计算机在企业人力资源管理领域的应用.docx
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计算机在企业人力资源管理领域的应用内容提要:随着计算机不断普及,信息化已经成为现代企业的一个重要特征。计算机信息技术与人力资源管理的完美结合,即有助于企业当中人力资源管理业务流程的优化,提高工作效率以及改善服务品质,并在提供信息的基础之上的决策支持。人力资源管理作为企业管理当中的一个热点,在和计算机结合的过程中实现了巨大的进步,本文分析了计算机在企业人力资源管理中应用的发展状况。计算机应用与人力资源管理概述(一)计算机应用概述计算机应用是研究计算机应用于各个领域的理论、方法、技术和系统的一门综合知识,是计算机学科与其他学科相结合的复合型学科,是计算机学科的组成部分。通俗地说,计算机应用就是在信息化的条件下,将计算机与其他知识相互结合来解决现实中各项问题的实践性知识。由于计算机具有宽泛性、综合性、信息公开化等特征,是的计算机应用知识越来越重要。(二)人力资源管理概述所谓的人力资源管理是指根据各种社会组织的目标而制定相应的人力资源规划,并根据组织的战略目标和人力资源战略规划进行人力资源的招募、录取、培训、开发、使用、保持、效能评估、薪酬激励制度以及劳资关系建立的过程。由于现代企业结构日益复杂,业务和生产也越来越复杂,人力资源是企业人才管理的重要一环,因此人力资源的管理重要性不言而喻。人力资源管理是企业在一定的组织管理基础上,综合运用计算机以及信息化的科学技术,同时与现代化的管理观念和管理方式相结合,辅助管理者进行人力资源决策和管理。企业人力资源管理实现信息化,不仅仅是一个技术系统,也是一个管理系统,它不仅可以提高组织的效率、节省企业开支,还可以增加企业利润、提高企业员工工作的效率,是现代技术与企业发展的高度融合。为此,要选择符合企业自身特征的信息化人力资源管理系统,使信息化人力资源管理与组织完好匹配,不仅要在技术层面上给予足够的人力、物力支持,而且在观念、组织基础、人员等方面也要进行创新和完善。(三)计算机信息化和人力资源管理人力资源管理信息化具有着重要的意义。人才的全球化竞争使企业的人力资源管理面临前所未有的挑战,企业只有更好地吸引、保留和发展自己所需人才,才能拥有竞争优势而立于不败之地。人力资源部门必须从重复性的日常事务中解脱出来,将更多精力投入到人力资源的发展和战略规划中,从其传统的人事管理角色转换为企业战略发展的顾问和伙伴。要想人力资源管理工作更有效,不仅要解放思想,更要解放生产力。而信息技术和管理技术的有机结合,即人力资源管理系统,它应该是一套高效率、多功能及易学易用的软件,能把日常工作模块集成起来,大家分工合作,共同维护,不仅减少管理日常操作的时间和成本,使人力资源管理人员能够从繁杂的日常事务性工作中解脱出来,又规范管理业务流程,同时相互又能对数据进行监督与审核,保证数据达到高度准确,使企业在利用数据进行规划与决策时更加科学、可靠、统一,达到信息技术与人力资源管理技术的最佳结合。信息技术在人力资源管理中的应用影响人力资源管理部门工作效率的因素主要包括:每月的工资计算与处理;员工的考勤休假处理;员工信息管理等基本内容。这些信息处理往往要持续占据人力资源管理管理人员的大量时间和精力。手工操作不仅效率低下,而且出错率较高,计算机技术在人力资源管理中的应用,将大大降低日常工作对人力资源管理人员时间的占用程度,使管理人员从日常繁琐中解脱出来。人力资源管理信息化强调员工的自助服务,如果员工的个人信息发生了变化,他本人就可以去更新自己的信息,经过一定的批准,程序即可生效。现从以下几个方面列举出计算机在人力资源管理当中的应用。(一)招聘根据企业的生产目标和经营等活动,有效地对人力资源的供求关系进行有效地预测,利用网络及时发布人员需求情况,利用能力模型来满足某种职位的具体要求,对职位候选人的行为、态度以及技能水平等做出评估,能快速地定向选择职位候选人。保证实现企业科研及生产经营目标的前提下,做到精简、高效,从而实现人力资源的有效配置。(二)薪酬福利分配通过计算机应用,可以有效地处理薪资问题,计算福利水平,记录考勤信息,管理人员的休假。通过网络,员工可以迅速浏览薪酬与福利的水平,自动完成请假与加班申请,了解相关人员出勤情况、休假的剩余天数等问题。有效的实现信息的公开化、便捷化。对于管理人员而言,无疑节省了许多时间和精力。(三)人才培训人力资源管理的战略重点在于、确保员工可以得到适当的培训,从而提高自己相应的工作技能。应用网络进行培训课程的安排和公告,也可以与培训机构合作进行课程的网络在线培训。省时省力方便的培训将节省许多现实生活中的费用。根据企业提供的培训课程员工可以提出相应培训要求反馈给人力资源部,人力资源部再根据员工的反馈情况安排相应的培训时间与次数。有效地记录每个员工的发展需求,精确评估,