书信写作指导书信历史悠久,其格式也几经变化.今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼,正文,结尾,署名和日期.1.称呼也称"起首语",是对收信人的称呼.称呼要在信纸第一行顶格写起,后加":",冒号后不再写字.称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系.称呼可用姓名,称谓,还可加修斡锘蛑苯佑眯奘斡镒鞒坪?这里简要说明几条细则:(1)给长辈的信.若是近亲,就只写称谓,不写名字,如"爸","妈","哥","嫂"等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如"姨妈","姑妈"等.对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如"赵阿姨","黄叔叔"等.(2)给平辈的信.夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如"丽","敏华","亲爱的"等;同学,同乡,同事,朋友的信,可直接用名字,昵称或加上"同学","同志",如"瑞生","老纪","小邹","三毛"等.(3)给晚辈的信.一般直接写名字,如"乐毅","君平","阿明"等;也可在名字后加上辈分称谓,如"李花侄女"等;亦可直接用称谓作称呼,如"孙女","儿子"等.(4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加"老师"二字,如"段老师","周师傅","宏海老师"等.对于十分熟悉的师长,也可单称"老师","师傅".假如连名带姓,在信首直称"孙松平老师","王达夫师傅",就显得不大自然且欠恭敬.对于学有专长,德高望重的师长,往往在姓后加一"老"字,以示尊重,如"戴老","周老",亦可在姓名后加"先生"二字.为郑重起见,也有以职务相称的,如"董教授","陈大夫","佟工程师"等.(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写"同志们","诸位先生","XX等同志"等.给机关团体的信,可直接写机关团体名称.如"XX委员会","XX公司".致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上"同志","先生"或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上"领导同志","负责同志","总经理","厂长"等.如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前.上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上"尊敬的","敬爱的","亲爱的"等形容词,以表示敬重或亲密之情.当然,这要用得适宜,如对好友称"尊敬的",反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼"亲爱的",那就有失检点了.2.正文正文通常以问候语开头.问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心.问候语最常见的是"您好!""近好!"依时令节气不同,也常有所变化,如"新年好!""春节愉快!"问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段.问候语之后,常有几句启始语.如"久未见面,别来无恙.""近来一切可好?""久未通信,甚念!"之类.问候语要注意简洁,得体.接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话.它可以是禀启,复答,劝谕,抒怀,辞谢,致贺,请托,慰唁,也可以是叙情说理,辩驳论证等.这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理,层次分明.若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈.3.结尾正文写完后,都要写上表示敬意,祝愿或勉励的话,作为书信的结尾.习惯上,它被称做祝颂语或致敬语