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浅谈会计管理信息系统对会计工作的影响及其对策摘要:在信息技术高速发展的今天,会计管理信息系统作为企业管理信息系统的一个重要组成部分,在企业管理信息系统中占有举足轻重的地位。会计管理信息系统的发展对会计核算、会计组织、会计工作方式和手段以及会计人员的地位和作用产生了深刻的影响。[1]信息时代的来临使会计面临的环境发生了巨大的变化,会计必须不断适应信息时代的要求,不断利用新的工具和方法进行创新,才能真正适应社会的需要。本文就会计管理信息系统对会计工作的影响谈谈自己的看法.关键词:会计管理信息系统;会计工作;影响及对策一、会计管理信息系统的概念及其特征(一)会计管理信息系统的概念会计管理信息系统作为一种崭新的信息化管理系统,不同于独立的财务软件,将企业的财务工作纳入了基于供应链的管理系统中,它彻底改变了传统的会计工作的作业方式,给企业的财务工作带来了许多新变化。它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革,它更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。(二)会计管理信息系统的特点1.以实现会计业务的信息化管理为目标,充分发挥会计的管理决策职能,这与以实现会计核算业务计算机处理为目标的会计电算化不同。2.根据现代信息技术环境重构会计模型.会计信息化将对传统会计组织和业务处理流程进行改造,按现代管理模式重组会计组织和会计流程,可以支持“网上企业”、“虚拟公司”等新的组织形式和管理模式。3.会计信息化将按现代管理信息系统的思想来构建会计管理信息系统。横向上,与管理信息系统的其他子系统有机结合,信息资源高度共享。4。更全面地提供财务管理信息,为战略决策和业务合作等各层次的管理需要服务。除了提供必须的财务报表外,能提供多种管理性报表和查询功能,并提供了易于终端用户使用的财务建模和分析模块。5。强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制。系统支持提供数据全面、准确、及时动态,完全做到了数据共享,使物流、资金流、信息流三流合一成为可能。同时使财务系统做到对业务活动的成本和资金的事中、事前控制.由此可见,会计信息化不仅考虑到信息技术本身的运用,更多考虑的是信息技术对会计的影响二、实施会计管理信息系统对传统会计工作所带来的影响(一)提高了信息的共享程度使用会计管理信息系统前,会计部门使用一个独立的财务软件记账,数据在会计人员内部信息共享,其他部门甚至上级部门也无法登录到财务系统中;使用会计管理信息系统后,整个集团公司采用同一系统,只要为相关人员设置职责,有权限的人都可随时登录系统,查询相关信息。数据信息的共享不仅减少了会计人员的工作量,而且提高了数据的准确率和工作效率,减少了流程的复杂度和失误.(二)数据的准确性也有很大的提高因数据共享及审核功能的加强,提高了数据的准确率。会计人员对采购部门转来的人库出库数据进行审核,发现错误及时通知采购部门进行修改.对于应付凭证进行付款时,必须查询到相关的发票,核对供应商、金额、时间等相关信息,不会出现多支付欠款及付错供应商的问题。年末结转本年利润时,由系统自动结转,并将除收人、成本、费用外的会计科目数据自动结转下年,收人、成本、费用科目、工资明细科目、在建工程明细科目、坏账准备明细科目等,均按企业的不同要求进行数据的自动更新,减少手工结转数据的误差。(三)报表质量提高到一个新的水平会计管理信息系统采用统一的模板生成会计报表,保证了各月报表数据的一致性,提高了报表质量。对于不同会计制度下的会计报表(如国内会计报表、香港准则下会计报表、美国准则下会计报表)能够自动生成,能够自动合并会计报表的功能,提高了工作效率,保证了报表质量。(四)增强了企业的风险防范能力会计管理信息系统使企业管理实现了信息化,使企业信息数据实时更新成为可能.因此,现代化的财务管理应充分利用及时更新的数据信息,对企业各个环节进行实时监控,有效发挥财务预警功能,当出现危机前兆时即向决策者做出反应,及时纠正,使企业风险降至最低.(五)预算管理将会更全面更系统会计管理信息系统为企业的预算管理提供了更加强大的技术支持:企业各业务部门负责人,可以随时看到它所应承担的各项费用情况,在会计期间的任何一天,都可获得截至当时的利润情况表,并且与预算进行比较。三、实施会计管理信息系统给财务会计工作提出更高的要求对于长期使用手工操作进行财务会计处理或是使用电子计算机模拟手工操作的财务软件进行会计处理的财务会计人员提出了新的要求。[2](一)计算机操作能力的提高由于会计管理信息系统操作全部依靠电脑进行,操作人员必须具备一定的电脑操作能力。(二)财务会计人员岗位的变化受