WORD技巧.doc
上传人:sy****28 上传时间:2024-09-11 格式:DOC 页数:7 大小:182KB 金币:16 举报 版权申诉
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Word2003讲座(一)PAGE-6-哈医大计算机教研室2010.3.212、自动生成分隔符分隔符的操作技巧:只要在文档中任何一个区域连续输入三个特定的字符按下【Enter】键,Word便会自动将这三个字符转换为某个对应的分隔符(水平线),如下图所示::)→:(→(c)→©(r)→®如果按Enter键后不能出现相应的分隔符,单击【工具】→【自动更正选项】,在弹出的“自动更正”对话框中单击【键入时自动套用格式】选项卡,然后勾选【键入时自动应用】下的【框线】复选框即可。3、双击、右击的妙用双击大多数对象,会弹出相应的设置对话框,可以快速设置有关项目;选定对象(或将光标置于特定位置)后右击,弹出的快速菜单会出现常用选项。双击标题栏空白处,可使窗口在最大化与还原状态之间切换。双击标题栏最左侧的控制图标可关闭窗口。双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置,会弹出“页面设置”对话框。双击标尺上的缩进滑块,可打开“段落”对话框。双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。选定要复制的格式,再双击格式刷,可将选定格式多次复制到其他位置。快速拆分窗口:将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上,变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。状态栏中的双击:双击状态栏左侧部分(显示光标位置信息处)任意位置可快速打开“查找和替换”对话框。双击“改写”,切换插入和改写状态。5、快速输入中文标点省略号…:中文状态下,【shift+6】或【Ctrl+Alt+.】间隔号·:中文状态下,【shift+2】(搜狗输入法中文状态下输入“`”)破折号——:中文状态下,【shift+-】(英文状态下则为下划线)连接号—:中文状态下,【shift+7】(半个破折号——)书名号《》:中文状态下,【shift+<】【shift+>】6、快速调节显示比例【Ctrl+鼠标滑轮】可以快速调节显示比例大小,向上滑扩大比例,向下滑缩小比例。7、设置文字方向【格式】菜单→【文字方向】直接在文档中单击右键,弹出菜单选择【文字方向】命令,在“文字方向”对话框上有五种方向选择,但是会发现只能选用其中三种,另外两种无法选取。那么怎么办呢?记住,在图形和文本框中的文字就可以应用所有的文字方向。8、数字快速转换[例]快速转换大写金额输入12345,点击【插入】→【数字】,在弹出的“数字”对话框【数字类型】栏里选择中文数字版式【壹,贰,叁…】,单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。9、设置特大字号字体列表中的最大字号只有72磅。在字号设置框内输入你想要的磅数(最大为1638磅),再按回车,可得到更大的字号。11、上下标快速输入上下标:按下【CTRL+SHIFT+=】组合键输入上标,再按下按组合键退出上标编辑状态;按下【CTRL+=】组合键输入下标,输完之后再次按下该组合键返回正常编辑状态。另,在【字体】对话框中也可将选定文本设置为上下标。14、快速替换特殊符号替换软回车“”:【编辑】菜单→【替换】(Ctrl+H),将“^l”替换为“^p”,特殊字符里可以查到。另,网上拷贝的文字资料会出现很多这种换行符,就可以用查找替换的方法快速删除,只需将“^l”替换为空。删除空行:【编辑】菜单→【替换】,【查找内容】输入框中输入“^p^p”,【替换为】输入框中为“^p”,然后按下【全部替换】,可删除单行的空行,对于多行空行,可进行重复替换,直到删除全部空行为止。可点击“高级”按钮展开对话框,通过“特殊字符”按钮来查询相应的特殊符号。15、快速删除段前段后的空格选定整个段落,将对齐方式改为“居中对齐”,然后再修改回原来的对齐方式,这样段前段后的空格就消失了。16、文档保存小技巧自动保存:可以在断电或死机情况下最大限度地减小损失,点击【工具】菜单→【选项】→【保存】选项卡→。同时保存所有打开的文档:同时编辑多个Word文档时,每个文件逐一保存,费时费力,可以按下Shift键,同时单击【文件】菜单,可以看到多出了【全部保存】和【全部关闭】命令,使操作方便多了。17、将已有文字设置为文本框选中需要设置为文本框的内容,单击【插入】→【文本框】→【横排或竖排】命令或者单击“绘图工具栏”上的“文本框”或“竖排文本框”按钮。反之,将文本框内的文本快速提取出来,可以按住Ctrl键然后鼠标右键单击文本框的边框线即可。【表格编辑技巧】17、插入删除小技巧快速插入一行:将光标定位到表格某行的尾部,按【Enter】键即可在下方插入一行。删除整行、整列或整个表格:选定表格中的某行某列或整个表格后,用【Delete】键删除的只是内部的字符,而表格没有删掉,如果要删除表格,则需