计算机设备与网络安全管理（试行）一、总则第一条目的（一）提高公司信息化水平，规范办公系统的使用管理，进一步整合办公资源，提高工作效率；（二）规范公司局域网内计算机操作，确保计算机使用的安全性、可靠性；（三）对计算机的配置、使用、安全、维护保养等进行有效的管理；（四）对软件的购置、发放、使用、保密、防毒、数据备份等进行安全有效的管理，确保各项管理工作的正常进行。第二条管理范围（一）公司计算机设备的购置、管理与操作；（二）计算机软件的购置、管理与操作；（三）公司计算机网络设备的日常管理与维护；（四）公司计算机信息安全管理；（五）公司信息文档的上传、发布管理等。信息文档特指公司或部门之间交流与发布的各项规章制度、通知、请示、报告、文件、工作联系、通报、简报、会议纪要、计划、信息传递、报表等。第三条管理职责（一）综合部负责计算机硬件及软件的配备、购置、使用的统一管理，负责计算机网络设备的购置、日常管理与维护，负责集团内计算机信息的安全与保密工作。（二）计算机使用部门负责计算机的正确使用及日常维护，负责本单位计算机信息的安全与保密工作。二、计算机硬件管理第四条计算机硬件是指各部门日常办公使用的计算机设备，包括计算机主机（含机箱内的芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等）、显示器、打印机、外设（键盘、鼠标、功放、音箱）等。第五条公司新购置的计算机，由综合部登录于办公设施台帐中的《计算机设施分类台帐》，注明计算机的品牌型号、设备编号、内存、购置日期、使用部门等相关内容。第六条所有计算机及配套设备要建立设备档案，综合部及时将设备故障、维修及部件更换等情况记入设备档案中。设备档案的管理要做到标志清楚、置放有序，便于及时取用。第七条计算机的使用（一）计算机开机操作：计算机开机时，应依次开启电源插座、显示器、主机。待出现正常界面，表明启动成功。若不能出现正常操作桌面，即时关掉主机及显示器电源，并报告综合部相关人员。（二）计算机每次的开、关机操作至少相隔一分钟。严禁连续进行多次的开关机操作。计算机关机时，应遵循先关主机、显示器、电源插座的顺序。下班时，须关闭电源插座的开关，遇节假日，须将电源插座及网线拔下，彻底切断电源和网络，以防止火灾、雷击隐患。（三）在对界面的应用软件进行操作时，当主机读写指示灯不断闪烁时，表明此时计算机正忙，应停止操作，待指示灯转为绿色后才能继续操作。（四）录入方案或数据时，信息不断录入，应不断保存，以免停电丢失。（五）计算机操作人员离开计算机时，应将所有窗口关闭，在确保整个屏幕无应用软件打开后，才能离开。（六）严禁删除系统文件和操作人员不了解的文件，当误删除后，要立即恢复，如无法恢复，应即时报告综合部，采取补救措施。（七）需保存的信息，除在硬盘保存外，还应进行软盘或U盘备份，以免计算机损坏造成资料丢失。（八）在使用过程中，出现问题、故障或发现病毒，应及时通知有关人员处理解决。第八条计算机的保养（一）长时间不用的计算机，应及时备份重要数据及资料，并定期通电运行。（二）计算机硬件设备应放置于通风干燥的地方，防止灰尘进入机箱，注意日常保养清洁。（三）放置计算机的房间，要加强门窗管理，房间钥匙不得随意转借他人使用，做到人走门锁。（四）除专业技术人员进行维护维修外，其他人不得拆卸计算机及相关设备，不得换用或加装任何配件、零件、外设。（五）各部门要指定专人负责本部门的计算机管理工作，认真做好计算机设备的防尘、防潮、防压、防碰等工作，确保所用的计算机机及外设始终处于整洁和良好状态。（六）凡违章操作、保管不当，或擅自安装、使用硬件和电气装置，造成硬件损坏或丢失的，其损失由当事人如数赔偿。（七）操作人员必须爱护计算机设备，严禁用力敲击键盘、乱晃鼠标，用手指或其它尖锐物品戳击显示屏。第九条计算机的购置、调配（一）各部门需要添置计算机及有关设备的，需写出书面申请报告，由综合部确定拟购计算机设备的型号、配置及价格，报请总经理批准后购买。（二）计算机及有关设备的使用由综合部统一安排和调配，未经批准不得私自挪用、交换计算机及有关设备。（三）员工原则上只能使用本部门分配的计算机，非必要时，不能将设备交由他人操作；非经当事人同意，不得擅自在他人的计算机上进行任何操作。（四）外请人员对计算机进行维修时，综合部应安排人员全程陪同。三、计算机软件管理第十条使用新的计算机系统或软件时，要先杀毒后使用。第十一条及时备份各种文件，以免丢失，对无用文件及时删除。第十二条计算机保密管理：（一）不同密级文件存放于不同计算机中。（二）设置密码，如设置进入计算机的密码、设置进入计算机文件的密码或口令、设置进入计算机文件的权限表等。（三）涉密或重要的文件、数据资料须进行加密