2012届毕业生须知一、毕业生离校实习前的准备离校实习的毕业生到所在系开具学历证明。二、2012届毕业生教务安排1、离校前，毕业生必须确定好毕业论文（设计）选题，并与指导老师见面，确定写作提纲。2、离校前，毕业生必须到系部领取《毕业生实习鉴定表》，实习结束后，认真填写，经实习单位签署意见、加盖公章后，带回学校，作为毕业实习成绩评定的依据。3、论文答辩时间：2012年5月中下旬，具体时间由各系部确定。4、毕业生补考及重修考试安排：序号考试类型考试时间参加人员报名截止日期1免费补考开学后第二周2011年下学期期末考试不及格或申请缓考已获批准的学生2重修考试2012.5.5—5.8不及格科目学分之和小于25分的学生2012.4.103毕业后每年2次补考每年5.5—5.8有不及格科目的学生每年4.20每年10.8—10.11每年9.205、毕业生考证相关事宜：序号项目预计领证时间成绩查询方式4电子商务师（2011年11月）2012.6www.hn12333.com5物流师（2011年11月）2012.6www.hn12333.com6导游证（2011年11月）2012.559130352（职业鉴定QQ群）7外贸跟单员(2011.11)2012.5http://www.gdy.net.cn/8秘书（2011年11月）2012.6www.hn12333.com9营销师（2011年11月）2012.6www.hn12333.com10报检员（2011年11月）2012.6www.hn12333.com11国际贸易业务员（2011年12月）2012.7www.chinaftat.org12单证员（2011年12月）2012、6www.chinaftat.org13室内装饰设计员（2011年11月）2012、5www.hn12333.com14餐厅服务员（2011年12月）2012、6www.hn12333.com15全国英语翻译考试（2011年12月）2012、316BEC（2011年12月）2012、517普通话考试（2011年12月）2012、518教育厅计算机应用能力考试（2011年12月）2012、5其他未列举的证书办理时间请咨询鉴定中心，联系电话：88137115。6、已预报名“专升本”的同学，请于3月上旬留意教务处网站通知。7、请毕业生于2012年5月至6月上旬，登录教务处网站“教务管理信息系统”查询教材款核算情况，如有疑问，于6月中旬到院教材库咨询。三、毕业生离校时间及离校手续的办理1、毕业典礼及毕业离校时间2012年6月30日。2、原则上毕业生不得提前离校，但有特殊情况需要提前离校，且符合离校条件（不欠费、各科成绩合格、无纪律处分）的，可以申请提前离校，到所在系领取《毕业生离校手续表》，按表中项目办理离校手续。3、所有毕业生在正式离校前，都必须办理离校手续，并将《毕业生离校手续表》交教务处学籍干事处，作为核发毕业证的依据之一。4、院级优秀毕业生和省级优秀毕业生的荣誉证书将在毕业典礼上发放。四、毕业证或结业证的领取1、毕业条件（1）成绩合格（必修、选修课程全过，公选＋任选达到8个学分）,并且取得相关的职业技能资格证。（2）综合素质考核成绩合格，无纪律处分或处分考察期已满。（3）2012年1月10日前进入HYPERLINK"http://WWW.CHSI.COM.CN"WWW.CHSI.COM.CN网上的学历电子注册图象校对系统，核对基本信息及图象信息，如有误，请于2012年4月10日前与教务处学籍管理老师联系0731-88137890。（4）无欠费。2、毕业证的领取：符合毕业条件的，办理离校手续后在规定离校时间两年内领取。集中发放时间2012年7月2—5日，其它发证时间为工作周每周五。集中发放地点为学生所在系，其它发证地点在学工处。毕业生领取毕业证时应向系部提交就业协议书（或劳动合同、聘用书、就业证明等）、社会对毕业生称职状况评价表、毕业生跟踪调查表。3、结业证的领取：在校学习时间达到规定时间，但不符合毕业条件的毕业生，办理离校手续后，可领取结业证。4、毕业证、结业证原则上由持证人领取。但由于特殊情况确实不能亲自领取的，可委托他人领取，但必须向发证人提供委托人证明书及双方身份证复印件。5、离校手续项目：档案材料、学院及西城公司的财物结算、借阅图书的清还、团组织关系、户口迁移等。五、就业协议书就业协议书是毕业生在用人单位顶岗实习与工作单位签定的劳务合同。本协议一式四份，毕业生、用人单位、学校、湖南省大中专毕业生就业指导中心各执一份。其编号由湖南省大中专毕业生就业指导中心统一确定，一人一号，办理报到证时必须提供此编号，毕业生届时可通过学院就业信息网、招生就业处查询。（就业