活动执行保障活动专项组/活动氛围营造……柒七会所成立专项活动工作组：组内成员：柒七会所成相关领导；柒七会所成相关工作人员；中皇文化传播公司相关工作人员。小组划分及负责内容：接待组：负责参加活动嘉宾邀请、接待、等工作；现场组：负责联系确定活动现场布置、岗位安排、现场进程、督导等工作；物资组：负责活动所需物品采购、跟踪制作等工作；礼仪组：负责活动期间的迎宾、送酒等工作；机动组：活动当天机动人员，根据活动现场实时情况调配人力资源。风险规避与执行活动可预见的风险规避/中皇执行团队保障……问题一：不可抗拒因素参加活动嘉宾未能抵达？应急措施：根据预定嘉宾参加活动数额与实际参加活动人数，活动开始前，成立接待小组，接待未能准时抵达嘉宾。问题二：活动期间如遇风雨天气？应急防范：准备充分应急天气的防范措施，如：雨具。问题三：活动中的医疗、安防等防范措施？应急防范：活动前成立医疗组、安防组，负责活动期间的医疗保护、防水、防电、防盗；在活动现场服务台，准备医疗箱、急救箱，为活动提供时时服务；确定活动提供食品的安全，确保参加活动人员人身安全。问题四：如何确保活动时间的准时？应对措施：制定周详执行计划，设立时间判断节点，严格按照计划要求推进；掌握制约活动时间确定的变数，逐一确定；如遇确定不可变更的时间阻碍，及时调整活动时间。问题五：活动前礼仪、演员化妆、现场执行散乱？应对措施：现场设立礼仪、演员化妆、现场总控室，严格按照预定计划执行。