交流经验总结主要工作外联部可谓是学院的一个窗口，从增进学院与其他院校的交流到对外的HYPERLINK"http://www.8020rc.com/search-22.html"招商引资,从院内活动到学院对外的宣传，都是外联部的活动空间，就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到密切协助、扩大影响、加强联系。以下是外联部主要工作总结：一、密切协助1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地，物品以及服装等需要。在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.3、要加强与院内其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，共同为同学服务。二、扩大影响所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系，通过与其他学院,其他高校的联系交流，把他们的特色引入我院，把我院的工作推广到其他高校，达到丰富广大同学的课余生活，扩展同学的视野，加强学院间,高校间同学的HYPERLINK"http://8020rc.com/news/more-34.html"联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力.三、加强联系这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系.1、我们部门要寻求潜在的赞助商，来支持和能与赞助学院的各种活动，使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作，为学院活动提供资金支持,打出学院品牌，树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定.四、部门的内部工作1制定完整的部门规章制度，并要求部门人员严格遵守其制度。例如，外出联系工作，应先制定工作计划，工作结束归校后，亦及时作总结、汇报，决不私下联系任何活动。2、对本部部员的定期培训活动活动时间：每周一次或根据情况而定活动内容：理论加实践，让部员尽快掌握外联部HYPERLINK"http://8020rc.com/news/more-34.html"工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动.所获经验1、外联部助理的素质对于部门的发展是很重要的，所以找新的时候应该特别注意，不能挑选那些只是嘴上说而没有实际行动，这样会阻碍部门的发展。所以，建议招新过程中考核方法多样化，争取全面化，对候选人要慎重考虑等等。2、发展与其他高校的友好关系，大力宣传我院的活动，通过与其他高校的联系交流，把其他高校的特色引入我院，把我院的特色工作推广到其他高校，达到丰富广大同学的课余生活，扩展同学的视野，加强高校间联系交流的目的。3、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式，在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机，争取为学院作出更大贡献。4、培养“职业病”。通过平时工作中的锻炼培养外联部每个人的工作意识，不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息，培养自己的意识，培养“外联职业病”。5、我们不应该局限于拉赞助。应该更多地参与其他部门的活动，增援他们的工作，促进部门之间的活动与合作。同时地，由于我们协会经常会资金短缺，所以对资金这方面的要求非常迫切。但是一年下来，能够拉赞助的活动就那么几次，这是对我们十分不利的。所以我们应该想方法心开展一些活动，一次契机来拉赞助，只有这样，拉到的资金才能够更丰富。6、培养成员参加校园活动的积极性，使外联部成员得意在学院的各种活动中展现自我。机电学院外联部2013.5.3