存在的问题分析原因,指出计划完成较差或执行不力的'责任部门或人员,提出解决办法,分析、研究和落实改进方案,明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。2、日工作总结会议时间安排:(1)、会议开始时间:每日下午17:00准时开始(2)、所有参会人员一律提前十分钟即16:50排列队到达会场。(3)、行政部提前十五分钟即16:40到达,做好会议准备事项(包括摆放资料、烟灰缸、检查会议卫生、开灯及空调等)。3、会议环节:第一项各部门总结本日工作完成情况及工作的得失及改进措施第二项个部门本日为公司创造的价值第三项共同呼喊我们的口号。第四项总经理致辞4、计划管理会议参会人员为主管级以上人员。5、工作计划管理会议由行政部组织召开,行政经理主持。第三章会议纪律和要求3.1会议签到参会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退;迟到早退者按考勤管理中迟到或早退一次计算。3.2请假:因特殊情况确实无法参会的人员,应提前向上级领导报批。无请假者按旷工一天计算。3.3会议要求1、进入会场前,与会人员应修整自己的仪表,做到衣冠整齐,精神饱满;会议期间要求集中精力、认真听取发言,不得交头接耳开小会;2、参会人员坐姿端正,不得靠椅背;不随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情;3、手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如因工作事宜必须接听电话,需到会议室外接听。4、与会人员不得泄露会议机密,并妥善保管会议材料;5、会议发言内容要“精”、“短”、“实”、“量化”。7、发言人员会前要做充分准备,要做到发言思路清晰、条理清楚、重点突出、表述明白。要本着发现问题、解决问题、杜绝问题的再度发生为的原则。8、未经主管领导同意,不得安排他人代会。会议管理办法2为保证公司各类会议规范、有序地进行,加强会议纪律,提高会议质量和效率,制定本办法。一、适用范围总经理办公会、部门会议、专题性会议等会议。二、会议原则1、精简:尽量缩短会议时间,能合并的会议尽可能合并召开;2、高效:召开会议应具备必要性,注重实效,主题鲜明,准备充分;3、务实:重点放在集中精力研究和解决实际问题上;4、节约:凡涉及经费开支的会议应厉行节约,严禁