关于干部人事档案管理系统的设计解决方案1引言1.1摘要:干部人事档案管理系统是一个能对各类人员档案进行综合管理的计算机管理信息系统。它既能管理干部档案，又能管理职工档案。通过使用该系统，使得档案管理工作更加科学、规范，管档人员将从繁重、冗杂的事务性工作中解脱出来，大大减轻了劳动强度，提高了管档人员的工作效率以及档案的利用效率。关键词：干部档案;档案管理系统;人事档案abstract:thecadrepersonnelarchivesmanagementsystemisavarioustypesofpersonnelarchivescomprehensivemanagementofcomputermanagementinformationsystem.itcanmanagecadrearchives,andmanagementofstafffiles.throughtheuseofthesystem,makethefilemanagementworkmorescientific,normative,piperetainingstafffromtheheavy,hardworkout,whichgreatlyreducesthelaborintensity,improvestheworkefficiencyandpiperetainingpersonnelarchivesutilizationefficiency.keywords:cadrearchives;archivesmanagementsystem;personnelarchives中图分类号：g271文献标识码：a文章编号：2095-2104（2012）1.2定义中文全称：干部人事档案管理系统英文全称：archivesystem本报告用到的术语符合国家标准《软件工程术语（gb/t11475-1995）》。1.3参考资料有关的参考文件：《干部人事档案管理系统》长沙三希软件有限公司编写的使用手册gb9385-88计算机软件需求说明编制指南gb8567-88计算机软件产品开发文件编制指南gb/t11457-1995软件工程术语2总体设计2.1需求规定2.1.1系统功能干部人事档案管理系统包括七个部分：系统管理、人员花名册管理、档案目录管理、档案及材料转递、档案利用及原件管理、管档单位及人员管理、法律法规查询。2.1.2系统性能充分考虑干部人事档案管理系统的需求特色，做到功能齐全；要求操作方便快捷，性能优越；系统要能在干部人事档案管理系统可能出现的各种环境下具有很好的稳定性；系统特别强调安全性，杜绝非法入侵，系统要能够使用过程中可能出现的灾难，具有很强的容错能力。2.1.2.1可维护性考虑到应用的多变性，系统采用层次化设计思想，每层实现特定的功能，并通过标准接口向上层提供透明的服务，因此，最大限度的实现了系统各模块的功能独立性，每一层的改动不影响其它层次。2.1.2.2可扩展性系统在设计之初要考虑到系统以后的扩展，除了采用层次结构，保证功能实现与通讯接口最大限度的独立，在与通信平台的接口设计上尽量标准化，以实现和新系统的无缝连接。2.1.2.3安全性原则系统的管理系统与维护系统设置了用户管理权限，采用帐号管理，对管理员采取有效的管理，最大限度降低内部管理、操作失误带来的不必要的损失。2.1.2.4稳定性在系统运行的稳定性方面，运行状态适时监听，发现异常情况通过运维系统自动提醒管理员；2.1.3数据管理能力要求数据管理能力要求能满足干部人事档案管理系统使用规模的数据处理需求，归档库大小不限。2.1.4其他专门要求出于系统安全性等考虑！系统采用了128位非对称加密算法的加密密钥处理，同时采用手写签名方式，因此对于密钥和签名图像管理需要系统管理人员专门处理。2.3基本设计概念和处理流程2.3.1系统管理模块一：管档方式人员分类目前在干部人事档案管理中，所管人员是按某种分类来管理的，常见的分类有：①.对于组织系统，一般只管理干部档案，人员相对比较单一，但所管干部涉及到的单位很多，且具有一定规模。②.对于企事业单位，既要管理干部档案，又要管理职工档案，人员相对复杂一些，但一般只管理本单位或下属二级机构或企业的人员档案。2、库房分区：⑴.库房分区的信息内容⑵.“库房分区”窗口的操作3、档案存放方式：人员档案一般按某种顺序存放在库房中，以便于检索和查找。目前，档案存放在库房中一般按姓名特征或手工编号来顺序摆放。模块二；单位部门设置单位设置：单位是指所管档案人员涉及到的单位。部门设置：