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活动执行保障活动专项组/活动氛围营造……柒七会所成立专项活动工作组:组内成员:柒七会所成相关领导;柒七会所成相关工作人员;中皇文化传播公司相关工作人员。小组划分及负责内容:接待组:负责参加活动嘉宾邀请、接待、等工作;现场组:负责联系确定活动现场布置、岗位安排、现场进程、督导等工作;物资组:负责活动所需物品采购、跟踪制作等工作;礼仪组:负责活动期间的迎宾、送酒等工作;机动组:活动当天机动人员,根据活动现场实时情况调配人力资源。风险规避与执行活动可预见的风险规避/中皇执行团队保障……问题一:不可抗拒因素参加活动嘉宾未能抵达?应急措施:根据预定嘉宾参加活动数额与实际参加活动人数,活动开始前,成立接待小组,接待未能准时抵达嘉宾。问题二:活动期间如遇风雨天气?应急防范:准备充分应急天气的防范措施,如:雨具。问题三:活动中的医疗、安防等防范措施?应急防范:活动前成立医疗组、安防组,负责活动期间的医疗保护、防水、防电、防盗;在活动现场服务台,准备医疗箱、急救箱,为活动提供时时服务;确定活动提供食品的安全,确保参加活动人员人身安全。问题四:如何确保活动时间的准时?应对措施:制定周详执行计划,设立时间判断节点,严格按照计划要求推进;掌握制约活动时间确定的变数,逐一确定;如遇确定不可变更的时间阻碍,及时调整活动时间。问题五:活动前礼仪、演员化妆、现场执行散乱?应对措施:现场设立礼仪、演员化妆、现场总控室,严格按照预定计划执行。