开业典礼策划.doc
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开业典礼策划一、策划主题二、基本要素三、工作安排四、场景布置五、气氛营造六、仪式程序七、协作组织分工表八、经费预算策划目的###大酒店定于2005年10月10日隆重举行试业庆典仪式,旨在通过试业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重。并且通过本次活动,融洽与政府、社会各界、##市居民良好的关系,进一步扩大###大酒店在##市的知名度、美誉度。为使本次活动办得圆满成功,把###大酒店试业的信息迅速向社会传播,从而更广泛地吸引社会各界的关注,树立良好的形象,为###大酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。营造酒店开业喜庆热烈的气氛;向社会展示###大酒店的企业形象;通过剪彩和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、##市居民良好的关系,进一步扩大###大酒店在##市的知名度、美誉度。基本要素策划主题###大酒店试业庆典策划宗旨:营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛,籍此达到较好的宣传效果。活动场所:主会场:酒店正门酒会会场:健康中心门口靠榕树下举办时间:庆典:16:30am—18:00am酒会:18:00am—19:00am工作安排1、筹备阶段:A、策划部工作安排:2005年9月20日出方案稿。2005年9月25日将策划方案呈送董事会审阅。B、物资筹办:根据计划采购活动的各种用品,现场布置,后勤支援等所需的一切物资,做到不遗忘、不漏项,包括场景布置用品、电源、音响等。2、设计制作阶段:9月30日,所有项目经确认后开始制作。10月5日完成所有制作。3、现场布置阶段:2005年10月9日晚上,完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。2005年10月9日下午铺好地毯,安装好音响、签到台、划分好主礼区。4、活动当天实施阶段工作安排:2005年10月10日下午14点,音响测试完毕。下午14:30,工作人员到达现场准备工作。下午15点,礼仪小姐到场待命。10月8日早上15:30点,活动现场正式开始动作,音响奏迎宾曲,礼仪小姐迎接来宾,引导来宾签到,佩戴胸花。礼仪小姐引导来宾至休息区休息,等待庆典开始。庆典活动正式开始。场景布置酒店大门进口处,放置一个充气龙形拱门,(其拱门上字样为:热烈祝贺###大酒店隆重试业);酒店大门口设立12米舞台及背景牌,前两侧立花柱,花柱下面用菊花小花盆围住;舞台侧舞星两个,分别放于两边。舞龙2条。鼓乐队、军乐队各一组。西式花蓝500个,花牌150个(视情况定),放置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧;酒店大门上方两侧悬挂8×6米“贺”字巨幅两条,红布金字。桑拿,客房楼顶放置直径2.5米PVC升空气球20个,地面20个。落地气球20个,放置酒店各处。皇家礼炮6门,放置于主礼宾区,两侧各三门。小氢气球2000个,白鸽20队用于放飞。红地毯800平方米,布置进门口大道及主礼宾区;水晶讲台一个及鲜花一盆;水晶柱12条,摆放鲜花及彩球。金布200米,用于装饰酒店进门门口两侧树干;红灯笼100串,悬挂于酒店进门口大道两侧的树上;气氛营造1、礼仪小姐A、数量:12位C、站位:主席台两侧及签到处D、功能:青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍,给热烈隆重的环境增添喜庆气氛,协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。2、摄影A、数量:1人B、规格:专业C、功能:拍摄精彩画面,留作纪念和存档3、摄像A、数量:2人B、规格:专业(可请电视台制作)C、功能:收录庆典现场,留作纪念和存档4、气模人A、数量:4人B、规格:2.5米C、功能:活跃现场气氛。开业庆典仪式程序总指挥:时间及工作安排:15:00,播放背景音乐,礼仪小姐、舞龙、军乐队、鼓乐队、工作人员、物品全部到位。15:30-16:00,礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴襟花。(先引至休息休息区休息,由接待组接待)16:40-17:30,礼仪小姐引领嘉宾到主礼区,员工入场。17:30-18:00,主持人宣布庆典活动正式开始,并介绍主礼嘉宾、讲话。(5)18:00-18:30,礼仪小姐捧出花球、剪刀,主持人介绍剪彩领导和嘉宾,剪彩领导和嘉宾到位后,主持人宣布正式剪彩,(放礼炮和放飞白鸽、气球)(6)18:40-19:00,舞龙表演(7)19:15,主持人宣传庆典仪式结束,礼仪小姐引嘉宾参加鸡尾酒会,部分客人安排至客房和桑拿房。酒会结束后给离店嘉宾送纪念品。协作组织分工表八、经费预算项目单价规格租用/买断数量总价(元)备注双龙拱门60元/天租用2个西式花蓝60元/个买断500个花牌100元/个2X1.5米买断150个条幅标语5元/米0.75米宽买断10条金字巨幅12元/平米买断