如何提高部门管理水平.docx
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如何提高部门管理水平如何提高部门管理水平部门需将管理提升工作做为一项长期性工作坚持做好,将部门全体职工的思想与行行动有效结合,坚决将各项规章制度落到实处。因为,管理提升工作是一项长期而复杂的系统性工程,需要努力不懈的坚持,在完成这个系统工程时,各个层面的人员都要按质按量地完成自己的工作,这样才能形成良好的循环。下面为大家带来如何提高部门管理水平,快来看看吧。如何提高部门管理水平11、以目标为导向,提升部门管理水平。通过本次“管理提升”活动发电运行部在工作过程中更加明确了部门工作的目标。只有当目标明确后,工作才会有前进的方向;目标明确后职工在工作中形成一股合力,从而更好地发挥出整体的力量,才能更好的促进目标的完成。首先部门依据公司的整体目标,确定部门的工作目标并将部门的工作目标进行分解使其具有可执行性,结合时间、区域、功能等各方面丰富部门目标体系。其次,将部门目标及分解的目标转化为具体的计划,确定具体的操作步骤,以便监控与考核。再次,将部门目标和分解的目标落实到责任人,并在执行的过程中分解目标与部门目标达到策略互动。最后定期对目标的执行情况进行总结、分析和调整,不断总结提升管理水平。2、优化执行流程,提升管理的效果。管理流程是影响操作性的关键因素,合理的管理流程可以缩短工作的时间、简化管理的环节、减少管理过程中的摩擦以及提高工作的速度和效率。首先,通过对部门各项管理流程进行了梳理和汇总并结合部门实际情况对管理流程进行优化设计,以清晰简明为原则,进一步设计合理的工作环节与衔接程序。其次,对流程进行量化,依据部门修订完善的标准对工作中的现状与未来期望进行量化,从而确定工作的时间、工作的速度等指标,这样便于管理过程中的评估和考核。再次,建立了流程标准化,不断完善设计标准的流程,作为现状的`判断标准,以达到改变现状和提高效率的目的。同时标准流程运行后,定期对其进行有效性分析,加以改进。这样做的好处便于按照标准开展工作,可以避免工作中的盲目性,降低没有标准而造成管理过程的丧失。最后,根据运行情况对管理流程不断优化,对复杂的和影响工作速度和工作的效率流程进行简化和优化,以达到提升管理有效性的目的。3、科学分配任务,保障有效管理。教育指导部门各级管理人员加强自身能力建设,不断学习提高充实自己,提高处理问题和解决问题的能力,实际工作要以身作则做到科学有效的分配任务,首先确保将任务分配给承担工作的人员动机是好的。做到科学有效地分配,管理人员对职工的现实工作情况进行全面的了解,根据他们的能力进行工作安排。分配工作之前对需要分配的任务进行一番规划。认真考虑一下那些职责可以交给职工去承担,那些工作必须自己去完成,知道那些措施由管理人员来帮助职工成功的完成各自的工作任务。分配工作时考虑为职工成功完成任务提供尽可能多的机会。管理人员用自身的影响力影响职工,将工作落实到位,要科学而有效地给职工分配工作,把合适的人放在合适的位置上,使之各得其位,从而提高工作效率,有效地促进管理提升。4、建立畅通的沟通渠道沟通渠道可以起到上情下达、下情上传的作用。如果由上而下的渠道不畅通,职工不能按照制度的原意进行工作,工作过程就会走样。同样如果基层职工在工作中碰到的问题由下向上反映的渠道不畅通,问题得不到及时的解决,也会影响到工作的质量。工作没有完成,有时不一定是职工的错,可能是管理者交代的不清楚。通过“管理提升”活动部门对各级管理人员进行管理沟通方面知识进行培训学习。同时规定从部门主任、专工、值长到主值在授权职工贯彻其决策意图时,要把原则、框架和现有条件交代清楚。同时引导部门管理者要注意自己的态度和情绪控制,注意自己的行事风格和方法,学会系统思考,避免人云亦云、唯唯诺诺,教育管理人员要有高度的自信,相信一定能说服职工,能让职工踏踏实实地把工作做下去;能够把握事情的发展方向,而不会受到一些不良情绪的影响。通过管理提升管理人员学会了积极倾听职工的意见,听到与自己不同的观点时,不急于表达自己的意见,避免漏掉余下的信息,把自己的意见推迟到说话人说完之后再表达。如何提高部门管理水平2第一,“公司不是一个家”在现实的管理当中,我们的管理一直存在一个非常错误的观点,认为公司就是一个家,一直以来,很多管理者认为需要成为“父母官”,很多人都认为“应该以公司为家”,但是这些观点其实是非常不对的。公司到底应该是什么样的状态,我们还是需要回归到组织本身的属性上。当一个人与组织联结的时候,对于这个个体来说,组织和个人的关系如何理解就变得非常重要。当我们说“公司不是一个家”的时候,就表明组织不会照顾个人,也就意味着在组织中我们是用目标、责任、权力来联结,而不是用情感来联结的。组织有正式组织与非正式组织之分。正式组织就是指运用权力、责任和目标来联结人群的集合;非正式组织是指用情感、兴趣和爱好来联结人