药店连锁GSP源码系统.pdf
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本源码下载地址:http://vip.hur.cn/****药业集团企业管理系统(商业版)用户使用教程****药业集团软件公司2000年12月ERP企业管理系统用户教程2一、应用模式1.进销存模式处理进销存业务2.进销存+财务处理进销存业务,并根据进销存单据生成财务凭证。处理进销存业务,并根据进销存单据生成财务凭证。3.进销存+出纳+财务SunGxfSoft软件开发公司电话:137062200210520­8986375联系人:顾伟章ERP企业管理系统用户教程3处理进销存及收付款业务,并根据业务单据生成凭证二、建帐及初始化建账就是设置您所新建立的账套的基本信息,建账可通过建账向导来完成。1.为了使用本系统,您首先要进行一系列的建账工作:设置是否增值税纳税人、设置账套参数、设置账套启用时间、启用系统。以上工作可通过建账向导引导您完成。只有当您成功启用系统,从而完成建账工作后,其它操作员才能登录系统,进行其它业务处理。操作规程:启动程序,显示如上的界面,系统提示用户登录界面。用户名:列出本帐套可以使用的用户。系统默认的用户是《系统管理员》,该用户拥有最大的帐套管理权限,建议有系统管理员使用。可以使用鼠标点击↓进行选择用户。密码:系统管理员分配的用户,进入系统必须输入的密码。《系统管理员》的初始密码为:sungxf(小写).用户可以自行修改.日期:系统列出上次进入帐套的日期,以便继续进行工作。选择帐套:系统列出已经建立的可用帐套。可以使用鼠标点击↓进行选择帐套。按此按钮进入系统,前提是必须选择有效的用户及输入密码与正确的日期。按此按钮退出系统按此按钮删除帐套,必须选择系统管理员及输入密码。按此按钮新建/修改帐套信息。如下图SunGxfSoft软件开发公司电话:137062200210520­8986375联系人:顾伟章ERP企业管理系统用户教程4出现[新增帐套-数据库连接参数]窗口帐套名称:需建立帐套的名称,规范符合WINDOWS系统的命名规范。数据库类型:请使用系统默认的参数,具体的选择视使用的后台数据服务而定,本系统使用MSSQL7.0,使用时请选择MSS开头的类型。登录口令:系统默认为空。数据库名:需建立的帐套的数据库的名称,规范符合WINDOWS系统的命名规范。服务器名称:及数据服务器所在的计算机名称。系统默认是本机。以上参数设置完成后即可以按[创建(C)]按钮,系统自动创建数据库。完成后就可以选择创建的帐套进入系统,进行帐套初始化工作。如下图:[开始]按钮开始进行帐套初始化工作。第一步:单位信息:输入企业信息及企业类型、帐套启用日期。注意:帐套启用日期的设置会影响第二步的参数设置。按[下一步]继续……SunGxfSoft软件开发公司电话:137062200210520­8986375联系人:顾伟章ERP企业管理系统用户教程5第二步:会计期间:输入帐套的会计期间的开始及结束日期、启用期间等。按[下一步]继续……..第三步:完成:系统统计本帐套信息的资料,提示用户已经完成帐套初始化工作。按[完成]进入《工作站参数设置》。工作站参数设置:按[下一步]进入。工作站配置:建议使用系统默认值。本参数只影响本工作站的操作。不影响网络上的其它工作站。在此您可修改账套参数。系统启用后,您只可以修改下列账套参数:1.增值税税率。2.单价的小数位数。数量小数位数不做限制。3.是否按仓库控制权限。4.入库单是否显示价格。………….在系统已经启用后,您也可以清除所有录入的业务单据,只保留账套参数信息和各种编码档案以及期初余额。按[确定]保存配置。进入《用户设置》。用户设置:可以新增用户,分配用户的初始密码。关闭后完成初始化工作。必须重新启动系统,以《系统管理员》身份进入,给其他用户分配权限。选择菜单如下图:进入如下画面:可选择用户框显示可以使用的用户:选择需要分配权限的用户。可选菜单项:列出系统目前可以使用的全部功能。已选菜单项:列出当前用户已经拥有的功能。分配方法:在《可选菜单项》中选择(用鼠标双击)需要的功能,系统自动把该项移动到《已选菜单项》中,即表示该用户已经拥有该功能。可以使用[全部选择]功能把功能全部分配给用户。在此设置账套的操作员,并且指定每个操作员可以做哪些事情。1、企业对账套使用人员的管理是通过设置操作员来实现的,每个操作员可有不同的使用权限,由系统管理员指定每个操作员的权限,如指定操作员王虹有采购单的录入及修改权。SunGxfSoft软件开发公司电话:137062200210520­8