印章使用管理规定【物业管理经验分享】.doc
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物管从业二十年,本文极具参考价值,如若有用请打赏支持,谢谢!印章使用管理规定【物业管理经验分享】为进一步讲强星城物管公司对印章刻制、使用、保管和销废的管理,使其规范化和制度化,现就印章的刻制、使用、保管和销废等有关工作要求规定如下。印章的种类公司印章、公司各类业务专用章、部门印章、签字印章和其他内部印章等。印章的刻制根据工作需要,若需刻制或更新各种印章,主办部门或单位应向公司人事部门提交刻制印章的请示或报告。经人事部门报公司主管领导批准后,印章统一由人事部门负责刻制,并由人事部门登记备案后方能交由部门或单位使用。任何个人、部门和单位,未按上述程序办理和获得批准,不得擅自刻制公司、部门和附属公司的印章及其对外业务往来中所用的印章。印章的使用1.公司印章的使用(1)凡以公司名义发送的公文一律须加盖公司印章。(2)以公司名义发出的公文,须经公司主管领导审批签字后,方能送交人事部门加盖公司印章。(3)重要的公文,如财务、人事和业务等方面或涉及面广的公文,必须由公司总经理或主持工作的副总经理核签后,方能送交人事部门加盖公司印章。2.各部门印章的使用(1)凡以部门名义发出的公文或便函,一律须加盖部门印章。(2)以部门名义发送的公文或便函,须经部门领导核签后才能加盖部门印章。(3)部门不能以公司的名义加盖部门印章对外发送公文。各部门仅能向外发送本部门业务权限范围内的公文。3.各项目管理中心若以星城物管公司名义向外发送公文,其公文必须经星城物管公司主管领导核批后,方能送星城物管公司行政人事部加盖公司印章。印章的保管各级公司及部门印章须指定专人负责保管,并将公司、部门印章式样和印章保管人的姓名报给上一级公司人事部门登记备案,如更换保管人,保管人姓名需及时进行重新报备。各级公司及部门若发现印章丢失,须立即向公司主管领导递交情况报告,并及时作出知会有关单位终止该印章使用的通知,而且必须在有关报刊刊登遗失印章的作废声明。公司的印章,原则上由公司人事部门指定专人负责保管,遇特殊情况,由其他部门专人负责保管时,须经公司总经理批准。部门的印章由各部门指定专人负责保管。印章的保管人员应严格遵守本规定,未经有关领导的核批,不得私自使用公司或部门的各类印章。印章的回收和销毁各种印章若需进行名称的更改或发生损坏,应按本规定中印章的刻制程序处理,并将原印章或已损坏的印章及时送交公司人事部门进行登记和注销。对于拟销毁的印章在鉴定无误后,由公司人事部门提出销毁意见,报公司总经理或主持工作的副总经理批准并履行有关手续后,可对印章进行销毁。其他如有违反本规定者,将给予必要的处分,直至追究各级领导和当事人的责任。本规定有星城物管公司行政人事部负责解释。本规定自发布之日起执行。本文来自物管学堂,转载请注明出处。谢谢大家阅读,感谢您的打赏支持,我们将更加努力提高哦我们的专业水平为您服务.