印信管理制度一、总则(一)为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制订本制度。（二）本制度依据行政印信管理工作要求及公司有关文印管理制度。（三）本制度适用于×××××有限公司印信管理。二、管理内容与要求（一）印章的启用1、新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。2、印章启用要事先发启用通知，注明启用、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。（二）印章的保管、交接和停用1、公司各类印章必须有专人保管。（1）董事会、公司的正式印章、专用印章、钢印等由公司指定综合管理部专人负责保管；（2）各部门印章由各部门指定专人负责保管；（3）印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。（4）印章移交须办理手续，签署移交手续证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。（5）有下列情况印章须停用：1）机构变动或机构名称改变；2）上级部门通知改变印章图样；3）印章使用损坏；4）印章遗失或被窃，声明作废。（6）印章停用要提出处理办法，并报经公司领导批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。（三）印信管理1、公司公章和介绍信统一由综合管理部归口管理。公司公章由综合管理部专人负责保管，介绍信由行政主管保管。公章和介绍信不得随意放置、使用和擅由他人代行其职。2、凡是以公司名义对外发出的文件，需经公司总经理签发后，方可用公章。3、各部门对外发出的便函、报表、文字材料及办理其它事宜需用公司公章时，由各部门经理签注意见，经公司总经理同意后，方可用印。综合管理部应做好登记。4、各部门对外联系工作需出具公司介绍信时，属本部门业务范围的，由部门领导在便条上签注意见后，到综合管理部用印；属于重大事项和到外省(市)办公、学习等，必须经总经理同意，可方用印。5、本制度所述公章包括钢印。（四）介绍信的使用1、开介绍信，必须填明公出理由、所去单位、公出人数及使用期限等。写介绍信文字应清晰，如有修改应用校正章，介绍信与存根间应盖骑缝章。严禁使用空白介绍信。2、介绍信要严格执行登记编号制度，详细如实填写存根。各部门领用的介绍信存根和作废的印鉴须及时交综合管理部注销，登记存档。3、加盖公章必须端正清晰，不漏盖、错盖。4、负责印信人员必须严格核对是否经领导签发并掌握文件份数、印制质量，经校验与领导审核无误后再加盖印鉴。5、加盖印章要齐年盖月，上不压正文，下压年月日即可。几个单位联合发文用印时，印章不可交错。三、附则（一）本制度解释权属公司综合管理部。（二）本制度自公布之日起执行。附：印章、介绍信使用流程印章、介绍信管理流程表标题印章、介绍信使用流程组织单元相关组织单元综合管理部领导审批管理动作YesNoNoYes说明提出申请审核审批知道被驳回盖章/介绍信登记备案