最新采购合同管理(实用19篇)通过合同，双方可以明确约定权益和责任，减少争议和风险。双方应严格遵守合同约定，如有特殊情况需要变更合同，应及时沟通并取得一致意见。无论您是个人还是企业，合同范本都可以帮助您规范合同的内容和格式，避免合同纠纷的发生。采购合同管理篇一招标过程中所有的文字资料（含电子资料）、视频资料都是档案资料的组成部分，在项目完成后都必须整理归档。公司设立档案室和档案管理员，公司所有项目（含分公司项目）都必须统一归档，分公司项目除未中标人投标文件在分公司就地保管外，其余档案必须由总公司统一归档管理。分公司撤销时，未到期的未中标投标文件必须统一交到总公司档案室，才能办理撤销手续。各分公司应对自行保管的档案参照总公司的要求妥善保管，总公司将不定期的对各分公司保管的档案进行抽查。总公司项目，在项目分成前必须完成档案资料的归档。分公司项目在签发中标通知书前必须完成除中标通知书外的所有档案资料的归档，在下个项目资料归档前将该项目的中标通知书归档。有总公司外派人员的分公司，该外派人员兼任分公司档案管理员，分公司档案管理员应督促分公司及时将应由总公司统一管理的档案包括电子资料及时交回总公司。监管机构资料备案时间：1、电子资料。电子资料文件夹格式为“项目编号+项目名称”（如：hnzk-11368湖南省耒宜高速公路管理处“职工之家”房建工程施工招标），所有与本项目有关的电子资料（包括但不限于公告、资格预审文件、招标文件、补充文件、资格审查报告、评标报告、中标候选人公示、中标通知书、投标文件等）都拷贝到该文件夹下，在资料归档前上传到公司ftp网站（操作方法详见公司电子档案归档指南），正式归档前由档案管理员查看后才能办理归档手续。中央投资项目，资料应上传中央投资项目管理网站，经公司资质管理人员审核确认后才能办理归档手续。2、除未中标人投标文件外的所有档案资料，资料整理时应注意按过程顺序整理，特别是招标过程比较复杂的项目。2.1档案盒：除未中标人投标文件外的所有档案资料必须装入专用档案盒，档案盒盒脊上贴上相应的标签，保存期限为15年。2.2湖南省政府采购项目档案资料档案盒内应设盒内目录不装订，单独装订成册的资料首页设册目录，标注册内编码（用号码机编码），档案盒内资料一般包括如下资料：2.2.1盒内目录。2.2.2备案资料。2.2.3招标文件。2.2.4投标文件正本。2.2.5中标通知书。2.2.6资料移交登记表。2.2.7客户反馈意见表。2.2.8其它资料。成册的资料要求胶装（中标通知书、资料移交登记表、客户反馈意见表不装订）。采购合同管理篇二为了提高经济效益，防止不必要的经济损失，公司应该制定设备采购合同管理制度。下面小编为大家整理了有关设备采购合同管理制度，希望对大家有帮助。第1条目的1.2规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失。第2条设备采购合同管理主体2.2公司比价委员会主要由主管副总(任小组负责人)、设备使用部门、设备动力车间、技术部、质管部、财务部、其他相关部门人员组成。第3条适用的法律法规。3.1合同条款必须符合中华人民共和国合同法和国家其他有关规定;3.2与国外公司签订的合同还必须符合国际有关法律和国际贸易规定。第4条适用情形。4.1按照公司要求，超过2000元以上的设备采购不得采用现金支付形式，必须签订正式的采购合同。第5条交流验证阶段。5.3设备动力车间邀请配套设备供应商参加技术交流，减少主辅设备、软硬件间的不兼容。第6条技术谈判阶段设备动力车间选定供应商后，开始技术谈判。谈判涉及的有关条款是合同技术附件的主要内容。设备动力车间的技术人员应认真分析技术附件的范围及细项，以防止疏漏，并在技术谈判完成后草签技术附件。第7条技术附件的主要内容技术附件主要包括但不限于以下9点内容：(2)需要双方相互提供的技术资料;(3)产品的技术保证指标值及试验方法;(5)双方技术人员的派遣计划和我方人员的培训计划;(6)供应商提供安装调试的技术服务内容;(7)供应商提供的技术转让范围;(8)有关专利和技术的使用问题;(9)设备图纸、设备维修大纲、维修保养手册、易损备件清单及备件可靠性等资料。第8条主合同的谈判阶段8.1设备动力车间应选择熟悉谈判业务的人员协助主管领导进行谈判和签署合同;8.3技术附件中若有漏项和分工不明确的地方，应在主合同中予以弥补。第9条设备合同的主要内容9.1设备的名称、型号、规格、功能、动力原料的详细说明;9.2订货数量;9.3交货日期、地点、运输方式及装运条件;9.4单机价格(分项价格)、总价格、税款;9.5付款方式和付款条件;9.6供货范围9.7质量验收标准和验收程序;9.8设备保修期限及保修内容