--杭州宁波合肥芜湖蚌埠WWW.ACHAOLAMPS.COM阿超灯饰档案管理暂行办法第一章总则第一条为了进一步加强公司的档案管理工作，有效地保护和利用档案，为公司建设和发展服务，根据《中华人民共和国档案法》等法规，结合我司档案工作实际，特制定本办法。第二条本办法所称的档案，是指阿超灯饰对管理以及其他各项活动直接形成的对公司和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条档案工作是公司管理的重要基础工作之一，也是衡量公司管理水平的一个重要标志，是公司整体发展规划的一部分，必须加强对档案工作的领导和管理。第二章领导体制和管理机构第四条公司档案工作由人事或行政部门领导，同时接受公司总经理的指导、监督与检查。第五条公司档案工作在公司统一领导下进行，由一名公司领导分管；公司成立档案工作委员会，负责对全公司档案工作的监督、检查、指导与协调。第六条档案管理的基本任务：1.制订公司档案工作规章制度，监督、指导、检查执行情况。2.负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全公司各类档案及有关资料。3.开展档案的开放和利用工作。4.参加信息工作的整体化建设，负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源。5.负责对全公司专（兼）职档案工作人员的业务培训。6.开展档案宣传工作和利用者教育活动。7.完成公司领导交办的其他工作任务。第七条必须有一名主要负责人分管档案工作，负责本部门档案的收集、整理和移交归档工作。第三章文件材料的归档、移交和接收第八条公司建立和完善归档制度，做到“三纳入”：纳入公司计划和规划、纳入管理制度、纳入管理人员的职责范围。做到每项重要的管理活动等工作，都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。第九条严格实行档案工作的“四同步”管理，即布置、检查、总结、验收各项工作时，要同时布置、检查、总结、验收档案工作。第十条公司文件材料的归档范围：1.党群类，主要包括党群部门在工作中形成的文件材料。2.行政类，主要包括行政职能部门（外事、财务等部门除外）工作中形成的文件材料。3.管理类，主要包括管理和活动中形成的文件材料，包括培训部门在思想、工作、学习和生活等活动中形成的文件材料。4.外事类，主要包括外事工作管理和外事活动过程中形成的各种文件材料。5.财会类，主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。以上各门类归档文件材料包括纸质（打印或复制）、电子、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式。第十一条归档的文件材料应质地优良，书绘工整，声像清晰，符合有关档案规范和标准的要求。第十二条归档时间应在文件材料产生或办结后一个月内归档。第十三条部门整理好档案后，派人检查合格后，填写移交目录，双方履行签字盖章手续，办理移交，并各执一份存查。第十四条档案保管期限：1.保管期限分为永久、长期、短期；2.各类档案保管期限参照以下原则划分：（1）永久：凡反映公司主要职能活动和基本历史面貌，对公司和社会有长远利用价值的档案，列为永久保管，保管期限为五十年以上。（2）长期：凡反映公司一般工作活动，在较长时间内对公司和社会有查考利用价值的档案，列为长期保管，保管期限为十六年至五十年。短期：凡在较短时间内对公司有查考利用价值的档案，列为短期保管，保管期限为十五年以下。第四章档案管理第十五条要制订科学合理的档案分类方案，对档案进行分类、编号和排列。第十六条必须对保管条件已满的档案进行鉴定，对已失去保存价值的档案，应在征得有关部门同意，并造册报经公司领导批准后，予以销毁。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。第十七条应指定专人负责进行下列统计工作：1.对档案的收进和移出数量、档案的利用等情况进行统计、填写。2.按照有关规定公司领导送档案工作基本情况统计报表。第十八条对已破损和字迹褪色的档案，应及时修复或复制。第十九条应对所存档案和资料的保管情况定期进行检查、升级，遇有特殊情况，应立即向公司领导报告，及时处理。第五章档案的利用与开放第二十条公司所保存的档案，主要供本公司利用，如其他单位或个人需要查阅、摘录、复制时，应持单位介绍信，经公司领导批准后进行；如需利用的档案涉及人事管理、内部机密须经主管部门负责人同意，必要时要报请公司领导审查批准。第二十一条对于重要的、珍贵的尤其是孤本档案和资料，一般不提供原件使用，如特殊需要，须经分管领导批准。借阅文件要履行登记手续，以避免文件丢失。第二十二条公司应采取多种形式，如举办档案展览、陈列等，积极开展档案宣传工作。第六章档案工作岗位职责第二十三条档案工作岗位人员1.认真执行