项目五人事档案管理（理论2课时）课型：理论课∨实践课授课日期：授课班级：上课地点：教学目标能力目标：能够对人事归档文件进行鉴定、保管能够清晰描述人事档案移交、转递的程序与要求能够正确编制人事档案保管期限表能够针对业务进行人事档案的组卷工作知识目标：1．熟悉人事档案分类方法、收集方法2．了解档案收集、鉴定、移交转递工作的制度和原则3．掌握科技档案保管期限表编制方法重点难点及解决方法教学重点：人事档案的鉴定、保管、移交、转递人事档案组卷过程3．文书档案保管期限表编制方法教学难点：1．人事档案的鉴定、保管、移交、转递2．人事档案保管期限表编制方法解决办法：讲授法、问答法思考或作业:1．说说人事档案的特点、意义及作用2．说说档案管理人员在人事档案的移交、转递过程要注意的问题3．说说人事档案的组卷要求与方法后记：人事档案保管期限表内容需要课后强化。结合现实需要与学生就业档案流向等问题，补充说明流动人员人事档案的基本管理情况。课后阅读相关人事档案管理规定教学内容教学方法辅助手段案例导入：xx日用化妆品公司人事部的小刘负责人事档案的管理工作，她对工作非常负责，凡是员工的情况变动都能及时对其档案材料进行收集、补充或清理，每位员工的档案材料也都整理得井然有序、目录清楚，使人事管理工作中不管是员工考核、聘任、核定工资还是办理各种人事关系等查找调阅档案都非常方便。为此，小刘被评为公司的先进员工，公司还请她在表彰会上介绍事迹。小刘发言时说：她认识到人事档案记录着每一名员工的关键信息，是单位了解、考察、使用干部和职工的重要依据，是处理与人员有关的各种问题的凭证，关系到他们的切身利益，因此，在管理过程中她非常认真，对员工录用、调入或调出、退休、考核、奖励、提级等形成的档案材料都按规定及时收集、补充和整理，确保员工档案的完整和系统。同时，她还坚持执行人事档案管理制度，不管谁利用档案都必须履行审批和借阅手续，保证人事档案的安全。小刘爱岗敬业的精神得到员工的一致称赞。简析：在人的成长和从事社会活动的过程中，会随之形成记录其历史足迹的文件——人事档案。在单位，人事档案既是员工业绩的客观记录，有是单位合理使用、管理和开发人力资源的依据和工具，所以，人事档案管理工作直接关系到个人和单位的切身利益。上述案例中的小刘深刻地认识到了人事档案的重要性，在管理工作中认真执行国家的规定，准确、及时地开展工作，才使管理工作做到非常到位。讲授内容：人事档案基本知识一、人事档案定义、种类人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才表现，以个人为单位归档保存以备考查的历史记录材料。种类：工人、干部、学生、军人二、人事档案特点与作用特点：现实性、真实性、动态性、机密性作用：考察、了解员工的重要手段，解决当事人个人问题的凭证，编写任务传记和专业史的宝贵材料。三、人事档案构成要素履历材料；自传材料；鉴定、考核、考察材料；评定岗位技能和学历材料、专业技术职务（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；政审材料；参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；奖励材料；处分材料；招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；其他可供组织参考的材料。四、人事档案工作内容与要求工作内容：１.登记人员变动和工资变动情况２.收集、整理和鉴别人事档案材料３.保管人事档案，保证人事档案的完整与安全４.办理人事档案的提供利用和咨询工作５.转递人事档案工作要求：集中统一、分级管理，严格把关、真实完整，便于利用。人事档案收集与鉴别一、人事档案收集（一）收集途径：人事部、纪检部、业务部门（二）收集方法：1.建立、健全人事档案收集制度、索要制度、检查核对制度、移交制度、补充制度2.根据中心工作，集中收集人事档案。3.疏通收集渠道4.跟踪收集二、鉴定甄别（一）鉴别内容１.判定文件是否属于人事档案２.判定是否属于同一对象３.判定是否处理完毕４.判断材料是否真实、准确５.审核文件是否手续完备６.核查归档文件质量７.是否有保存价值（二）剔除材料的处理1.转出非人事档案要转出。转出时要写好转递材料通知单。2.退回内容需核实、手续不够完备的档案。要履行领导批准、登记、盖章手续3.3。。3.留存不属人事档案但有参考价值的，整理后做业务资料保存。4.销毁无保存价值和重复无用的材料人事档案整理一、分类（一）企业人事档案分类、排序、编目总框架人事部档案分类、排序、编目总序号：XJRS200X-月份）入职职工档案编号：RS-R-200X-月份）招聘档案编