办公室文化规划.doc
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办公室文化规划紧紧围绕部门工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,抓调研,抓协调,抓督查,抓学习与作风建设。加强学习,注重细节、提高效率、落实到位。在各部门的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能。脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为协会发展作出应有的贡献!一、主要任务与目标(一)、增强责任意识,协调各职能部门积极做好协会重点工作1、协助协会搞好活动的组织安排工作,确保协会工作政令畅通,做到“及时,全面,准确,高效”。协助部长做好协会有关创建工作的文字撰写和资料收集整理工作。2、整理各分管部长工作要点和各部门工作,提前做好协会一周工作安排,(二)、加强办公室建设,做好协调与服务。1、争取主动、积极配合、充分协调是协会办公室的主要工作目标。建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。2、根据协会的实际情况,做好《考核制度》,等管理制度,以管理考核为手段,旨在提高部员的素质,加强协会的成员队伍建设,使优秀的部员通过评比的平台露出头角,满足人才的需求。3、根据协会整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成部长交办的工作,注重调查研究,为部长决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。4、组织起草协会发展规划、工作要点、工作总结、经验材料及协会部长报告、讲话。提前做好学期结束前的工作安排,根据协会部署及时起草协会工作计划。5、继续抓好值班、部员考勤工作和文明办公室的建设。6、创建学习型办公室,创设良好的学习氛围,加强办公室工作人员的政治业务学习,提高自身素质,为更好的开展工作打好坚实的理论基础。(三)、高质量地完成办公室常规工作。1、在部长指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。2、继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作。3、继续做好精神文明创建工作,巩固文明创建成果。4、做好档案管理工作。做好协会文函档案管理工作和保密工作,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现协会发展水平的材料并归档,使档案管理更科学、规范。符合保密要求,做好档案利用工作,更好地为协会发展及各项工作服务。5、做好单位考勤工作,按月及时公布。6、管理好单位印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用协会印章,做好印章使用登记。7、完成好部长交办的其他临时工作任务。二、具体措施:1、严格实行“五不”承诺——承诺“不让办事的同志在我这里受到冷遇”,坚持做到“五个一”。即一张热情的笑脸,一声亲切的问侯。一次有力的握手,一番客气的让座,一杯清香的热茶。对办事者的谈话,要耐心倾听,做好记录;对办事者提出的事项,要认真研究,尽快处理;对违反政策原则的要求,要宣传政策,作好解释。让办事者高兴而来,满意而去。——承诺“不让工作事项因我而延误积压”,坚持做到“五及时”。即及时办理直接受理的一般事项,及时呈报需要审批的工作事项,及时汇总需要收集的数据材料,及时反馈承办事项的进度情况,及时传阅的文件材料。对自己承办的每一项工作都要做到今日之事今日办,明日之事提前办。通过限时办结承办的工作事项,充分体现办公室优质高效、雷厉风行的工作作风。——承诺“不让工作差错在我这里发生”,坚持做到“三把关”。即经办人把好承办事项的基础关,工作搭档把好承办事项的文字关,办公室人员把好承办事项的综合关,工作中实行分工协作,坚持分工不分家,既按照各自岗位职责搞好自身工作,又高度协调,相互支持、相互帮助、互挑“毛病”。办求把工作差错消除在萌芽状态,工作失误处理在内部环节。充分体现“办公室工作无小事”,办公室严谨细致、精益求精的踏实作风。——承诺“不让不良风气在我这里出现”,坚持做到“五个要”。即要讲党性、讲原则、讲政策,办事公而不偏;要宽宏容人,公正豁达,不掺杂个人好恶,不搞先入为主;要伸张正义,坚持公道,不偏听偏信;要遵守纪律,保守秘密,不跑风漏气;要“循规蹈矩”,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,始终做到原则不变,规矩不丢。充分体现公道正派、严明守纪的道德品质,以实际行动创建正气机关。——承诺“不让办公室的形象因我而受到损害”,坚持做到不搬弄是非。日常工作中,讲话、谈话、打电话要准确、简练和规范;言谈、举止、着装要文明端庄和得体;办公室要整洁、清爽;不随意串门走动;无论何时何地,都要记住自己的身份,注重个人的形象,为树立办公室良好的社会形象增光添彩。2、认真落实“三项制