电力工程档案管理制度电力工程档案管理制度1总则为了加强工程档案管理，确保档案资料完整、准确、系统，使工程档案愈加好地为科研、生产、技术、基本建设、设备管理和维护服务特制订本制度。1.1主题内容与适用范围本制度适适用于基本建设新建、扩建、改建和技术改造等项目工程完工文件编制、档案整理及完工验收。本“制度”与国家、上级档案部门所发文件若有不一致地方，以国家上级档案部门所发文件为准。2引用标准或政策要求国档发[1987]6号文科学技术研究档案管理暂行要求国档发[1980]302号文科学技术档案工作条例国家标准GB/T11822-89科学技术档案案卷组成通常要求国档发[1988]4号文基本建设项目档案资料管理暂行要求国档发[1992]8号文建设项目<工程>档案验收方法3归档标准3.1归档文件、档案必须达成完整、准确、系统，保障生产(使用)、管理、维护、改扩建需要。档案完整性：指国家档案局和国家计委国档发[1988]4号文件所确定内容，将项目(工程)建设全过程中应归档文件、资料归档，各种文件原件齐全。档案准确性：指档案内容真实反应项目(工程)完工时实际情况和建设过程，做到图物相符技术数据准确可靠，签字手续完备。档案系统性：指按其形成规律，保持各部分之间有机联络，分类科学，组卷合理。3.2凡是基建工程所包括建设汇报、批复、征地证书、规划红线、设计、施工运行图纸、资料、试验汇报、产品说明书、设备开箱资料、设备订货协议、协议以及气象、水文、地质、地形等，任何部门、基层和个人办理上述文件资料，均应主动交工程管理部门统一搜集整理，立卷归档交企业档案室，不得私自扣留。单体幢号基建工程，按昆明市城建档案管理处编印《昆明市城市建设工程完工档案组卷细目》搜集整理后，一式三份，一份由施工单位先交昆明市城建档案管理处，其余二份交企业档案室。3.3工程文件材料形成、积累、整理、判定、归档是基建工作一项主要内容，必须列入关于工程管理制度和程序；列入基建计划；列入工程技术人员职责范围，并作为考评依据之一。基建工程设备开箱、完工验收、主要生产会议必须有档案人员参加。3.4工程文件搜集、整理、归档和工程档案移交应与工程立项准备、建设和完工验收同时进行。完整、准确、系统项目档案是建设项目完工验收主要条件。企业工程管理部、市场开发部应依照本制度要求督促建设、施工、设计和监理等相关单位按照各自职责范围或协议要求项目完工文件编制和档案整理工作要求，完成工程档案并及时归档。4归档范围4.1由建设单位提供以下文件材料4.1.1可行性研究、任务书。4.1.1.1项目提议书及批复。4.1.1.2规划设计、可行性研究、选址汇报及审批文件。4.1.1.3设计任务书、计划任务书。4.1.2设计基础材料包含为建设项目而搜集各种调查资料、预测及工程地质、地形、水文气象、地震、交通、通讯等调查材料。4.1.3设计文件4.1.3.1初步设计(包含概算书)。4.1.3.2初设审查意见及批复文件(包含概算批复)。4.1.4工程管理文件4.1.4.1征用土地同意文件及红线图、拆迁、赔偿协议书。包含与征用土地关于汇报、批复（包含征地红线图、规划红线图）协议（包含林木砍伐协议、拆迁协议、赔偿协议、征地协议及供水、供电、道路、通信、消防等协议，与关于县、市政府、政府各级部门、单位和农村会议文件、来文、复函等函件）、国有土地使用证、用地规划许可证、建设规划许可证、施工许可证等。4.1.4.2承发包协议、协议书、招标、投标、租赁文件包含设计、土建施工、电气安装、通信、零星工程和隶属工程、监理、设备、材料供货等招投标文件、资料及其协议、协议。4.1.4.3预算书、决算书及固定资产移交关于手续文件。4.2由施工单位提供以下文件材料4.2.1土建施工文件4.2.1.1土建施工技术管理资料包含开工汇报、施工技术交底统计、图纸会审统计、设计变更通知、施工技术联络单、完工汇报、施工总结。4.2.1.2工程施工质量文件4.2.1.2.1原材料和器材出厂质量合格证实和试验统计。4.2.1.2.2施工过程中形成材料试验汇报等。4.2.1.2.3分部、分项单位质量评定文件。4.2.1.3隐蔽工程统计及签证书包含地基检验统计、钢筋工程检验统计、地下砼结构工程统计、地下防水防腐检验统计、接地校验统计、电缆管道统计等。4.2.1.4建筑工程施工统计包含定位测量、层降观察、变形位移观察、砼施工统计、工序交接班统计。4.2.2电气施工文件4.2.2.1电气施工技术管理资料包含开工汇报、施工技术交底统计、施工图会审纪要、设计变更、完工汇报、投产试运行方案、新设备投产申请书、交接验收统计、验收判定书及完工资料移交清