创新智能办公系统 快速入门.doc
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快速入门(用户必看)软件界面介绍快捷按钮快捷键提示信息日历菜单栏时钟功能按键工作区状态栏滑动菜单栏菜单栏:可以通过菜单使用软件的所有功能日历:显示当天日期,包括农历日期提示信息:包含一些重要的提示和系统消息查看等快捷键:快速切换到软件相应功能快捷按钮:快速切换到网页浏览、隐藏/显示滑动菜单栏、软件使用帮助等个性时钟:显示时间状态栏:显示软件操作时的提示信息等滑动菜单栏:直观、有个性的菜单功能按键:点击相应功能键完成相应功能工作区:软件的工作区右键菜单使用在工作区外点击鼠标右键,可以弹出菜单(包含所有功能菜单)在有的工作区内点击鼠标右键,可以弹出与工作区相关的功能菜单托盘图标使用软件最小化后,会在任务栏托盘上显示图标,点击图标,可以重新激活软件在图标上点击右键,还可以弹出右键菜单通讯第一步:建立创新OA通讯录,创新智能办公系统是用姓名、所在部门、IP地址进行通讯软件使用实例内部沟通使用点击相应菜单项或快捷方式,切换到内部交流界面右边OA通讯录选择交流对方,在消息发送框输入文字消息,点发送,对方即可在消息框看见你所发的消息,如果对方不在线,系统会自动提示发送文件远程协助视频交流消息发送框创新OA通讯录消息框还可在此界面点击相应按键进行视频语音交流、远程协助、发送文件点击”视频交流”按钮后,会弹出创新视频会议的软件界面,在这里可以实现视频语音交流、远程协助、视频会议,还可以文字聊天视频语音交流:在弹出的创新视频会议界面,先点击”视频音频调节”进行设置再选择通讯录里的交流对方点击”视频音频请求”对方接受后即可实现音视频交流视频音频调节界面在发送视频音频请求前,要先进行设置,点击”视频音频调节”,如上图,按提示设置对方显示连接请求点击”接受”,建立视频连接,连接视频后的界面如下图创新视频会议系统视频界面远程协助功能,需要建立视频连接后才能正常使用,点击”远程协助”,出现下图界面除共享”桌面”实现远程协助外,还可共享其它程序,实现远程演示,或让对方控制,帮助操作等允许自动接受对方控制请求点击”允许控制”,对方才可以请求控制权选择”桌面”,点击”共享”对方会出现远程协助界面如下图所示远程协助界面公司事务操作方法系统提示审批/发送演示数据列表查询功能操作工具栏操作工具栏完成各种操作,主要包括:新增记录、修改/查看、删除、清空、打印、发送、查看队列等查询功能,可以设置各种条件查询数据数据列表显示数据记录系统提示,提示当中发送/审批队列情况以及收新记录等操作按键保存:可以保存当前记录请求审批:将记录发给有审批权限的人进行审批审批通过:可以审批下属等发过来的记录,如果同意则点击进行数字签名发送到:将记录发给其它人关闭:取消操作并关闭对话框创新OA通讯录点击”请求审批”或”发送到”后,出现上图界面,从创新OA通讯录中选择一个或多个联系人,请求对方审批或发送给对方,对方出现如下界面对方收到请假申请的系统消息打印报表演示:点击”打印”或”打印报表”按键,会弹出打印预鉴窗口,如下图所示打印设置打印打印预览窗口功能按键查询资源库使用方法右键菜单资源分类目录上图是本地资源库操作界面,可以把电脑上各种资源或文件添加到相应资源分类目录进行管理,在查询栏输入关键字,可以索引查询;在资源列表中,双击即可播放或打开;还可以将资源共享,这样其它用户在”网络资源库”可以搜索到共享资源,并且可以下载网络资源搜索演示搜索到的网络资源列表搜索网络资源下载网络资源下载演示在”网络资源”搜索到共享资源,点击”下载”,即可下载对应共享资源到本地,下载保存目录在”系统设置””参数配置”修改,默认为“C:\OA-Files”下载任务列表右键菜单收发邮件使用第一步,在收发邮件界面,点击”帐号设置”如下图所示用户名:邮件地址密码:邮件收发密码POP3服务器:所使用邮箱的接收服务器IPSMTP服务器:所使用邮箱的发送服务器IP在服务器上保留邮件副本:选中后,会在接收邮件后,仍在服务器保留副本,反之则删除功能按键第二步,收取邮件:点击”收取邮件”,如图邮件内容预览窗口邮件列表接收进度条双击可以打开查看邮件内容还可以进行回复、转发、删除邮件等操作发送邮件,如下图点击选择收件人或直接填写在线更新邮件地址发送状态消息分类邮件地址发送内容账号设置邮件群发