如何加强电力工程档案管理摘要：随着社会经济进展速度和规模的不断加快，企业档案管理工作作为企业管理中的重要一环，越来越被重视起来。尤其是当前信息技术方兴正艾，网络技术下对档案管理工作更是提出了压力和挑战。而电力企业作为国家建设的支柱行业之一，其工程建设档案管理工作的有效与否，直接关乎到电力工程建设的成败。为此，本文对如何加强电力工程档案管理提出了一些深思与倡议。关键词：电力工程；档案管理；信息技术中图分类号：G27文献标识码：B文章编号：1009-9166（2011）035(C)-0234-01一、前言近年来，随着社会经济的快速进展，作为国家建设支柱产业之一的电力企业也呈快速进展态势，其电网建设工程更是迅猛进展。而电力工程档案管理作为电力企基础管理工作的重要组成部分，在企业进展中发挥着越来越重要的作用。电力工程档案是以建设工程项目酝酿、立项、施工到竣工整个过程中直接形成的、必须进行整理立卷的、具有保存价值的文字、图纸、图像、声像等各种载体的文件材料，是电网建设全过程的历史记录，是工程全过程的综合反映，是企业管理的重要组成部分，日益成为记录企业历史真实面貌重要的基础工作。为此本文认为：必须以以下几年三方面进行着手，加强电力工程档案管理工作。二、加强电力工程档案管理的措施1、加强档案的收集管理做好对电力工程建设档案管理，首先是做好工程文件资料的收集、整理工作。电力工程各阶段相互衔接，一环连着一环，哪一个环节资料收集出毕业论文工作总结现差错，会影响其他阶段工作的开展。在实践中，笔者发现一些施工单位对档案收集工作重视度不够、意识不强，有的认为材料收集过于繁琐有没有什么实际价值，于是能应付就应付，致使收集到的材料信息不建全，而且提交不及时，给工程建设工作带来很多不便。为此，在电力工程建设过程中，要能够准确鉴别工程文件材料，规范整理工程档案，档案管理部门在日常工作中应注意处理好与形成档案的各业务部门及项目实施单位之间的联系，抓住工程关键阶段进行收集，确保工程档案的完整性和系统性。主动追踪档案的去向，尽可能地把散有着个人手中的档案收集起来，制定电力工程档案收集范围、归档质量要求，不仅是为在建工程中做好当前服务的需要，也是实行全过程跟踪服务，改善工作策略和态度的需要。分工明确，责任到人，及时了解重要接待任务和大型会议的计划安排，做到档案收集的准确性、全面性和完整性，确保档案资料的完整齐全。2、提高档案管理人员的素质和能力电力工程档案管理涉及环节多，对档案管理人员素质和能力要求比较高，要求档案人员一定要有相关的专业基础知识。当前国家电网建设如火如荼，电力工程作为输送电力能源的基础工作承担更多的责任，服务范围日趋拓展，传统的档案管理工作仅仅局限于简单的事务性工作，例如整理、分类、保管档案资料等等。这已经与大形势不相符。档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量。因此，必须加强档案管理人员的素质和能力，努力提高档案管理人员的知识水平和管理能力，注重年龄、文化水平，不要随意、频繁调换档案人员，应特别重视人员的专业结构，加强其对工程档案相关的政策、规定、专业业务知识的及时学习，档案人员应具备计算机的专业知识，电力工程档案管理人员不仅要精通档案业务，而且必须掌握自动化、网络化技术，注重计算机知识、信息文化的学习掌握努力使自己成为具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。电力部门要要求档案人员必须加强业务培训，对其安排会计学原理论文一些系统的、专业性较强的培训，采取网络学习的方式，举办专题培训或研讨等方式，提高档案人员的工作能力和专业水平。3、规范电力工程档案管理制度电力工程涉及施工单位较多，很多单位的档案管理制度不规范或者管理标准不一致，造成档案管理工作缺乏有效的制度安排。为此，必须改善电力工程档案管理制度。首先，要健全电力工程档案管理规章制度。工程项目以签订合同开始，就应该明确合同各方在工程总承包项目文件材料归档上的职责。事前责任明确，有利于各方在工作中主动收集、积累文件材料，保证文件材料归档质量。根据电力工程项目特点和基建档案管理要求，各参建部门都应设立相应的档案机构，配备专职档案人员，明确各自管理职责，发放企业的项目文件归档制度说明，以组织领导、管理系统、职责分工、奖励处罚等方面做出明确规定，建立电力工程档案管理网络系统，对文件材料的形成、收集、归档范围加以明确，用规范的档案管理行为来推动和实现各参建单位档案管理的标准化，加强各工程人员和档案人员之间的业务交流和工作沟通，建立一整套科学、合理、适用和操作性强的项目档案管理制度，标准一致、职责分明，以而有效地制约档案的归档质量，做好电力工程档案管理工作。三、结语总之，电力工程建设工期较长、涉及环节多，工程档案作为电力工程建设各环