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(完整版)设计公司岗位职责与组织架构组织架构与岗位职责第⼀部分组织架构第⼀条⽬的为了规范和加强我公司的组织架构管理,优化治理结构、管理体制和运⾏机制,建⽴科学的组织架构体系,明确各部门职责和权限,特制定本制度。第⼆条部门分类⼀、管理经营部:总经理、常务副总、副总经理、科室经理、科室副经理、财务主管、总经理助理、副总经理助理、⼈⼒资源专员、⽂员⼆、⼯程技术部:总⼯程师、副总⼯程师、科室总⼯程师、⼯程师、助理⼯程师、技术员第⼆部分部门职责第四条管理经营部职责公司发展规划、业务、项⽬管理(合同管理、报价管理、报酬管理、项⽬主管及联系⼈),协调评审主管部门、同⾏事项。⼀、内控管理1.严格遵守公司的各项管理制度,认真履⾏⼯作职责,⾏使公司给予的管理权利。2.针对公司的发展计划,组织审定各项考核标准,引导下属确⽴个⼈⽬标及达成计划(由⽉⽬标分解细化周计划、⽇计划)。3.监督部门员⼯按时提交周/⽉//年度计划表与⼯作总结。4.积极带领部门员⼯贯彻执⾏公司的各项规章制度,提⾼执⾏⼒度,完成上级交办的相关任务。5.负责本部门项⽬总结分析报告⼯作,定期进⾏项⽬分析、总结经验、找出存在的问题,提出改进⼯作的意见和建议,为公司领导决策提供分析报告或综合分析资料。6.权责分明——经理与员⼯各司其职,各尽其能。要以⾝作则,树⽴威信;带领团队团结协作,提升团队向⼼⼒,凝聚⼒,打造⼀⽀极富战⽃⼒的精英团队。7.敢于承担责任的能⼒。项⽬及团队的成功与否,团队业绩(⽬标)的完成与否、员⼯的能⼒⾼低,均取决于——带队⼈。8.了解每位员⼯的思想动向,关⼼员⼯⽣活,从细节做起。9.对于部门⼈员的⼯作完成情况,部门区域环境卫⽣⼯作,部门⼯作氛围等部门情况,部门经理应做到有效引导、监督到位、适时激励。10.员⼯⽣病或⽣⽇等个⼈特殊情况时,第⼀时间致电或信息问候,以⽰关⼼;11.员⼯思想有波动时,及时沟通谈⼼,了解其最真实想法,争取把问题尽快解决,12.内部⽭盾⼒求内部解决,不要扩⼤化;13.积极帮员⼯分解⽬标,协助完成实施计划等;14.不是员⼯需要考虑的问题,应及时制⽌,让其专职做好本职⼯作;15.管理讲究“恩威并施”,⼯作时该严厉时须严厉,休息时该放松即放松;16.⾔必⾏,⾏必果。作为管理者⼀定要说话掷地有声,说到做到,有始有终,对员⼯如是,对公司亦是,⽅可有较强的执⾏⼒,从⽽建⽴威信。⼆、⼀等管理保密⽂件公司证照(年检、公司IV、LOGO及名⽚);⼈事管理(劳动合同、⼈员职业档案、健康信息);公司特事⽇历卡、部分转账、发票开具及银⾏底单财务对接。【资料不可外泄,特等保密。】三、年终考核通过项⽬完成情况、队伍建设情况、项⽬⽀出列⽰员⼯贡献分析、下⼀年度⼯资完善计划、设备清单整理、项⽬可研等信息收寄整理、下⼀年度招待类、集体活动⽀出预算。四、项⽬管理(中间流程)业主资料及归还邮寄(底单存档)、送审资料、会议会务、资料归档(批⽂、需要存档的技术资料)、打印出版跑送、通讯录及售后服务五、⽇常管理①财务及采购账⽬:员⼯复印式报账(名⽬:差旅费、探亲交通补贴,必须列明具体项⽬)(⽂员详细列⽀资⾦申请表交由总经理批准销账);办公⽤品、出差会务、福利⽤品采购、成本记录[包含除外业及管理费、评审费外所有费⽤(总经理代付部分纳⼊)。②物资管理(设备、图书):设备保养及借⽤管理(钥匙登记)。③培训及纪律类:⼈员职称、培训考试、杂志报刊订阅、考勤(签到表)、值⽇安排,关注招标采购⽹。④招待及集体活动类:客户上门招待、配合集体活动拓展,活动录像、剪影。第四条⼯程技术部职责关键:质量、学习上进⼀⼆次校核(⾃核、交叉模式),⼀次审定(总⼯)、⼀次排版(出版科)。由副总⼯抓审定质量、副总经理抓进度、⽂员抓出版归档。负责公司技术层⾯,现场勘察、报告编写及质量进度控制、PPT制作汇报。⼀、项⽬陪护指导类技术员所遇问题解决(现场指导、开展前框架定调、出版前总审定、评审会带队、⼩问题即时解决、共性问题不定期技术例会讨论),下控项⽬进度质量控制表及存档(核对项⽬进度定量标准,进度拖延⼀般项⽬不超出5天、直接有权决定),个⼈业绩表上墙及⽇记汇总,售后服务,引导学习氛围,关注⾏业⽹站⼆、资料汇总类上报汇总项⽬进度、向总经理汇报,移交综合保障部存档。三、公司形象对接资料、⾏政等,以公司QQ、邮箱、电话等⽰⼈。四、年终及归档总结技术(前期资料+成果)存盘。员⼯提交个⼈年度考核报告(需量化本年度的⼯作量、个⼈本年能⼒变化表现及下⼀年展望)。第三部分岗位职责第六条总经理岗位职责