文件材料归档范围及文书档案保管期限管理办法文件材料归档范围为便于本公司各内设机构及全体员工正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映公司主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《国家档案局8号令》制定本办法。第一条本规定中的公司文件材料是指本公司在工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。第二条本公司文件材料归档范围（一）反映本公司主要职能活动和基本历史面貌的，对本公司各项工作、历史研究具有利用价值的文件材料；（二）公司工作活动中形成的在维护国有资产和员工权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）公司需要贯彻执行的有关政府部门的文件材料；（四）其他对本公司工作具有查考价值的文件材料。第三条公司文件材料不归档范围（一）市财政局等上级机关的文件材料中，普发性不需本公司办理的文件材料中，任免，奖惩非本公司工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等。（二）本公司文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、电话记录，本公司负责人兼任外单位职务形式的与本公司无关的文件材料，有关工作参考的文件材料。第四条凡属本公司归档范围的文件材料，必须按有关规定向本公司负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。第五条公司文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。第六条永久保管的文书档案主要包括：（一）本公司制定的制度性文件材料；（二）本公司召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料。（三）本公司职能活动中形成的重要业务文件材料；（四）本公司关于重要问题的请示与上级机关的批发、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；（五）本公司的机构演变、人事任免等文件材料；（六）本公司房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记凭证性文件材料；（七）上级主管部门制发的属于本公司主管业务的重要文件材料；第七条定期保管的文书档案主要包括；本公司职能活动中形成的一般性业务文件材料；本公司召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；本公司人事管理工作形成的一般性文件材料；本公司一般性事务管理文件材料；（四）本公司关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示、一般性工作报告、总结、统计报表等；（五）上级主管部门制发的属于本公司主管业务的一般性文件材料；（六）上级主管部门制发的非本公司主管业务但要贯彻执行的文件材料；第一条公司形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。第二条公司对应归档的电子文件的原数据、背景信息等要进行相应的归档。公司应归档的纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与原文件正本、定稿一并归档。第三条公司主办联合召开会议所形成的文件材料原件，协办联合召开会议所形成的文件材料复制件或副本。文书档案保管期限表综合类（一）本公司股东会议、董事长办公室会议、党风廉政建设情况分析会、民主生活会的文件材料。1、请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、总结、决议、决定、纪要、记录、讨论通过的文件。2、典型材料、代表发言材料、经验交流材料、简报。3、讨论未通过的文件。（二）本公司与其他机构联合召开会议的文件材料1、本公司主办的（1）请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的原件。永久（2）典型材料、代表发言材料、交流材料、简报。30年2、本公司协办的（1）请示、批复、通知、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复印件或副本。30年（2）典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本。10年（三）上级领导检查、视察本公司工作时形成的文件材料1、上级领导讲话、指示、工作部署、处理专项业务问题形成的记录、纪要、总结等材料。永久2、一般性检查、视察工作的文件材料。30年3、公司专项或综合工作汇报材料。30年（四）本公司经营管理型文件材料1、公司制定的方针政策性、制度性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料。永久2、本公司的请示、申请与市财政局等上级机关的批复、批示、通知。（1）方针政策性业务问题的。永久（2）一般业务问题的。30年（3）其他具有参考价值的。10年3、市财政局等部门制发的涉及本公司档案、保密、机要、信息、统计等各项工作的来函及其它文件材料。10年4、计划、总结、统计、调研等方面的材料。（1）年度和年度以上的计划、总结、统计材料。永久（2）年度以下的计划、总结、统计材料。10年（3）重要职能活动的总结、重要