成立庆典筹备工作倒计时计划（一）成立庆典前十六天，应落实的主要事项（9月6日）：1、确定礼品款式，订制礼品2、向民政局、工商联局报告成立大会筹备情况并请领导出席成立典礼3、审定仪式有关项目内容4、设计成立庆典主席台布景5、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实（二）成立庆典前十天，应落实的主要事项（9月12日）：1、做好领导、嘉宾的邀请工作2、邀请函通过审定并准备付印3、根据筹备小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员4、礼仪小姐的落实6、报社、电视台的落实（三）成立庆典前一周，应落实的主要事项（9月15日）：1、做好领导、嘉宾的邀请工作2、确定参加成立庆典的人员名单3、草拟的主持辞和领导讲话稿通过初审4、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷和宣传物品的制作5、负责庆典活动所需的稿件（议程、发言稿等文字资料）6、检查工作进度，落实日程安排（四）成立庆典前三天，现场布置（9月19日）：1、主持辞和领导讲话稿定稿，并将稿件交到主持人和致辞领导的手中2、确定主席台就位的贵宾名单（含致辞等领导名单）3、具体落实签到处、来宾休息处、停车场及相关设备用品的准备情况5、礼品到位，分装礼品6、会议资料到位，分装会议资料7、负责对接待工作人员尤其是公关礼仪小姐进行必要的礼仪培训，并明确每个人的工作职责8、对领导和贵宾制订专门的接待方案9、负责与酒店等服务承接单位的工作衔接10、负责庆典物资（含用品、设备等）的购置和保管（制物资进出表）。对应备物资进行核查制，按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类庆典用品及时到位（五）庆典前一天，现场布置结束，召开庆典接待工作动员大会（9月21日）：1、负责检查庆典活动宣传资料、摄影摄像器材及所有材料的准备情况3、专人负责与领导和贵宾的联系、接待工作4、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置5、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（调试）6、按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡7、各个活动区域布置完毕后，检查现场布置的相关情况8、与接待饭店餐饮部沟通，会场翻台时间的控制10、负责检查庆典活动礼品的装袋情况12、对相关工作进行检查，并及时整改13、召开庆典接待工作动员大会成立庆典活动当日的具体时间进度安排9月22日上午：8：00全体工作人员到位。8：10—8：20工作组开会，重复明确每个人的工作8：30—9：00会员代表大会代表入场9：00—10：20召开第一次会员代表大会10：30领导、嘉宾入场10：40—11：20成立大会庆典11：30—11：50全体代表同领导、嘉宾、全体会员代表合影留念12：00成立大会庆典午宴