Email联系导师的常见问题和注意事项.doc
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【作者简介】chulingyang,华中科技大学电子与信息工程系2005级本科生,现保送到中科院计算所,攻读人工智能方向,培养方式是硕博连读。【内容提要】鉴于很多同学都倾向于在复试之前联系好自己看中的导师,让导师和自己充分的互相了解。这种做法是很正确的,用正确的方式得体的言辞积极的联系导师的确会给自己的复试成绩带来或多或少的正面影响。下面列出几点Email联系导师(如下简称“套磁”)时应该注意的几点事项,以方便大家参考,提高自己的Email水平。有人说套磁是门艺术,有人说套磁就像谈恋爱,虽然各人看法不同,但实践证明适当套磁的确对保研有利。1.正确的定位“套磁”行为:套磁其实并不是简单的给老师发几封Email,递一份自己的简历,然后说自己想保研去老师那里,然后等老师回信,然后就是无边无际的等待~~~套磁应该包含三大作用:a在复试之前让导师尽可能充分的了解学生的学习成绩和个人能力(如果你的Email写得好,甚至可以利用email像导师透漏出自己的一些个人素质方面的信息)b在复试之前让学生可以尽可能充分的了解导师的为人,导师所在实验室的情况。c学生可以通过套磁过程给自己一个比较客观的定位,有了这个定位,对于复试成功的可能性就可以做到心中有数。2.忽略套磁行为的某些作用,同时又在某些方面高估了套磁的某些作用:最近找我问计算所保研的问题的准EEer相当多,也有不少人跟我说了他们“套磁经”。我发现有一些同学忽略了套磁的某些作用:一些同学在套磁的过程中仅仅注重了套磁三大作用中的“a”,和“b”中的一小部分。所谓“b”中的一小部分是指:只注重通过套磁了解导师实验室的历年录取情况。而“c”部分往往重视得不够(通过跟老师的交流可以给自己一个大概的定位;很多同学把这个问题交到论坛上来,让大家一起解决。这也是为什么论坛里经常有人把老师回的邮件贴出来让大家评测导师的意思)。同时还有一部分同学高估了套磁的能力:从跟大量同学的QQ交流中,我发现有部分人总是期望利用套磁让导师了解自己之后能够直接拿到或者拿到80%的复试通过保证,也就是说,套磁顶多也就能够增加老师对你的好感度,但老师就算再喜欢你,也不一定会在复试之前给你复试是否通过做出任何有意义的保证。这里可以明确的说明,套磁不是magic,它不能带来上述那种效果。这样说的原因是:导师并不能通过email彻底的了解你,他从同学们发的Email中能够了解到的信息除了加权,排名,项目经验之外,很难了解到其他一些方面的信息了。拿复试考核的内容来比较,老师从email里了解到的你的个人信息顶多也就占他从复试里面能了解的总信息的30%。在这种情况下,导师是不会给你任何很关于复试通过概率的暗示的。所以希望各位准EEer们调整好写Email和等Email回复时的心态,在写Email的时候逐一实现套磁的各大功能,目的性更强;在收Email的时候,不去期望得到太多,期望越小失望越小。这样在写Email的时候也就不会那么因茫然而拘束,而在等回信的时候也就不那么因过度期望而焦虑了。3.套磁是跟老师讨论什么?主要介绍自己研究经历和以后的计划,突出自己有的特长。如果你没有研究经历那么先简单地让老师认识你。等老师了解完你之后,你可以向老师了解一下自己想知道的情况,除了老师的实验室的历年录取情况(注意关注录取比例)以外,还可以向老师询问复试的形式范围(这个得靠自己措辞了,写得好的email能套出来,一般的可能套不出来。),另外还可以问一下老师所在实验室的情况:包括研究方向,项目情况等。(这其实也从侧面体现了你对老师的方向很感兴趣;同时,你还有可能会在交流过程中发现自己其实不适合这位导师的方向而改投他人,这是对自己以后的研究生生涯的一种负责任的行为)。能跟导师讨论的东西远不止这些,至于还能讨论哪些东西就需要同学们自己开动脑筋了。总之,套磁的Email既要处处体现自己的个人能力,同时又要得体的跟老师交流,不能表现出一丁点傲慢的情绪。跟老师讨论的东东越多,你就能更加准确的定位自己在复试中有哪些优势哪些劣势,如何准备复试就很明了了。4.套磁的Email是一门艺术:套磁的风格并无统一格式,每个人做法不同,但应该将心比心,不要烦别人,不要催促,不要说很多感激或者抱歉的话去恶心别人。如果你对教授的项目熟悉,那可以表现出来,但是别打肿脸充胖子,不懂装懂。最重要的是要记住:“在老师还没看见你的脸之前,你的Email就是你的面子”,所以一定要善于措辞,细心写作,仔细修改之后,确保语言得体通顺,而且能够清晰完整表达自己的意图时,再点击“发送”。5.实在没有项目经验和课外动手活动,怎么套磁?如果你没有发paper,不用担心,只要你做过项目,还是可以套的~如果你也没有项